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Anne S Q
Niveau 1

comment enregistrer des prélevements EDF anticipés, avec facture ulterieure et potentiel remboursement?

Bonjour, 

Je paie EDF par prelevements mensuels automatiques. EDF envoie une facture 2 fois par ans et deduit les montants déja versés. Il y a bien souvent un trop percu qu'EDF me rembourse. 

Comment:

1- rentrer ces prelevements, sachant qu'il n'y a pas encore de facture

2-reconcilier le total deja prelevé avec la facture une fois celle-ci recue?

3-entrer le remboursement de trop percu?

d'avance merci. 

Cdt, 

Anne

RÉSOLU
Réponse approuvée January 18, 2023

Solutions approuvées
Lamia
Modérateur

comment enregistrer des prélevements EDF anticipés, avec facture ulterieure et potentiel remboursement?

Bonjour @Anne S Q et bienvenue à vous sur la Communauté !

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience.

 

Vous aimeriez savoir comment enregistrer comptablement votre facture EDF et comment traiter les différents prélèvements anticipés ainsi que l'éventuel remboursement en fin de période dans QuickBooks.

 

1. Pour comptabiliser les prélèvements EDF dans QuickBooks, et une fois que vous avez bien connecté votre Banque à QuickBooks, il convient d'affecter le prélèvement en question dans le compte du fournisseur EDF (selon les conseils de votre comptable Expert-comptable sur la manière de comptabiliser les prélèvements) qui apparaîtra dans l'onglet Banque > A Valider.

 

2. Une fois que vous recevez la facture EDF, il convient de créer la facture fournisseurs dans QuickBooks puis une fois sur la facture, de cliquer sur marquer comme payée et d'associer les différents montants prélevés dans l'année. La différence du trop versé créera un crédit fournisseur.

 

3. Le remboursement du trop perçu par EDF sera lui aussi visible en banque lorsque vous recevrez le paiement de la part d'EDF, dans l'onglet à valider. il conviendra donc de l'associer au trop versé qui s'est créé à l'étape précédente en cliquant sur créer une correspondance dans QuicBooks.

 

Attention ! Notre sommes un support client et ne sommes donc pas habilités à vous fournir des informations ayant une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont donc données à titre informatif. Je vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler cette proposition.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable journée. 

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté !

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

Voir le post d'origine

1 RÉPONSE 1
Lamia
Modérateur

comment enregistrer des prélevements EDF anticipés, avec facture ulterieure et potentiel remboursement?

Bonjour @Anne S Q et bienvenue à vous sur la Communauté !

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience.

 

Vous aimeriez savoir comment enregistrer comptablement votre facture EDF et comment traiter les différents prélèvements anticipés ainsi que l'éventuel remboursement en fin de période dans QuickBooks.

 

1. Pour comptabiliser les prélèvements EDF dans QuickBooks, et une fois que vous avez bien connecté votre Banque à QuickBooks, il convient d'affecter le prélèvement en question dans le compte du fournisseur EDF (selon les conseils de votre comptable Expert-comptable sur la manière de comptabiliser les prélèvements) qui apparaîtra dans l'onglet Banque > A Valider.

 

2. Une fois que vous recevez la facture EDF, il convient de créer la facture fournisseurs dans QuickBooks puis une fois sur la facture, de cliquer sur marquer comme payée et d'associer les différents montants prélevés dans l'année. La différence du trop versé créera un crédit fournisseur.

 

3. Le remboursement du trop perçu par EDF sera lui aussi visible en banque lorsque vous recevrez le paiement de la part d'EDF, dans l'onglet à valider. il conviendra donc de l'associer au trop versé qui s'est créé à l'étape précédente en cliquant sur créer une correspondance dans QuicBooks.

 

Attention ! Notre sommes un support client et ne sommes donc pas habilités à vous fournir des informations ayant une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont donc données à titre informatif. Je vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler cette proposition.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable journée. 

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté !

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.