Bonjour Groupe Habitation Cusson Charbon,
Merci pour l'explication de ce que s'est passé dans votre compte QuickBooks en ligne regardant les factures et les devis. Je sais qu'il est tellement important de comptabiliser correctement les formulaires, et je peux expliquer les options pour régler la situation dans le logiciel.
Dans QuickBooks en ligne, c'est possible de créer des factures à partir des devis, mais ce n'est pas possible de créer des devis à partir des factures puisque l'ordre de ces opérations créances c'est que le devis serait créés en premier et ensuite la facture. Donc, pour régler la situation où les représentants de votre entreprise ont créé des factures au lieu des devis, je suggère de supprimer les factures et créer les devis à travers le bouton +Nouveau.
Faites attention aux informations sur les factures avant de les supprimer si vous n'avez pas de documents avec ces informations hors du logiciel. Si vous oubliez de noter les informations, naviguez à travers la fonction Journal de bord qui contient des informations sur toutes les opérations dans QuickBooks. Voici un article avec plus d'information : Utiliser le journal de bord dans QuickBooks en ligne
Pour les autres tâches que je viens de mentionner, j'ai d'autres articles pour votre référence.
J'aime beaucoup votre idée de mot de passe pour prévenir ce genre de chose à l'avenir et je vous suggère de transmettre des commentaires aux développeurs à propos de cela. QuickBooks en ligne n'a pas actuellement de fonction pour limiter les fonctions comme vous cherchez, mais je vois absolument comment ça sera utile. Voici comment vous pouvez transmettre des commentaires : Comment soumettre des commentaires?
J'espère que cela clarifie la situation. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à les poser ici.
