Comment exporter/télécharger nos factures clients en un bloc (et non une à une ... ?

Bonjour @olivier MOURRIERAS et bienvenu sur la Communauté, 

Je vous remercie pour l'intérêt que vous portez au sujet de l'export des factures. 

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez exporter vos factures de QuickBooks.

Il existe deux manières pour exporter vos factures. La première vous permet permet de regrouper un maximum de 300 factures par fichier PDF. La seconde consiste à exporter le FEC (Fichier d'écriture comptable) ce qui vous permettra d'avoir un fichier PDF par facture. Sachez que lors de l'export du FEC, QuickBooks va exporter un fichier CSV regroupant toute les écritures comptables ainsi qu'un dossier regroupant toutes les pièces jointes liées au FEC (factures, avoirs, paiements entrant et bancaires...).

1 -Export Factures clients au format PDF : (Cette solution vous permet d'exporter au plus 300 documents par fichier PDF)

1. Cliquez sur Ventes puis sur Opérations clients (Accès direct).
2. À partir de Type ▼, sélectionnez Factures et si vous voulez également les factures annulées, supprimez le filtre Tout sauf les opérations annulée . (Si besoin, n'hésitez à augmenter le nombre de ligne à 300 en passant par la petite Roue dentée au-dessus de la colonne ACTION)
3. Définissez votre période à partir du Date ▼, puis appliquez les autres filtres de votre choix.
4. Cochez la case carrée dans la ligne d'en-tête pour sélectionner toutes les lignes du dessous.
5. Cliquez sur Actions groupées et Imprimer.(Attention, il faudra répéter la manipulation pour chaque page).
6. QuickBooks va ouvrir un nouvel onglet regroupant toutes les Factures clients sélectionnées. (Attention, le délai d'ouverture varie en fonction du nombre de factures).
7. Enregistrez le document PDF.

2 - Export du FEC ([TUTO] Export du FEC avec pièces jointes):

1. Cliquez sur la Roue dentée en haut à droite puis sélectionnez FEC provisoire.
2. Dans la case Période couverte sélectionnez Personnalisée et choisissez la période souhaitée et renseignez le préfixe de vos comptes auxiliaires au besoin.
3. Cochez la case Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez également exporter les pièces jointes.
4. Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez le format TXT ou CSV.

Vous aurez ainsi exporté le fichier FEC au format CSV ainsi que l'ensemble des pièces jointes de la période sélectionnée sous un dossier Archives.

Et voilà, vos Factures clients sont exportées de QuickBooks !

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur « Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

Bonjour, je souhaiterais réalisé la même actions mes je n'arrive pas a télécharger les documents datent de plus D'un an. Comment faire apparaître l'intégralité de mes factures ? 

Cordialement 

Bonjour @Kwapinskibruno  et bienvenu sur la Communauté, 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience. 

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez télécharger la totalité de vos Factures clients.

Voici comment faire pour télécharger la totalité de vos Factures clients en utilisant les méthodes proposées dans ma réponse précédente à ce post  :

Méthode 1 : Export Factures clients au format PDF : (Cette solution vous permet d'exporter au plus 300 documents par fichier PDF)

1. Cliquez sur Ventes puis sur Opérations clients (Accès direct).
2. À partir de Type ▼, sélectionnez Factures et si vous voulez également les factures annulées, supprimez le filtre Tout sauf les opérations annulée . (Si besoin, n'hésitez à augmenter le nombre de ligne à 300 en passant par la petite Roue dentée au-dessus de la colonne ACTION)
3. Dans la case Date ▼, sélectionnez le choix Tout.
4. Cochez la case carrée dans la ligne d'en-tête pour sélectionner toutes les lignes du dessous.
5. Cliquez sur Actions groupées et Imprimer.(Attention, il faudra répéter la manipulation pour chaque page).
6. QuickBooks va ouvrir un nouvel onglet regroupant toutes les Factures clients sélectionnées. (Attention, le délai d'ouverture varie en fonction du nombre de factures).
7. Enregistrez le document PDF.

Méthode 2 : Export du FEC ([TUTO] Export du FEC avec pièces jointes):

1. Cliquez sur la Roue dentée en haut à droite puis sélectionnez FEC provisoire.
2. Dans la case Période couverte sélectionnez Personnalisée (ne pas utiliser le choix Tout) et choisissez la période souhaitée et renseignez le préfixe de vos comptes auxiliaires au besoin.
3. Cochez la case Ajouter des pièces jointes si vous souhaitez également exporter les pièces jointes.
4. Cliquez sur le bouton Exporter et choisissez le format TXT ou CSV.

Vous aurez ainsi exporté le fichier FEC au format CSV ainsi que l'ensemble des pièces jointes de la période sélectionnée sous un dossier Archives.

Et voilà, vos Factures clients sont exportées de QuickBooks !

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur « Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.