Demande client d'une facture globale ? Est-ce possible ?

Berava · ‎octobre 07, 2021

Bonjour,

Un de mes clients demande une facture globale correspondant au devis qu'il avait signé.

Ce projet est aujourd'hui terminé mais comme le paiement a été fractionné dans le temps j'avais produit à chaque versement de sa part une facture. En tout pour ce projet j'ai 4 factures + 1 reçu de vente.

Si c'est possible, comment puis-je produire cette facture globale ?

Merci pour votre aide.

Mickaël L · ‎octobre 07, 2021

Bonjour @Berava, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir ensemble comment faire une facture globale.

Dans un premier temps, faisons un constat de la situation : 🕵️‍♂️

Vous avez quatre paiements et quatre factures pour chaque paiement et votre client souhaite une facture globale.

Hélas, vous ne pouvez pas faire de nouvelle facture, mais voici deux solutions que nous vous proposons :

📣 Pour les deux solutions, les deux étapes suivantes sont communes. 📣

Etape 1 : Annuler les rapprochements des paiements aux factures : 👀

Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
Cliquez sur la vignette du compte bancaire d'où proviennent les opérations, puis rendez-vous dans l'onglet Dans QuickBooks.
Recherchez les opérations bancaires, cliquez sur Annuler dans la colonne Action.

🚀 Les opérations retourneront dans l'onglet A valider et vous pourrez ainsi faire le rapprochement bancaire. 🚀

Etape 2 :

Annuler les factures réalisées pour chaque paiement : laissez vous guider à l'aide de notre article d'aide Comment annuler/supprimer une facture.

Maintenant, que nous avons réalisé les deux étapes ci-dessus, voici les solutions proposées :

Première proposition : 👩‍🚀

Créez trois factures d'acomptes.
Rapprochez les trois paiements à ces factures d'acomptes.
Créez la facture globale, y ajouter les trois factures d'acomptes, et faire le rapprochement du dernier paiement pour cette facture.

Retrouvez dans notre article d'aide Comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture.

🙃 Remarque : l'enregistrement d'un paiement d'une facture d'acompte dans QuickBooks ce fait de la même manière qu'une facture. 🙃

Deuxième proposition :

Créez directement la facture globale.
Rapprochez les quatre paiements à cette facture.

🚨 Je vous invite à contacter votre expert-comptable pour faire vérifier ces solutions. 🚨

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question. Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Voir le post d'origine

Mickaël L · ‎octobre 07, 2021

Bonjour @Berava, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir ensemble comment faire une facture globale.

Dans un premier temps, faisons un constat de la situation : 🕵️‍♂️

Vous avez quatre paiements et quatre factures pour chaque paiement et votre client souhaite une facture globale.

Hélas, vous ne pouvez pas faire de nouvelle facture, mais voici deux solutions que nous vous proposons :

📣 Pour les deux solutions, les deux étapes suivantes sont communes. 📣

Etape 1 : Annuler les rapprochements des paiements aux factures : 👀

Rendez-vous dans l'onglet Banque du menu de gauche, puis cliquez sur Banque.
Cliquez sur la vignette du compte bancaire d'où proviennent les opérations, puis rendez-vous dans l'onglet Dans QuickBooks.
Recherchez les opérations bancaires, cliquez sur Annuler dans la colonne Action.

🚀 Les opérations retourneront dans l'onglet A valider et vous pourrez ainsi faire le rapprochement bancaire. 🚀

Etape 2 :

Annuler les factures réalisées pour chaque paiement : laissez vous guider à l'aide de notre article d'aide Comment annuler/supprimer une facture.

Maintenant, que nous avons réalisé les deux étapes ci-dessus, voici les solutions proposées :

Première proposition : 👩‍🚀

Créez trois factures d'acomptes.
Rapprochez les trois paiements à ces factures d'acomptes.
Créez la facture globale, y ajouter les trois factures d'acomptes, et faire le rapprochement du dernier paiement pour cette facture.

Retrouvez dans notre article d'aide Comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture.

🙃 Remarque : l'enregistrement d'un paiement d'une facture d'acompte dans QuickBooks ce fait de la même manière qu'une facture. 🙃

Deuxième proposition :

Créez directement la facture globale.
Rapprochez les quatre paiements à cette facture.

🚨 Je vous invite à contacter votre expert-comptable pour faire vérifier ces solutions. 🚨

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question. Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Berava · ‎octobre 08, 2021

Bonjour Mickaël,

Merci beaucoup pour vos réponses, c'est parfait.

Bonne journée à vous !

Sonia 49 · ‎octobre 08, 2021

Bonjour @Berava,

Merci de votre retour et de vos questions qui peuvent aider d'autres utilisateurs de QuickBooks.

Si vous avez des paiements en plusieurs fois sur une facture globale, vous pouvez :

1. Réalisez des factures d'acomptes à chaque paiements.

2. Créez directement la facture globale et rapprochez tous les paiements à cette facture.

Voici des articles qui pourront aider les autres utilisateurs à réaliser cela :

- Comment enregistrer un acompte et l'ajouter à une facture ?

- Pourquoi utiliser une facture d'acompte plutôt qu'une facture ?

- Comment gérer les acomptes depuis le module «Banque» ?

A bientôt sur la Communauté, nous serons toujours là pour vous aider.

Sonia

Modératrice QuickBooks France