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Utiliser le journal de bord QuickBooks en ligne

by Intuit•5• Dernière mise à jour : 5 mai 2026

Découvrez ce que le journal de bord peut faire et comment l’utiliser pour conserver une piste de vérification.

QuickBooks en ligne fait le suivi non seulement des opérations financières, mais aussi de toutes les activités du compte dans le journal de bord. Cela comprend les ouvertures de session des utilisateurs, les changements apportés àQuickBooks aux clients, aux fournisseurs, aux employés et à la soumission de la paie. Si vous avez besoin de trouver une opération supprimée, comme une facture supprimée, parcourez le journal pour trouver l’enregistrement spécifique.

Le journal de bord fournit un suivi détaillé des personnes qui ont apporté des modifications et des actions qu’elles ont effectuées pour vous aider à gérer vos documents comptables.

Les événements consignés dans le journal de bord sont accessibles pendant deux ans.

Note : Les fermetures de session ne sont enregistrées dans le journal de bord que lorsque vous sélectionnez Fermer la session. Les fermetures de session ne sont pas enregistrées si vous fermez votre navigateur, allez à un autre site Web ou lorsque QuickBooks vous déconnecte automatiquement parce qu’il est inactif.

Pour une meilleure expérience, ouvrez cet article dans QuickBooks en ligne.Lancer la vue côte à côte

Ce dont vous aurez besoin

ActifQuickBooks en ligne abonnement.
Accès administrateur. Si vous ne pouvez pas voir le journal de bord, communiquez avec votre administrateur principal pour y accéder.

Les événements consignés dans le journal de bord sont accessibles pendant deux ans.

Trouver une facture ou une activité supprimée

Si vous cherchez comment trouver une facture supprimée ou passer en revue les activités liées aux factures dansQuickBooks en ligne , suivez les étapes ci-dessous :

Aller à Paramètres⚙ et sélectionnez Journal de bord .
Utilisez les champs de la page pour sélectionner la liste déroulante Utilisateur , Date de modification ou Événements ▼ pour affiner les résultats.
Repérez l’opération ou l’événement dans les résultats, qui affichent 150 enregistrements à la fois.
Sélectionnez Afficher dans la colonne Historique pour ouvrir l’historique de vérification de cette opération.

Note : Pour des raisons de vérification et de sécurité, vous ne pouvez pas désactiver le journal de bord.

RéviserQuickBooks profils d’utilisateurs

QuickBooks crée automatiquement des profils d’utilisateurs spécifiques pour faire le suivi de certaines actions dans le journal de bord. Si vous voyez un utilisateur que vous ne reconnaissez pas, il s’agit probablement de l’un des utilisateurs suivants :

Administration du service bancaire en ligne : affiche une modification liée à vos comptes bancaires connectés apportée automatiquement parQuickBooks en ligne .
Représentant du service de soutien : affiche les changements apportés par unQuickBooks en ligne conseiller de soutien.
Administration du système : affiche les changements apportés automatiquement parQuickBooks en ligne . Cela peut se produire pour plusieurs raisons, telles que :
- Vous modifiez un enregistrement et le changement affecte un autre enregistrement. Par exemple, si vous modifiez un paiement et le liez à une autre facture, vous pourriez voir un événement d’administration du système pour un changement à la facture originale.
- Vous connectez une application tierce (disponible en anglais seulement) àQuickBooks . Lorsque l’application tierce envoie des données à QuickBooks ou lorsqu’elle modifie vos données existantes, cela s’affiche comme un événement d’administration système.
- Vous créez une opération récurrente, comme une dépense récurrente. QuandQuickBooks ajoute automatiquement une instance de l’opération à vos documents comptables, un événement d’administration système apparaît dans le journal de bord.
- Vous configurez d’autres événements pour qu’ils se produisent automatiquement, même lorsque vous n’êtes pas connecté. Par exemple, un événement d’administration du système peut s’afficher lorsqu’il y a une mise à jour de vos connexions bancaires.

Administration de l’importation : affiche un changement automatique lié à la conversion de vos données deQuickBooks Desktop édition.

Résultats

Le journal de bord indique la date de la modification, l’utilisateur qui l’a apportée et les détails de l’opération initiale. Cet historique est disponible pendant deux ans. Notez que les fermetures de session ne sont enregistrées que lorsque vous sélectionnez manuellement Se déconnecter , et non lorsque vous fermez votre navigateur ou que vous expirez parce qu’il est inactif.

Étapes suivantes

Passez en revue toutes les « modifications indirectes » dans l’historique, qui se produisent lorsque quelqu’un modifie une opération déjà consignée dans vos documents comptables, comme un rapprochement modifié.