Pourriez vous donner une date à laquelle vous allez inclure les devise dans QuickBook ? En effet a ce jour, la version française ne permet pas de changer la devise.

Bonjour @books11, 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

L'intégration de la multi-devise n'est pas une fonctionnalité prévue pour le moment. 

N'hésitez pas à faire une demande de suggestion directement à Intuit depuis la roue dentée, puis Commentaires. 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France

Bonjour @books11 ,

comme @sm121792 l'a déjà dit, le devises ne sont pas traitées nativement dans QuickBooks. Néanmoins vous pouvez travailler avec ce work-around:

Vous avez forcement un compte bancaire en euros non ? Si c'est le cas les paiements sont automatiquement convertis en euros même si vous payez votre fournisseur en devises (USD ex. sur une plateforme américaine) Vous n'avez qu'à faire votre calcul de USD vers € au moment de saisir vos factures fournisseur et lettrer avec le paiement en €. Il y aura une petit différence de change.

Si vous attendez votre extrait bancaire avant de saisir votre facture, vous pouvez même reporter directement le montant en Banque sur l’écriture de la charge et éviter la différence.

A bientôt

Steve_68

@books11 

Comme autre option, vous pouvez explorer et ouvrir un compte d'entreprise multidevise chez TW en tant que banque virtuelle et utiliser les flux bancaires. Il prend en charge DSP2.

https://wise.prf.hn/l/64dl92k

Bonjour,

Et comment faire pour la création de devis et factures dans une autre devise?

Bonjour @Bobmorlock, 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

À ce jour, QuickBooks France ne gère pas la multidevise, donc toutes les factures enregistrées dans QuickBooks peuvent être uniquement créées en euros.

La facture en autre devise à émettre pour la vente réalisée à votre client, doit être créée en dehors de QuickBooks France ; le taux de change en euros applicable doit être mentionné sur la facture.

La facture créée dans QuickBooks qui sera intégrée dans la comptabilité de l'entreprise, doit se faire obligatoirement en euros et elle doit avoir un taux de conversion qui peut être différent du taux de change utilisé pour le paiement.

 
Je vous laisse le lien pour l'article de l'Administration française qui nous explique cela (Paragraphe : Peut-on facturer en monnaie étrangère) : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F23208 

Je vous conseille de consulter votre expert-comptable pour plus d'informations au sujet de la création soit de la facture à émettre, soit de la facture à intégrer dans la comptabilité de l'entreprise, et du taux de conversion à utiliser.

J'espère avoir pu répondre à votre question.

N'hésitez pas à revenir sur la communauté, si vous avez d'autres questions à propos de l'utilisation de QuickBooks.

Je vous souhaite une excellente journée,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @Bobmorlock ,

oui ce n'est pas possible. Il faut comprendre nos développeurs, techniquement c'est assez difficile à réaliser.

Maintenant d'un point de vue de "chef d"entreprise" il est très risqué d'accepter des honoraires/ventes dans une monnaie étrangère. Quid de l'évolution du taux d'échange ? Essayez au moins de vous assurer dans vos CGV (conditions générales des ventes) que le risque de change est à la charge de votre client. Sinon vos marges risquent de subir des aléas.

Moi je conseille à mes clients plutôt de facturer sur des bases en euros.

A bientôt

Steve_68

Et pourtant les versions canadienne et américaine de Quickbooks ont bien cette option on dirait...

@aelbarka 

Autant que je sache, seule la version QuickBooks Online France ne dispose pas de cette fonctionnalité. Vous pouvez envisager d'utiliser une solution de contournement comme je l'ai mentionné précédemment.

Les solutions de contournement proposées ne sont pas très satisfaisantes à vrai dire, elles impliquent un effort relativement important quand le volume de transactions en USD est conséquent. Et justement j'étais étonné que seule la version française ne dispose pas de cette fonctionalité, cela ne devrait pas être si compliqué de réutiliser la même fonctionalité développée pour les autres pays...

Bonjour @aelbarka, 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Nos développeurs travaillent actuellement à la mise en place de la Multidevise qui ne sera cependant pas disponible avant le dernier trimestre 2021 dans QuickBooks. 

Je suis navrée des inconvénients engendrés par cette absence de fonctionnalité pour l'instant. Seules les solutions de contournement sont envisageable à ce jour. 

Je vous remercie pour votre patience, 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire, 

Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une agréable journée, 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

@aelbarka 

Vous pouvez créer jusqu'à 7 comptes bancaires principaux pour gérer 7 devises séparément (c'est-à-dire GBP, EUR, AUD, NZD, USD, HUF, RON et SGD). Ensuite, vous pouvez gérer des comptes séquestres dans plus de 40 devises. Vous pouvez facilement transférer vos fonds entre les comptes si nécessaire. Néanmoins, vous devez immédiatement convertir les fonds disponibles sur un autre compte vers votre compte bancaire en euros si vous souhaitez effectuer des flux bancaires.

https://wise.prf.hn/l/64dl92k

Bonjour @Fiat Lux - ASIA, 

Merci pour vos conseils. 

