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Bonjour @alexandre3 et bon retour parmi nous sur la Communauté,
Je vous remercie pour le partage de votre expérience au sujet de l'export des données.
Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez exporter toutes les Factures clients.
Vous trouverez à suivre les différents pas à pas et procédures à suivre pour l'export des factures clients.
Export Factures clients au format PDF : (Cette solution vous permet d'exporter au plus 300 documents par fichier PDF)
- Cliquez sur Ventes puis sur Opérations clients (Accès direct).
- À partir de Type ▼, sélectionnez Factures. (Si besoin, n'hésitez à augmenter le nombre de ligne à 300 en passant par la petite Roue dentée au-dessus de la colonne ACTION)
- Définissez votre période à partir du Date ▼, puis appliquez les autres filtres de votre choix.
- Cochez la case carrée dans la ligne d'en-tête pour sélectionner toutes les lignes du dessous.
- Cliquez sur Actions groupées et Imprimer.(Attention, il faudra répéter la manipulation pour chaque page).
- QuickBooks va ouvrir un nouvel onglet regroupant toutes les Factures clients sélectionnées. (Attention, le délai d'ouverture varie en fonction du nombre de factures).
- Enregistrez le document PDF.
Et voilà, vos Factures clients sont exportées de QuickBooks !
En revanche, si vous préférez avoir 1 fichier par facture, je vous propose d'exporter le FEC (Fichier d'Ecriture Comptable) en y incluant les pièces jointes. De cette manière, vous obtiendrez toutes les pièces jointes liées à vos écritures (y compris les Factures clients, les Avoirs, les Paiements...).
Export du FEC ([TUTO] Export du FEC avec pièces jointes):
- Cliquez sur Paramètres puis sélectionnez FEC provisoire.
- Choisissez la période souhaitée et renseignez le préfixe de vos comptes auxiliaires au besoin.
- Cochez la case Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez également exporter les pièces jointes.
- Cliquez sur le bouton Exporter.
- Sélectionnez le format de fichier accepté par votre outil de production (si disponible), parmi les options proposées :
- avec suivi : L'option d'Export avec suivi vous permet d'identifier les modifications et ajouts de vos clients sur une période déjà exportée au format texte ou CSV.
- compatible TXT
- compatible CSV
- vers Cegid Quadra
- vers Cegid Expert
- vers Agiris IsaCompta Connect
- vers Sage Generation Expert (pour ACD, utilisez également ce format)
- vers Full
- Si vous avez choisi d'exporter vers l'un des outils de production proposés, sélectionnez votre cabinet comptable, ainsi que votre société cliente. Si vous avez sélectionné Exporter vers Agiris IsaCompta Connect, rendez-vous sur la section Importer mes données vers mon logiciel Agiris IsaCompta Connect pour continuer les étapes.
- Cliquez sur Suivant. Vous arriverez sur notre application Experts-comptables.com.
- Suivez les étapes et cliquez sur Lancer l'exportation.
- Lorsque toutes les données ont été exportées, cliquez sur Télécharger pour obtenir le fichier ZIP contenant votre FEC ainsi que les pièces jointes.
Vous aurez ainsi exporté le fichier FEC dans le format choisi ainsi que l'ensemble des pièces jointes de la période sélectionnée.
En parallèle, je me permet de vous fournir les informations suivantes au sujet de l'export des données.
Export des autres données :
Vous trouverez en cliquant ici un lien sur l’export des autres données telles que les Rapports (Grand livre, Bilan...), le Plan comptable, les Devis, les Bons de commande, les Produits et services, les Clients, les Fournisseurs, les Employés et les Pièces jointes.
J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.
Je vous souhaite une belle journée, de belles fêtes de fin d'année et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté.
QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks
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