La validation comptable est impossible pour moi, car "les exercices comptables ne peuvent pas se chevaucher"? Quelle est cette erreur??

Bonjour @fredhusser,

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

Ce message apparait, normalement, car vous avez déjà validé et clôturé un exercice comptable. 

Veuillez, s'il vous plaît, suivre les étapes ci-dessous pour vérifier cette information :

1. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (coin supérieur droit) ;
2. Cliquez sur Clôture.

Que voyez-vous ? Est-ce que les dates de l'exercice sont déjà saisies ?

Pouvez-vous me dire quelle est la période que vous voulez valider ?

Je vous suggère aussi de consulter les articles suivants :

• Tout savoir sur la clôture d'un exercice dans QuickBooks ;

• Comment valider et clôturer une période ?

Merci d'avance pour votre retour. 

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @fredhusser ,

je rencontre le même message.

Alors ce que j'ai compris pour l'instant :

1. Dans un premier temps j'ai validé la période du 01/01/2020 jusqu'au 31/12/2020
2. Ensuite j'ai ajouté des écritures au 31/12/2020
3. J'ai voulu valider à nouveau cette période du 01/01/2020 jusqu'au 31/12/2020 et je me rends dans la fonction
4. Le programme me propose comme date de début 01/01/2021
5. Je peux changer les dates en "2020" mais j'ai alors ce message d'erreur cité dans l'objet de cette discussion.

On ne peut pas valider deux fois la même période en fait. Un période de validation doit suivre l'autre période. C'est pas très naturel pour un comptable. En général on valide toujours la période du début de l’exercice jusqu’au moment actuel. On ne valide pas "janvier" ensuite "février" ... mais plutôt "janvier-janvier" ensuite janvier-février" ... et finalement "janvier-décembre".

De plus on a, ce que j’appelle le 13e mois (les OD de fin d'année). Personnellement je valide "janvier-décembre" pour fixer les comptes avant travaux pour bilan. Et ensuite j’établis le bilan.

ASTUCE dans QB:

En effet je ne peux plus valider la période une 2e fois, mais je peux par contre clôturer l'exercice. J'ai fait le test et ça valide bien aussi les dernières écritures de bilan (OD)

A très bientôt

Steve_68

J'ai oublié de préciser:

Quand un nouveau exercice commence et vous voulez valider votre premier mois alors vous avez d'abord un autre écran qui vous demande de renseigner votre "exercice fiscal". Ici il faut renseigner la totalité de la durée de l’exercice (ex. 01/01/2021 - 31/12/2021).

Vous arrivez alors sur un 2e écran pour renseigner la période à valider. C'est ici que je renseigne "le mois de janvier" etc

Il ne faut pas confondre les premier et le deuxième écran. Vous ne voyez plus le 2e écran par la suite quand vous voulez valider le mois de "février". Mais attention le programme limite la plage des mois disponible pour validation à la période renseigné sur le 1er écran. En plus vous avez la limite que les mois validés ne sont plus disponibles.

Je consulté une page d'aide qui traite ce sujet, mais j'avoue j'ai lu cette page mais il a fallu des tests pour vraiment comprendre le fonctionnement !

A bientôt

Steve_68

Bonjour @Steve_68,

Merci pour vos explications.

Pouvez-vous me dire quel est l'article que vous avez consulté, pour que je puisse reporter et, peut-être, demander l'amélioration du texte ?

Je vous remercie par avance de votre retour.

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @tanuki ,

voici l'article ...

https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/cl%C3%B4ture-annuelle-des-comptes/comment-valider-...

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Steve_68,

Merci pour votre commentaire.

Nous sommes en train d'améliorer la qualité de l'information fournie dans la communauté et allons revoir l'article en question. 

Nous vous remercions de l'avoir remarqué et reporté.

N’hésitez pas à revenir sur la communauté QuickBooks. 

Je vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France