Lisez cet article pour en savoir plus sur le compte Fonds non déposés et découvrir comment regrouper plusieurs paiements clients dans QuickBooks.
En général, lorsque vous déposez de l'argent en banque, vous effectuez plusieurs opérations simultanément. Par exemple, vous déposez cinq chèques de 100 € reçus de différents clients sur votre compte courant. Votre banque enregistre les cinq chèques dans un seul et même dépôt de 500 €. Vous devez donc regrouper les cinq paiements clients de 100 € enregistrés dans QuickBooks pour que leur somme corresponde au dépôt bancaire de 500 €.
Cette procédure n'est pas nécessaire si vous importez vos opérations directement depuis votre banque.
Comment ça marche ?
Enregistrez les paiements de factures et reçus de vente que vous souhaitez regrouper sur le compte Fonds non déposés. Ce compte est un peu comme un tiroir où vous conservez les paiements avant de les déposer en banque.
Sur la base de votre bordereau de dépôt, créez un dépôt bancaire dans QuickBooks et regroupez les paiements correspondants, enregistrés dans le compte Fonds non déposés. Ce processus en deux temps garantit que les opérations dans QuickBooks correspondent toujours à celles de la banque. Il simplifie également le rapprochement.
Commencer à utiliser le compte Fonds non déposés
Découvrez comment utiliser le compte Fonds non déposés dans QuickBooks.