Il est en effet possible de procéder via différents comptes bancaires à la conversion des montants perçus en dehors de QuickBooks afin que lesdits montants apparaissent en Euro dans QuickBooks via le compte bancaire connecté.

À titre informatif : Transferwise n'est pas une application partenaire mais reste disponible en tant que Banque connectable dans QuickBooks. 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

Bonjour, 

Je vois dans l'historique de la conversation que Quickbooks prévoit de sortir l'option multi-devises dans la version française sur Q4 2021. Est ce confirmé? 

Je cherche à quitter Xero car ils n'ont jamais développé le FEC et l'état de cadrage de la TVA mais l'option multi-devises est une condition obligatoire pour nous. 

Merci par avance, 

Hélène 

Bonjour @Hélène Agorapulse  , 

Bienvenue sur la Communauté Quickbooks France!

Je vous remercie pour votre question!

• La sortie de la multidevise en Q4 2021 n'est pas confirmée. 
• C'est toujours un sujet d'actualité pour nous, et nous avons le projet de l'implémenter dans Quickbooks France; cependant nous n'avons pas de visibilité sur sa sortie.

Je réponds également à cette question sur ce post . 

• Concernant  le FEC et le cadrage de la TVA, nous proposons le FEC et des rapports de TVA , récapitulatifs et détaillés , pour vérifier votre TVA , dans toutes les versions de Quickbooks France.
• Pour les Experts-comptables, nous proposons le lettrage manuel des comptes de TVA. 
• Quickbooks France est la seule version de Quickbooks qui propose le FEC;
• La multidevise est disponible sur nos versions internationales. 

Dites-moi, s'il vous plait, si cela répond à votre question ?

A bientôt, 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France. 

Bonjour Samira,

Merci pour votre réponse, elle répond totalement à ma question mais c'est néanmoins bien dommage. 

Aucun des trois logiciels de comptabilité Saas avec une intégration native ChargeBee (Xero/ Sage Intacct/ Quickbooks Intuit) n'a une version compatible FEC, TVA (obligations françaises) ET multidevises, il faut nécessairement choisir soit l'un soit l'autre, ce qui pose un vrai souci pour les start-ups françaises. 

Merci, 

Hélène 

Bonjour @Hélène Agorapulse ,

c'est la vielle question si on a un verre à moitié vide ou à moité pleine ...

Je peux témoigner que je traite correctement les factures en devises dans deux de mes dossiers. D'accord il s'agit uniquement des factures fournisseurs, mais dans le cas des charges on peut mettre de côté les justificatifs et attendre le débit en Banque, car en Banque on voit le montant converti en euros réellement débité. Il vous suffit de créer un correspondance (écriture avec la charge) et de joindre la facture en $ ou £ avec le trombone.

Par contre pour les factures de vente je ne connais pas de solution de contournement pour l'instant. Sauf à rédiger les factures en $ ou £ dans un autre logiciel et de les importer après dans QB et les comptabiliser avec leur montant en euros. Vous pouvez par exemple utiliser STRIPE ou PRESTASHOP.

Remarque sur PayPal:

Concrètement certain de mes clients traitent les paiement en devise directement sur le compte PayPal et dans QuickBook nous prennent seulement la partie des extraits PayPal en euros.

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Hélène Agorapulse  , 

Merci beaucoup @Steve_68a pour votre témoignage! Il permettra en effet de mettre la question de la multidevise en perspective, afin d’offrir une solution concrète. 

1. @Hélène Agorapulse  , quelles opérations réalisez vous en multi-devise? Les factures de vente ? Les factures d'achat?
2. Quel volume d'opérations en devise étrangère traitez vous en moyenne ? 
3. Si vous avez un volume faible, et dépendant des opérations que vous traitez, nous pouvons comme @Steve_68a l'a fait vous proposer une résolution. 

Merci, 

Samira 

Modératrice sur la communauté Quickbooks France

Merci à tous les deux, 

Je traite des factures de ventes et des factures d'achats en USD et en EUR. J'ai plus de 5 000 factures de ventes en USD, donc j'ai un gros volume!

Bonjour @Hélène Agorapulse, 

Merci beaucoup pour votre retour. 

Je comprends, 5000 factures c'est un volume non négligeable en effet. 

• Dites-moi s'il vous plait si c'est votre volume habituel de factures par an par exemple, sinon à quelle fréquence ?
• S'agit-il de factures sur un exercice précédent ?
• Comment créez -vous vos factures dans Quickbooks?  Manuellement ou par une application tierce?

