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Gérer plusieurs entreprises dans QuickBooks

RÉSOLUde QuickBooks10Mis à jour il y a 4 jours

Découvrez comment gérer plusieurs entreprises dans QuickBooks.

Vous pouvez gérer plusieurs entreprises dans un même compte QuickBooks. Chaque fichier d'entreprise correspond à son propre abonnement payant ,mais vous y accédez avec les mêmes infos de connexion. De cette façon, vous pouvez facilement passer d'une entreprise à une autre et travailler plus efficacement.

Rattacher une entreprise existante à un compte QuickBooks

Si plusieurs entreprises ont des comptes distincts dans QuickBooks, voici comment les regrouper dans un seul compte.

Créer une nouvelle entreprise

Découvrez nos offres et les tarifs de QuickBooks et choisissez la formule d'abonnement qui vous convient. Lorsque vous êtes sur la page de connexion, cliquez sur le lien Se connecter à côté de Vous avez déjà un nom d'utilisateur et un mot de passe QuickBooks ? et saisissez les mêmes identifiants que ceux de votre entreprise actuelle. Si vous préférez avoir deux identifiants distincts, renseignez un nouveau nom d'utilisateur.
Suivez les instructions à l'écran pour créer une nouvelle entreprise.

Passer d'une entreprise à une autre

Chaque fois que vous vous connectez, QuickBooks vous demande à quelle entreprise vous souhaitez accéder. Pour passer d'une entreprise à l'autre dans QuickBooks, cliquez sur Paramètres Settings gear icon., puis sélectionnez Changer d'entreprise.

Même s'il est facile de passer d'une entreprise à une autre dans un même compte QuickBooks, leurs données sont indépendantes les unes des autres. Voici quelques conseils pour gérer les données de vos différentes entreprises.

Utilisateurs

Les utilisateurs d'une entreprise n'ont pas automatiquement accès à l'autre entreprise. Pour leur donner accès, vous devez les inviter.

Banque connectée

Si un compte bancaire est déjà connecté à une entreprise, il n'est pas automatiquement connecté à une autre entreprise. Les connexions bancaires sont définies entreprise par entreprise.

Listes

Vous pouvez importer vos listes (fournisseurs, clients, produits et services, et plan comptable) d'une entreprise existante vers votre nouvelle entreprise pour gagner du temps.

Ne le faites que si cela est pertinent. Rappelez-vous que vos activités sont réparties sur plusieurs entreprises pour une bonne raison. Une fois les listes importées, les modifications que vous leur apporterez dans une entreprise ne seront pas prises en compte dans les listes des autres entreprises.

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