Pourquoi les frais bancaires (dépenses au comptant) apparaissent dans la liste des Dépenses sans contrepartie, ce qui fausse la lecture du solde 'à payer'?

Bonjour hl-fuga-sas-com, bienvenue sur la Communauté ! 🌍

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir ensemble pourquoi les frais bancaires apparaissent en Dépenses. 

👨‍🏫 L'explication est la suivante : il s'agit là d'un achat comptant, ce dernier impact uniquement les comptes banques (512xxxxx) et compte de charges (6xxxxxxx). 

Cependant, si vous souhaitez imputer un compte fournisseur (401xxxxx), vous pouvez créer une facture fournisseur pour les frais bancaires et ainsi depuis le menu Banque mettre en correspondance la ligne de dépense avec la facture.

Retrouvez dans notre superbe article d'aide Comment mettre en correspondance mes opérations bancaires. 🧐

J'espère que ces informations vous seront utiles, n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

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Merci pour votre réponse. Cependant, elle ne permet pas d'expliquer le Total par défaut s'affichant sur l'écran Dépenses/Dépenses/Toutes opérations. Celui-ci mélange des Achats Comptant et des Factures non payées. Donc il ne sert à rien. Ayant discuté avec votre support, la conclusion est que le Filtre "Toutes opérations" ne devrait pas exister puisque cela revient à mélanger des factures à payer et des achats comptant. Rien de bloquant mais cela surprend quand on connaît l'importance de la rigueur comptable :-).

Bonjour @hl-fuga-sas-com, bon retour sur la Communauté ! 🌍

Merci pour votre retour, détaillons ensemble votre expérience.

☎️ Après échange avec notre équipe d'expert QuickBooks, vous indiquez que dans le menu Dépenses puis onglet Dépenses le total en bas du tableau avec le filtre Toutes les opérations reprend que les achats comptants et les factures en cours et en retard. 

Le total prend en compte toutes les factures d'achats et les achats comptants, il s'agit d'un affichage commercial, mais rassurez-vous comptablement tout est juste. Cependant, je constate que notre expert QuickBooks à ouvert un dossier à votre nom et l'a transmis à notre équipe de développement produit.

Pour rappel, l'objet de la demande est que l'affichage du total du menu Dépenses puis onglet Dépenses avec le filtre Toutes les opérations prenne en compte uniquement les opérations non payées afin d'être cohérent, comme vous le soulignez très justement.

👀 Surveillez-votre boîte e-mail, notre équipe vous contactera directement par e-mail afin de vous informer de l'évolution de votre demande. 👀

En attendant, vous pouvez consulter votre en cours de dépenses depuis le menu Dépenses onglet Fournisseurs, en haut de cette page vous aurez trois tuiles indiquant vos dépenses En retard, En cours et Paiements effectués. 

Une petite illustration des trois tuiles : 📸

Vous pouvez également, comme indiqué sur ma réponse précédente, éditer uniquement des factures fournisseurs, ainsi le total de l'onglet Dépenses sera juste. ✔️

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks