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Bonjour @Fred Osmium ,
Pour votre question où mettre la référence chantier essayez les rapports. Vous avez toujours la roue denté (en haut à droite du titre) pour afficher plus de colonnes. Par ex. pour le rapport "encaissements en cours" vous pouvez visionner le message et le memo :
QuickBooks n'a pas tout à fait la solution pour les entreprises du bâtiment, mais QB propose des bonnes fonctionnalités pour travailler avec des acomptes. Pour les utiliser il faut juste adapter un peu la notion d'avancement.
J'essaie un exemple pour un chantier de 10 000 euros et 3 paiements:
1er acompte "à 20 % des travaux" = 2 000 euros
2e acompte "à 65 % des travaux" = 4 500 euros
solde acompte "à 100 % des travaux" = 3 500 euros mais - la retenue de 3 % sur la totalité du marche (300 euros)
Dans QB vous devez créer les deux acomptes de 2 000 et 4 500. Vous avez la possibilité d'expliquer qu'il s'agit de 20 % ou de 65 % d'avancement dans la description des articles. Et à la fin, quand vous passez à la facture du solde, QB vous propose automatiquement sur la droite la déduction des deux acomptes. Donc il faut faire la facture du solde sur la totalité du marché (10 000) et QB déduit les acomptes en bas de la facture. Le total à payer est alors juste.
Mais en effet des taux d'avancement différents sur les lignes etc. c'est à gérer manuellement. La seul idée qui me vient c'est d’utiliser le calcul du prix sur la ligne même, c'est à dire le prix unitaire = le sous-marché (à 100 %) et la quantité = les % d'avancement (30% = 0,3). Comme ça QB vous calcule le montants.
Et vous pouvez aussi gérer le retenue de garantie (exemple 3 %). Je vous montre ici deux possibilités de calcul:
1) Dans la ligne de la totalité des travaux même on peut appliquer une réduction (ici 3 %) qui s'affiche après le sous-total intitulé "remise globale"
2) Vous pouvez aussi créer un article "retenue garantie" et choisir comme quantité "-0,03" (donc 3%). L'avantage de cette solution vous avez un champs texte pour décrire qu'il s'agit de le retenue. Cela diminue le total de la facture et laisse la possibilité de facture la retenue sur une 2e facture à part avec un délai de paiement de 12 mois.
Le sujet de la retenue est aussi abordé ici : (solution 2e facture pour retenue - très intéressante)
Voila j’espère que j'ai pu vous montrer comment on arrive le plus proche possible de l'idéal de la facturation des chantiers.
A très bientôt
Steve_68
