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Bonjour, j'ai mis en place QB au 1/1/2020 et je reçois des règlements clients en 2020 sur facturations 2019 (non sur QB). Comment comptabiliser ces règlements? merci

 
RÉSOLU
Réponse approuvée April 21, 2020

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Niveau 6

Bonjour, j'ai mis en place QB au 1/1/2020 et je reçois des règlements clients en 2020 sur facturations 2019 (non sur QB). Comment comptabiliser ces règlements? merci

Bonjour user08891, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Pour enregistrer les règlements de vos clients en 2020 sur des factures de 2019, vous devez rentrer les factures dans QuickBooks. 

Vous pouvez créer manuellement les factures dans QuickBooks via le bouton + Nouveau ou importer une Liste de factures.

Vous retrouverez plus d'informations à propos de l'importation d'une liste de factures sur le lien ci-dessous et en accédant directement à au menu Importation de données, puis Liste de factures directement depuis la roue dentée :

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1888643-importer-plusieurs-factures-a-la-fois?modifi...


Si l'option Liste de factures n'est pas disponible, alors cela signifie que vous devez l'activer. 

Pour activer l'option, rendez-vous sur la roue dentée, puis QuickBooks Labs.

Activez ensuite Importer vos listes de factures.


Une fois les factures crées, respectivement importées, vous devez marquer manuellement les factures comme payées en cliquant sur Marquer comme payé ou en rapprochant les factures avec les transactions bancaires depuis le module Banque


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

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Niveau 6

Bonjour, j'ai mis en place QB au 1/1/2020 et je reçois des règlements clients en 2020 sur facturations 2019 (non sur QB). Comment comptabiliser ces règlements? merci

Bonjour user08891, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 


Pour enregistrer les règlements de vos clients en 2020 sur des factures de 2019, vous devez rentrer les factures dans QuickBooks. 

Vous pouvez créer manuellement les factures dans QuickBooks via le bouton + Nouveau ou importer une Liste de factures.

Vous retrouverez plus d'informations à propos de l'importation d'une liste de factures sur le lien ci-dessous et en accédant directement à au menu Importation de données, puis Liste de factures directement depuis la roue dentée :

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1888643-importer-plusieurs-factures-a-la-fois?modifi...


Si l'option Liste de factures n'est pas disponible, alors cela signifie que vous devez l'activer. 

Pour activer l'option, rendez-vous sur la roue dentée, puis QuickBooks Labs.

Activez ensuite Importer vos listes de factures.


Une fois les factures crées, respectivement importées, vous devez marquer manuellement les factures comme payées en cliquant sur Marquer comme payé ou en rapprochant les factures avec les transactions bancaires depuis le module Banque


J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia

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Niveau 5

Bonjour, j'ai mis en place QB au 1/1/2020 et je reçois des règlements clients en 2020 sur facturations 2019 (non sur QB). Comment comptabiliser ces règlements? merci

Bonjour user08891,

c'est le sujet qu'on a à chaque clôture d’exercice

(pour aller plus dans le détail voir :

https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1806699-tout-savoir-sur-la-cloture-d-un-exercice-dan...

et https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1806700-le-journal-d-a-nouveaux-dans-quickbooks )

On parle dans notre jargon de comptable de la reprise des "à nouveau". Ces sont justement ces factures ouvertes au 31/12/19 qui sont payées en 2020. Pour pouvoir les lettrer il faut les importer manuellement et il faut veiller à ce que leur montant est exactement le montant qui figure au poste "fournisseurs" dans l'écriture du "à nouveau". Je sais là je suis trop technique désolé. C'est un point de la comptabilité qui est en effet réservé aux comptables confirmés.

Donc "user08891" je vais essayer de résumer de manière pratique:

1) Vous pouvez imprimer une liste de toutes les factures ouvertes dans votre ancien système

2) en suivant la procédure indiqué par Soraia vous pouvez ensuite les importer dans QB (le mieux c'est via un fichier EXCEL)

3) Vous pouvez maintenant lettre les versements

4) Gardez en mémoire que vous devez à un moment donné (une fois le bilan de 2019 établi définitivement) créer et importer une écriture d'à nouveau dans QB. Je ne sais pas dans votre cas, mais le mieux c'est de solliciter de l'aide au comptable qui a fait votre bilan, demandez lui de vous donner le contenu de cette écriture.

A bientôt

Steve68