Faire un avoir sur une facture de l'année dernière et non enregistrée dans Quick books car pas d'abonnement en 2020

daanthott · ‎juillet 17, 2021

Comment puis-je émettre un avoir concernant une facture qui m'a été règlée l'année dernière mais qui n'est pas enregistrée dans Quickbooks car je n'utilisais pas ce logiciel l'année dernière.

Merci de votre réponse

Steve_68a · ‎juillet 22, 2021

Bonjour @daanthott ,

vous écrivez que vous avez commencé à zéro avec QuickBooks mais que vous avez une entreprise et vous avez des comptes pour l'année dernière.

Pour répondre à votre question je propose deux éléments:

1) En ce qui concerne QuickBooks: Vous pouvez tout à fait ajouter des factures de 2020 même si vous avez un abonnement uniquement en 2021. En gros QuickBooks accepte les factures et le positionne à la date de la facture. Si vous créez une facture au 20 juillet 2020 aujourd’hui elle figure dans les rapports de QB en 2020.

2) En ce qui concerne la comptabilité : Vous êtes obligé pour une cohérence comptable de importer votre écriture des "à nouveau" En gros ce sont les soldes de tous les comptes du bilan au 31/12/2020. En effet comptablement vous devez "ramener" cette facture de 2020 par le solde du tiers dans l'exercice 2021.

Donc pour résumer si vous voulez juste rapprocher dans QuickBooks il suffit de créer les factures avec une date de 2020. Mais si vous avez besoin d'une comptabilité cohérente et continue de votre entreprise avant et après le début sur QuickBooks alors il faut passer par la "corvée" import à nouveau.

Voici deux sources qui parlent de ce sujet ici dans le forum :

https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/je-n-arrive-pas-%C3%A0-importer-l...

https://quickbooks.intuit.com/learn-support/fr-fr/autres-questions/je-n-arrive-pas-%C3%A0-importer-m...

A très bientôt

Steve_68

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tanuki · ‎juillet 19, 2021

Bonjour @daanthott,

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

À fin de pouvoir vous aider, nous avons besoin de plus d'informations :

Avez-vous importé des écritures d'à-nouveaux ?
Avez-vous la banque connecté à QuickBooks ?

Ces informations sont cruciales, pour qu'on puisse bien comprendre la situation et vous donner les meilleures réponses.

Je vous remercie par avance de votre retour.

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

daanthott · ‎juillet 22, 2021

Pas d'à nouveau. Nous avons débuté avec Quickbook à 0 le 1er janvier. Pas de banque reliée au logiciel.

Merci de votre réponse.

tanuki · ‎juillet 22, 2021

Bonjour @daanthott,

Merci pour votre retour.

Vous pouvez ajouter l'avoir sur :

+ Nouveau (en haut, à gauche)
Avoir (sous Clients)

Remplissez les champs, puis enregistrez. Cela va être marqué sur la fiche, sur le solde du client.

En ce qui concerne la facture, je vous suggère de consulter votre expert-comptable pour savoir s'il est important d'enregistrer la facture.

Vous pouvez aussi enregistrer les opérations par écriture de journal.

Pour cela, veuillez consulter l'article suivant :

Comment créer une écriture de journal dans QuickBooks ?

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks.

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !