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MERVIL Lucie
Niveau 1

Doit-on toujours créer une facture fournisseur pour rapprocher une dépense effectuée?

Plus précisément ; quand nous avons déjà effectué le paiement d'un achat et que l'on importe la facture payé. 

Doit-on dans tous les cas créer une facture fournisseur pour le rapprochement? 

Merci. 

Lucie

RÉSOLU
Réponse approuvée May 06, 2022

Solutions approuvées
Florent F
Modérateur

Doit-on toujours créer une facture fournisseur pour rapprocher une dépense effectuée?

Bonjour @MERVIL Lucie et bienvenue sur la Communauté,🌍

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

 

La procédure à suivre va dépendre de la manière dont vous avez importé la facture fournisseur dans QuickBooks. Mais dans n'importe quel cas, vous devez rapprocher la facture fournisseur du paiement en banque afin de lier 🔃les deux comptablement parlant.

 

Nous allons voir un peu de théorie QuickBooksienne 👨‍🏫 :

 

Dans QuickBooks, vous pouvez importer les factures fournisseur de 2 manières. Soit par le biais du module Importer des données🔽, soit par le biais de Dépenses express💶. Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre en fonction du module utilisé.

 

Si vous utilisez Dépenses express, Vous devez importer la photo, la vérifier et ensuite créer la Facture fournisseur📄. (Vous trouverez la procédure plus en détail dans ce lien). Une fois celle-ci créée, il ne vous reste plus qu'à la rapprocher de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

En revanche si vous avez utilisez le module Importer des données, il ne vous reste qu'à rapprocher la Facture fournisseur📄 de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

Nous espérons que ces informations vous serons utiles.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté.☀️

 

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

Voir le post d'origine

3 RÉPONSES 3
Florent F
Modérateur

Doit-on toujours créer une facture fournisseur pour rapprocher une dépense effectuée?

Bonjour @MERVIL Lucie et bienvenue sur la Communauté,🌍

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

 

La procédure à suivre va dépendre de la manière dont vous avez importé la facture fournisseur dans QuickBooks. Mais dans n'importe quel cas, vous devez rapprocher la facture fournisseur du paiement en banque afin de lier 🔃les deux comptablement parlant.

 

Nous allons voir un peu de théorie QuickBooksienne 👨‍🏫 :

 

Dans QuickBooks, vous pouvez importer les factures fournisseur de 2 manières. Soit par le biais du module Importer des données🔽, soit par le biais de Dépenses express💶. Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre en fonction du module utilisé.

 

Si vous utilisez Dépenses express, Vous devez importer la photo, la vérifier et ensuite créer la Facture fournisseur📄. (Vous trouverez la procédure plus en détail dans ce lien). Une fois celle-ci créée, il ne vous reste plus qu'à la rapprocher de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

En revanche si vous avez utilisez le module Importer des données, il ne vous reste qu'à rapprocher la Facture fournisseur📄 de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

Nous espérons que ces informations vous serons utiles.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté.☀️

 

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

MERVIL Lucie
Niveau 1

Doit-on toujours créer une facture fournisseur pour rapprocher une dépense effectuée?

Merci beaucoup Florent, tu as répondu à ma question!


@Florent F  a écrit :

Bonjour @MERVIL Lucie et bienvenue sur la Communauté,🌍

 

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

 

La procédure à suivre va dépendre de la manière dont vous avez importé la facture fournisseur dans QuickBooks. Mais dans n'importe quel cas, vous devez rapprocher la facture fournisseur du paiement en banque afin de lier 🔃les deux comptablement parlant.

 

Nous allons voir un peu de théorie QuickBooksienne 👨‍🏫 :

 

Dans QuickBooks, vous pouvez importer les factures fournisseur de 2 manières. Soit par le biais du module Importer des données🔽, soit par le biais de Dépenses express💶. Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre en fonction du module utilisé.

 

Si vous utilisez Dépenses express, Vous devez importer la photo, la vérifier et ensuite créer la Facture fournisseur📄. (Vous trouverez la procédure plus en détail dans ce lien). Une fois celle-ci créée, il ne vous reste plus qu'à la rapprocher de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

En revanche si vous avez utilisez le module Importer des données, il ne vous reste qu'à rapprocher la Facture fournisseur📄 de son paiement 💳 depuis l'onglet Ma compte puis Opérations bancaires.

 

Nous espérons que ces informations vous serons utiles.

 

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté.☀️

 

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks



👍😊

Lucile-H
Modérateur

Doit-on toujours créer une facture fournisseur pour rapprocher une dépense effectuée?

Bonjour @MERVIL Lucie, bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🛸

 

Fabuleux ! Je suis contente que la réponse de @Florent F vous ait pleinement satisfaite. 👌

 

C’est génial d’avoir votre retour et je vous en remercie. 🙏

 

N’hésitez pas à partager de nouveau votre expérience sur la Communauté.

En attendant de vous revoir sur le forum, passez une belle journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.