Merci, 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France. 

Bonjour @Hélène Agorapulse ,

5000 factures c'est en effet un très gros volume.

Du coup je me demande quelle fonctionnalité vous attendez de QuickBooks quand vous parlez de "Inclure les devises" ?

Il y a un principe de base en comptabilité : Une comptabilité = une même devise. Tout doit être comparable. Donc "à la fin" toutes les écritures sont forcément en euros.

J'imagine que vous recherchez surtout une petite "calculette" pour switcher facilement entre la devise de la compta "en euros" et la devise pour le client "en dollars" n'est-ce pas ? Pour un informaticien c'est un gros travail. Première question à se poser "quel taux j'applique" (le taux du jour de l'affichage, taux du jour de l'opération etc.)

Pour ma part je vois sur la version actuelle de QB uniquement un chemin qui est réellement praticable pour votre compta :

1. Faire les factures de vente en dehors de QB (en $)
2. Convertir les $ en euros et générer des écritures dans EXCEL.
3. Importer les écritures de vente dans QB et associer les justificatifs avec le trombone
4. Maintenant le rapprochement bancaire et le reste fonctionnera correctement (tout sera en euros)

Ma recommandation correspond à ce que je fais habituellement dans la compta de mes clients. Oui, j'ai un module "devise" dans mon logiciel de production comptable, mais il m'aide juste pour le calcul et il me trouve le bon taux d'échange. Sinon mes écritures en compta sont aussi en euros. Par contre je peux switcher à tout moment sur un "affichage fictif en $".

Si vous avez un compte bancaire en $ et une facture en $ il vous semble plus facile de rapprocher les deux sommes en $, mais selon le code des impôts il faut comptabiliser en euros et constater à chaque fois un gain/perte de change.

Je lis sur compta-online (https://www.compta-online.com/comptabilisation-des-operations-en-devises-etrangeres-ao1149) que Sandra SCHMIDT envisage aussi la possibilité de rester en dollars au cours de l'exercice, mais je trouve c'est très compliqué de passer à l'euro alors au moment du bilan. Et votre tableau de bord ne veut plus rien dire à partir du moment où euros et dollars se trouvent mélangés.

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Hélène Agorapulse,

@Steve_68a , Merci pour votre réponse!

• En effet, créer les factures en devise étrangère en dehors de Quickbooks est la solution la plus pratique.
• Vous pourrez ensuite importer les factures dans Quickbooks avec un montant  converti en euros ou les créer manuellement, et ajouter le PDF de la facture en multidevise en pièce jointe aux factures créées ou importées dans Quickbooks. 
• @Steve_68a vous pensiez à l'import de factures ou à importer les factures sous forme de journal de ventes? 

Autrement, voici comment créer et envoyer une Facture en multi-devises depuis Quickbooks : 

1. Importez un modèle de Devis au format Word avec les symboles de la devise étrangère. Nommez ce Devis : Facture.  Utilisez ce modèle pour les factures en multi-devises à venir; un exemple est disponible en pièce jointe à ce post.
2. Convertissez les montants de la devise étrangère en euros, au taux de change en date de la facture.

1. Créez une Facture en Euros depuis le bouton (+Nouveau) ; Sélectionnez : Import/Export pour le Lieu de l'opération et  Pas de TVA Export pour le taux de TVA. 
2. Créez un Devis et remplissez-le comme si vous créiez votre Facture en multidevise. 
3. Copiez le numéro de la Facture en euros et attribuez-le au Devis. 
4. Cliquez sur Personnaliser au bas du Devis et sélectionnez le modèle de Devis en multidevise importé plus haut. 
5. Envoyez le PDF du Devis renommé Facture à votre client. 
6. Ajoutez le PDF du Devis en pièce jointe de la Facture en Euros.

NB :  Dans le modèle de devis à importer,  à la place de la balise :  <totaldevis>:

• Utilisez la balise <champpersonnalise1>, <champpersonnalise2> ou <champpersonnalise3>, sur Essentials ou Plus
• Utilisez les balises <numerosuivi> ou <modeexpedition>, si vous êtes sur Simple Start
• Si vous êtes sur Simple Start et que vous n’utilisez pas l’expédition, cctivez l’expédition depuis l’onglet Ventes dans Comptes et Paramètres.
• N'oubliez pas de changer le statut du Devis pour Fermé pour éviter de créer une facture à partir du Devis.

Cette méthode ne sera pas viable pour tous les utilisateurs; J’espère cependant qu'elle vous sera utile.

Merci, 

A bientôt!

Samira Modératrice sur la Communauté Quickbooks France. 

Merci @Steve_68a, 

Effectivement, le procédé a l'air pratique. 

Merci pour cette réponse!

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France