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Niveau 1

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

 
RÉSOLU
Réponse approuvée August 19, 2021

Solutions approuvées
Samira
Modérateur

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour à tous,

 

En ligne avec l'article de Compta facile et les conseils de @Steve_68a ,

 

Voici comment enregistrer les frais kilométriques dans Quickbooks:

 

  1. Créez un Achat comptant depuis le bouton (+ Nouveau)
  2. Sélectionnez le compte Voyages et déplacements et entrez les montants et la TVA. 
  3. Dans le Compte à débiter sélectionnez le compte à partir duquel vous avez effectué la dépense :  
  • 455 pour le compte personnel et pour les associés,
  • 467 pour les employés ou pour le gérant non associé,  
  • 108 pour les exploitants individuels type micro-entrepreneurs

     4. Si vous souhaitez utiliser le compte 421 pour le personnel salarié, créez une Ecriture de journal

 

JE16.jpg

 

Pour le remboursement des frais

 

  1. Allez sur la ligne du remboursement sur la page Banque
  2. Le but est de rembourser le Compte à débiter, utilisé pour effectuer l'achat.
  3. Cliquez sur Transfert de fonds pour toucher le compte 467 et le compte 421.
  4. Cliquez sur Dépenses perso pour toucher les comptes 455 et 108

je1.jpg

je2.jpg

 

NB : Dans le Plan comptable, le compte 421, 455, 108 ou 467 utilisé doit être à 0,00€ après le remboursement :

jr.jpg

 

Merci, et Merci @Steve_68a !

 

A bientôt!

 

Samira

Modératrice sur la Communauté Quickbooks

Voir le post d'origine

8 RÉPONSES 8
Isa FR StartUp
Niveau 3

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour Contact, 


Bienvenue sur la communauté QuickBooks ! 

Pour enregistrer les indemnités kilométriques dans QuickBooks, vous devez créer une écriture de journal depuis le bouton Nouveau, à gauche de votre écran.

Je vous invite à consulter ce lien, c'est un article du site Internet Compta facile et qui vous explique quelle écriture passer en écriture de journal. Je vous conseille fortement de le faire avec votre expert-comptable, car ce sont des écritures spécifiques.


J’espère avoir répondu à vos questions, 

Isabelle

ChrysD
Niveau 1

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour,

Pour l'écriture on me demande un code journal ?
Merci pour votre aide.
C.

Nawel
Modérateur

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonsoir @ChrysD

 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

 

 

Le code journal sert de raccourci pour la recherche et l’affectation du journal.

La saisie de ce code est obligatoire. Il est recommandé de donner à ce code une consonance rappelant la destination du journal.

 

 

Pour la saisie journalière de vos opérations comptables, QuickBooks a prévu par défaut quelques types de journaux : ventes (VT), achats (HA), banque (BQ) ou encore journaux d'opérations diverses (OD).

Lorsque vous souhaitez créer une écriture de journal, le Code journal permet d'identifier et catégoriser le type d'écriture passé. 

 

Si vous souhaitez par exemple réaliser une écriture de paiement visible en banque, il conviendra de choisir le code journal BQ ou bien celui que vous aurez créé pour votre banque (voir plan comptable - compte 512). 

 

Je vous invite à consulter un expert-comptable afin de mieux comprendre le rôle des codes journaux.

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable fin de journée, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

AR_55
Niveau 1

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour

 

Un de vos conseillers vient de m'expliquer à l'instant d'enregistrer les frais kilométriques depuis la Banque en catégorie "Dépense perso" puis compte associé 455. 

Dans le compte de Résultats, les frais kilométriques remboursés au gérant de la société n'apparaissent plus en charges ce qui fausse le résultat. 

Pouvez-vous me confirmer la bonne procédure à suivre SVP. 

Merci


@Isa FR StartUp  a écrit :

Bonjour Contact, 

 

Bienvenue sur la communauté QuickBooks ! 

Pour enregistrer les indemnités kilométriques dans QuickBooks, vous devez créer une écriture de journal depuis le bouton Nouveau, à gauche de votre écran.

Je vous invite à consulter ce lien, c'est un article du site Internet Compta facile et qui vous explique quelle écriture passer en écriture de journal. Je vous conseille fortement de le faire avec votre expert-comptable, car ce sont des écritures spécifiques.


J’espère avoir répondu à vos questions, 

Isabelle


 

tanuki
Modérateur

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour @AR_55,

 

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

 

Pour enregistrer correctement les frais kilométriques, veuillez, s'il vous plaît, suivre les instructions ci-dessous :

  1. Créer une Écriture de journal ;
  2. Si vous voulez faire correspondre l'écriture à la banque, veuillez suivre les instructions dans l'article Comment gérer mes opérations bancaires dans QuickBokks ?

Note : Les écritures de journal sont votre dernier recours pour enregistrer des opérations et assurer l'équilibre de vos comptes. Utilisez-les uniquement avec l'aide de votre expert-comptable ou si vous avez de solides connaissances en la matière.

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Samira
Modérateur

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour à tous,

 

En ligne avec l'article de Compta facile et les conseils de @Steve_68a ,

 

Voici comment enregistrer les frais kilométriques dans Quickbooks:

 

  1. Créez un Achat comptant depuis le bouton (+ Nouveau)
  2. Sélectionnez le compte Voyages et déplacements et entrez les montants et la TVA. 
  3. Dans le Compte à débiter sélectionnez le compte à partir duquel vous avez effectué la dépense :  
  • 455 pour le compte personnel et pour les associés,
  • 467 pour les employés ou pour le gérant non associé,  
  • 108 pour les exploitants individuels type micro-entrepreneurs

     4. Si vous souhaitez utiliser le compte 421 pour le personnel salarié, créez une Ecriture de journal

 

JE16.jpg

 

Pour le remboursement des frais

 

  1. Allez sur la ligne du remboursement sur la page Banque
  2. Le but est de rembourser le Compte à débiter, utilisé pour effectuer l'achat.
  3. Cliquez sur Transfert de fonds pour toucher le compte 467 et le compte 421.
  4. Cliquez sur Dépenses perso pour toucher les comptes 455 et 108

je1.jpg

je2.jpg

 

NB : Dans le Plan comptable, le compte 421, 455, 108 ou 467 utilisé doit être à 0,00€ après le remboursement :

jr.jpg

 

Merci, et Merci @Steve_68a !

 

A bientôt!

 

Samira

Modératrice sur la Communauté Quickbooks

Voir le post d'origine

Steve_68a
Niveau 6

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour @Samira ,

j'ai lu avec grand intérêt votre article sur les frais kilométriques. Il est très complet et traite d'un sujet récurrent dans une comptabilité freelance. Les consultants, développeurs et coachs ont peu de charges mais toujours des frais de déplacement.

Merci pour cet article !

Je trouve on devrait le mettre un peu plus en avant dans le forum. (Comme "Sujets recommandés" par ex.)

A très bientôt

Steve_68

Samira
Modérateur

Bonjour, comment enregistrer les indemnités kilométriques dans quickbooks ? Merci.

Bonjour @Steve_68a

 

Merci pour votre feedback et vos conseils. 

 

J’espère que cette réponse éclaircira les doutes de nos utilisateurs. 

 

Merci!

 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France.