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Contabilidade 4.0: como fazer parte dessa nova era?

6 min de leitura

A transformação digital mudou definitivamente a forma como diversos setores do mercado atuam e a vida de pessoas que usufruem desses serviços. Nesse cenário, automatizar processos e utilizar a tecnologia como base para planejar estratégias se tornaram meios fundamentais para lidar com uma gama de desafios e liderar o mercado.

Essas mudanças também foram responsáveis pela criação do que chamamos de contabilidade 4.0. O conceito engloba uma série de processos do setor contábil, baseados na tecnologia da indústria 4.0 e que garantem otimização de tempo e melhores resultados.

Nos próximos parágrafos, explicaremos em detalhes do que se trata essa nova era da contabilidade, as características que a definem, os principais desafios enfrentados e como o contador pode se adaptar a essa realidade. Quer saber mais? Acompanhe!

O que é contabilidade 4.0?

Antes de respondermos à pergunta, é importante ter em mente do que se trata a indústria 4.0. Esse conceito está ligado à conectividade, à automação e à gestão inteligente de dados, dando um papel ainda mais relevante ao uso da tecnologia no mundo dos negócios.

A contabilidade 4.0, portanto, abrange todas as novidades que essa indústria trouxe para o setor contábil. Por meio desse novo paradigma, empresas da área podem contar com mais tecnologia e automação nas tarefas do cotidiano e otimizar o tempo dos seus profissionais, que agora poderão investir tempo em consultorias, por exemplo.

Além de tornar o trabalho menos burocrático e ajudar na captação de novos clientes, a contabilidade 4.0 é importante até para manter a lista de contatos atuais. Afinal, processos baseados em armazenamento em nuvem e Machine Learning (aprendizado de máquinas) são bastante comuns e tornam a entrega de resultados muito mais prática.

Quais são as principais características da contabilidade 4.0?

O modelo de atuação da contabilidade 4.0 traz diversas mudanças para a rotina de um negócio contábil. A princípio, podemos citar a utilização de sistemas digitais para a execução de atividades relacionadas ao envio de declarações, emissão de notas fiscais eletrônicas e registro de pagamentos, por exemplo.

Além disso, esse modelo está associado à implantação de tecnologias e conceitos como Machine Learning, Big Data (grande volume de dados) e, até mesmo, a Inteligência Artificial, que tornam as aplicações mais inteligentes e geram resultados relevantes para a gestão da empresa.

Assim, boa parte do trabalho repetitivo, que antes era feito pelo colaborador de forma manual, passa a ser realizado por máquinas — que tornam a execução das atividades muito mais rápida, graças ao poder computacional e uma integração direta a sistemas como o da Receita Federal.

Quais são os principais desafios dessa nova era da contabilidade?

É muito fácil notar as vantagens na adoção de sistemas baseados na contabilidade digital. Apesar disso, diversos gestores ainda enfrentam desafios e, para superá-los, é preciso compreender as novas necessidades da área e manter-se informado.

A seguir, confira quais são as principais demandas dessa área e como a sua empresa pode alcançar o sucesso com a tecnologia contábil moderna.

Estar sempre atualizado

A tecnologia evolui com frequência e, além da atualização das ferramentas atuais, novos recursos sempre surgem, sendo de grande importância se informar sobre eles. Entre outras ações, é por meio da atualização sobre o mundo tecnológico do setor contábil que a otimização do trabalho é garantida em longo prazo, portanto, vale a atenção.

Melhorar a visão estratégica

Como foi visto, ao executar as atividades burocráticas e repetitivas por meio dessas ferramentas, a equipe e o gestor terão mais disponibilidade para focar na estratégia ou em planos de negócio.

Entretanto, além de contar com os recursos certos para fazer isso acontecer, o contador precisa conhecer os sistemas e compreender os números de forma estratégica. Dessa forma, a visão estratégica pode ser trabalhada com mais alinhamento e eficiência.

Manter os colaboradores engajados

Ainda que a tecnologia já esteja integrada ao nosso dia a dia, muitos profissionais ainda hesitam em adotar novas ferramentas no trabalho ou as utilizam muito menos do que poderiam. Assim, a superação desse desafio depende do entendimento de todos sobre a importância da contabilidade 4.0 para a rotina da empresa.

Como meio de solucionar esses problemas, podem ser trabalhados aspectos como uma cultura de inovação, a realização de reuniões para esclarecer a importância das tecnologias adotadas ou treinamentos que ajudem a entender a finalidade dessas ferramentas.

Como se adaptar à contabilidade 4.0?

Diversas empresas já implementaram as mudanças da contabilidade 4.0 em seus processos e, até mesmo, contando com práticas de BPO financeiro. Como já apresentado, os resultados são notáveis, sobretudo, na redução de processos manuais necessários, na função do contador no negócio e nas demandas do cliente.

Atuação do contador

Com as novas tecnologias que realizam grande parte do trabalho manual, o contador deixa de ser um conferente de informações e passa a atuar de forma mais direta na tomada de decisões do cliente.

Essa mudança faz com que a agilidade na prestação de serviços cresça, reduzindo possibilidade de erros por entradas manuais e a otimizando tempo dos colaboradores da empresa. Os sistemas fornecem uma melhora tão grande nesse aspecto que a unidade de medida para o prazo de diversas demandas passam de dias para horas.

Demanda do cliente

Os clientes da contabilidade 4.0 são mais informados e já contam com muitos dados que, em um cenário anterior, desconheceriam. Dessa forma, o contador deve entender que em diversas situações atuará como um facilitador para o seu cliente.

Outro aspecto relevante é que o atendimento por redes sociais torna tudo instantâneo, logo, é natural que o cliente espere agilidade da empresa. Portanto, esse aspecto aponta para a necessidade da implementação e o bom uso dos sistemas dessa nova era.

Entende-se que, com todos os setores do mercado passando por mudanças radicais após a adoção de sistemas baseados em nuvem e tecnologias inteligentes e rápidas, é essencial que o contador que deseja permanecer atualizado e se adapte as mudanças — que, como apresentado, auxiliam notavelmente no ganho de eficiência e também rentabilidade a partir de uma atuação mais consultiva das finanças dos seus clientes.

Esse já se tornou um requisito para as empresas de destaque e tende a ser ainda mais indispensável no futuro.

Entendeu como a contabilidade 4.0 pode auxiliar nos processos contábeis da sua empresa? Então, assine nossa newsletter agora mesmo e esteja sempre atualizado com nossos posts futuros!

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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