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jeanfrancoiscire
Niveau 1

Comment enregistrer les dépenses ?

 
1 RÉPONSE 1
Thomas L
Modérateur

Comment enregistrer les dépenses ?

Bonjour @jeanfrancoiscire et bienvenu sur la Communauté.🌍

 

Merci pour le partage de votre expérience, et regardons ensemble comment enregistrer les dépenses.

 

L'enregistrement d'une dépense va différer en fonction de la version QuickBooks que vous détenez. Si vous avez la version Simple Start, il faudra passer par la création d'un achat comptant pour chacune des dépenses que vous souhaitez enregistrer. Si vous avez la version Essential ou Plus, vous pourrez faire la création d'un achat comptant ou d'une facture fournisseur, et vous aurez aussi la possibilité d'utilisé le module dépense express pour importer les dépenses dans votre compte QuickBooks.👨‍🏫

 

Pour les utilisateurs Simple Start :

  • Je vous conseil au préalable de créer ou d'importer vos fournisseurs dans votre compte QuickBooks :
  1. Cliquez sur Dépenses.
  2. Sélectionnez Fournisseurs.
  3. Si vous n'avez aucun fournisseur cela va vous proposer d'importer des fournisseurs ou d'ajouter un fournisseur manuellement, sinon cliquez sur nouveau fournisseur. Pour importer votre liste de fournisseur vous pouvez passer par la roue dentée, puis sur Importer des données.

 

  • Pour créer votre achat comptant :
  1. Cliquez sur +Nouveau.
  2. Sélectionnez Achat comptant.

 

Pour les utilisateurs Essential et Plus :

  • Je vous conseil au préalable de créer ou d'importer vos fournisseurs dans votre compte QuickBooks :
  1. Cliquez sur Dépenses.
  2. Sélectionnez Fournisseurs.
  3. Si vous n'avez aucun fournisseur cela va vous proposer d'importer des fournisseurs ou d'ajouter un fournisseur manuellement, sinon cliquez sur nouveau fournisseur. Pour importer votre liste de fournisseur vous pouvez passer par la roue dentée, puis sur Importer des données.

 

  • Pour créer votre achat comptant :
  1. Cliquez sur +Nouveau.
  2. Sélectionnez Achat comptant.

 

  • Pour créer votre facture fournisseur :
  1. Cliquez sur +Nouveau.
  2. Sélectionnez Facture fournisseur.
  • Vous pouvez aussi utiliser la fonction dépense express pour les importer dans votre compte QuickBooks.

 

Si vous avez connecté votre banque à votre compte QuickBooks, vous pourrez faire le rapprochement entre l'opération bancaire et la dépense.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté.🌞

 

Je vous souhaite une belle journée.

 

Quickbooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks.