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como emparejar dos transacciones

como emparejar dos transacciones
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AnneMariee
QuickBooks Team

como emparejar dos transacciones

Vayamos a la página Transacciones para hacer coincidir las transacciones en QuickBooks, Banca.

 

La coincidencia de transacciones en QuickBooks evita la duplicación de registros al vincular las transacciones descargadas con las que ya ingresó. Antes de comenzar, asegúrese de estar en la vista de Negocios para que podamos ver la misma interfaz.

 

A continuación, se incluye una guía paso a paso diseñada para usted:

 

  1. Vaya a la página Transacciones bancarias y seleccione el mosaico de la cuenta de donde proviene la transacción.
  2. Encontrará sus transacciones en la pestaña Para revisión. QuickBooks mostrará las coincidencias reconocidas en la columna Asignar a.
  3. Haga clic en el registro descargado para expandirlo y verificar la precisión de los detalles.
  4. Revise las coincidencias sugeridas para ver si hay alguna transacción potencial que ya haya ingresado en QuickBooks. Si la coincidencia sugerida no es correcta, haga clic en Buscar otras coincidencias para buscar otras transacciones.
  5. Una vez que haya identificado la coincidencia correcta, haga clic en Coincidir para vincular las transacciones.

 

Puede consultar la captura de pantalla a continuación para obtener orientación.

 

Matching Bank Transactions.png

 

QuickBooks ahora reconocerá que la transacción descargada es la misma que la ingresada.

 

Si no puede encontrar una coincidencia, las posibles razones podrían incluir:

 

  • Importes o fechas inconsistentes.
  • Transacciones con más de seis meses de antigüedad.
  • Discrepancias en las cuentas bancarias desde las que se realizó el pago y en las que se encuentra la coincidencia.
  • Transacciones ya conciliadas o conciliadas anteriormente.
  • Transacciones en moneda extranjera con una variación de más del 10 % debido a diferencias en el tipo de cambio.

 

Para obtener información más detallada sobre cómo organizar sus transacciones, consulte estos artículos:

 

Además, conciliar sus cuentas para que coincidan con sus extractos bancarios siempre es una buena práctica. A continuación, le indicamos cómo hacerlo: Concilie una cuenta en QuickBooks Online.

 

Gracias por tomarse el tiempo para asegurarse de que sus transacciones en QuickBooks coincidan con precisión, Banca. Mantener registros financieros precisos es esencial y estoy aquí para ayudarlo a lograrlo. Si tiene más preguntas sobre la conciliación de transacciones en QuickBooks, no dude en comunicarse conmigo. La comunidad está aquí para ayudarte a aprovechar al máximo QuickBooks. ¡Que tengas un día productivo!

 


English translation:

 

Let's navigate to the Transactions page to match transactions in QuickBooks, Banca.

 

Matching transactions in QuickBooks avoids duplicating records by linking downloaded transactions with those you have already entered. Before we begin, please make sure you're in Business view so that we see the same interface.

 

Here's a step-by-step guide tailored for you:

 

  1. Go to the Bank transactions page, and select the account's tile where the transaction is from.
  2. You'll find your transactions listed under the For review tab. QuickBooks will show recognized matches under the Assign to column.
  3. Click on the downloaded record to expand it and check the details for accuracy.
  4. Review the Suggested matches for any potential transactions already entered in QuickBooks. If the suggested match isn't correct, click on Find other matches to look for other transactions.
  5. Once you've identified the correct match, click Match to link the transactions.

 

You may refer to the screenshot below for guidance.

 

Matching Bank Transactions.png

 

QuickBooks will now recognize that the downloaded transaction is the same as the one entered.

 

If you're unable to find a match, possible reasons could include:

 

  • Inconsistent amounts or dates.
  • Transactions older than six months.
  • Discrepancies in bank accounts from which the payment was made and where the match is found.
  • Transactions already reconciled or previously matched.
  • Foreign currency transactions with more than a 10% variance due to exchange rate differences.

 

For more detailed information on organizing your transactions, refer to these articles:

 

Additionally, reconciling your accounts to align with your bank statements is always a good practice. Here's how to do it: Reconcile an account in QuickBooks Online.

 

Thank you for taking the time to ensure that your transactions in QuickBooks are accurately matched, Banca. Maintaining precise financial records is essential, and I'm here to assist you in achieving that. If you have further questions about matching transactions in QuickBooks, please feel free to reach out. The community is here to help you make the most of QuickBooks. Have a productive day!