Remontée CB Globale

Bonjour @Loup1,

Bienvenu à la Communauté QuickBooks Online France.

Les comptes 58 sont des comptes de Virements internes, selon le Plan comptable général. 

Pour ajouter un compte 580, veuillez suivre les instructions dans l'article suivant :

• Comment créer un compte dans mon plan comptable ?

Ensuite, allez à Banque, et cliquez sur l'opération de remise, puis cliquez sur Créer une règle. 

Remplissez les champs, et, dans le champ Catégorie, choisissez le compte que vous avez crée. Enregistrez. 

J'espère avoir répondu à votre question. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks, et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la communauté. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Merci pour ces informations, mais vous ne répondez pas vraiment à la question.

Je fais une règle qui mets toutes mes remises CB dans un compte 5803. 

Je perçois 3 règlements 1 en Janvier, 1 en Février et 1 en mars. Je souhaite établir la facture qu'en Mars, mes acomptes ne sont pas soumis à TVA et je souhaite faire mes factures une fois l'ensemble des encaissements faits.

J'établis la facture le 15 mars. Comment indiquer que j'ai eu 3 règlements CB, Quickbooks va être capable de faire le rapprochement entre le compte 5803 et les ventes ?

Re-bonjour @Loup1,

Merci pour votre retour. 

Sur une facture QuickBooks, il n'est possible de saisir que des comptes Produits/services. 

Les comptes 58 sont des comptes de virements internes. 

J'ai une question : Pourquoi voulez-vous affecter le compte 58 dans les ventes ?

Je pense qu'il serait plus simple créer une facture de ventes, puis ajouter les paiements au fur et à mesure jusqu'à ce que la facture soit soldée. 

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Je veux en fait faire l'inverse.

J'ai des versements sur plusieurs fois : réservation, lors du premier rendez-vous, lors de la commande et lors de la livraison. Ne sachant pas à l'avance le tx de TVA que je peux appliqué et sachant que les acomptes que je perçois ne sont pas soumis à la TVA.

C'est lorsque je veux établir la facture que j'indique les moyens de réglement :

- CB de xxx euros en janvier

- CB de xxx euros en février

- Chèque de xxx euros en février

- solde en espèces.

Entre le premier versement et la facture il peut se passer 3 ans. Je voudrais donc mettre les Remises CB dans un compte d'attente et lorsque j'établis la facture, je débite le compte 5803.

A la fin de mon exercice cela me permet de contrôler que tout est ok, le solde doit-être à 0 (moins les acomptes en court)

Bonjour @Loup1,

Merci pour votre retour. 

À ce jour, QuickBooks ne fais pas cette opération de façon automatique. 

Vous pouvez créer une écriture de journal dans laquelle vous passer le montant du compte banque 512 dans le compte 580. 

Ensuite, vous créez une autre écriture de journal dont vous retirez le montant du compte 580 vers la 512, et le compte reste avec le solde 0. Puis, vous créez un paiement, et affectez le compte 512. 

Voici un exemple d'écriture pour ce compte :

• À quoi sert le compte 580 virements internes ?

De cette façon, il est facile de suivre le solde du compte 580, si vous faites le rapport du compte à partir du Plan comptable ou de l'onglet Rapports.

Tout ça à confirmer avec votre expert-comptable, bien entendu. 

Le souci est qu’après la clôture d'un exercice, vous ne pouvez plus rien modifier sur les comptes. Et vous me dites qu'entre le premier versement et la facture il peut se passer 3 ans. 

Donc, si vous avez la banque connectée, le plus facile est de laisser les paiements en banque jusqu'au moment de créer la facture, et vous pouvez les ajouter sans souci. À mon avis, c'est plus facile, et vous n'avez pas besoin de créer à chaque fois deux écritures de journal. 

J’espère que ma réponse vous a été utile. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France