2021-03-04 10:15:48 Transformação Digital English A contabilidade estratégica é uma atualidade e pode fazer com que uma empresa ganhe o destaque almejado no mercado. Leia mais e veja como... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/03/contabilidade-estratégica.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/digital/contabilidade-estrategica/ Como realizar a contabilidade estratégica | Blog QuickBooks

Como realizar a contabilidade estratégica e tornar a empresa mais competitiva?

18 min de leitura

Para que os negócios sejam capazes de alcançar o sucesso em suas áreas de atuação é preciso superar, a cada dia, os desafios que existem no mercado empresarial. Nesse momento, contar com um excelente controle dos processos contábeis é importante para alcançar suas metas, visto que esse segmento é a base para uma boa gestão.

Para isso, é preciso que você entenda o que é contabilidade estratégica, uma vez que esse conceito está em ascensão e é uma evolução em relação à contabilidade tradicional. Como empreendedores e administradores estão se tornando mais estratégicos, é normal que grande parte das empresas contratem profissionais contábeis para cuidar do seu patrimônio.

Isso promove a diminuição da competitividade entre grandes empresários e simplifica atividades burocráticas que passam a ser desempenhadas pela tecnologia especializada em gestão. Tudo isso auxilia na procura por novas técnicas e métodos contábeis capazes de ajudar negócios a se diferenciarem de seus concorrentes.

Nessa perspectiva, a contabilidade estratégica é uma atualidade e pode fazer com que uma empresa ganhe o destaque almejado no mercado. Pensando nisso, preparamos este guia para ajudar você a realizar essa contabilidade de modo estratégico e tornar seu negócio ainda mais competitivo. Acompanhe!

A contabilidade estratégica

Todo empresário ou contador entende que as funções da contabilidade se baseiam na coleta, no registro e no estudo de dados voltados para o patrimônio e finanças de um negócio. O intuito é disponibilizar informações reais e transparentes sobre o crescimento da empresa. A contabilidade estratégica consiste na evolução disso, visto que insere à disciplina conceitos de administração empresarial.

Algumas de suas qualidades são a viabilidade de desenvolver e analisar novas estratégias e a otimização dos controles da empresa. Dessa forma, isso pode interferir expressamente no planejamento estratégico e auxiliar os gestores a tomarem decisões mais certeiras.

Entre as metas mais importantes da contabilidade estratégica, podemos citar:

  • permissão de que as ideias sejam inseridas no plano real;
  • estruturação dos planos e estratégias econômicas;
  • possibilidade de alcance de objetivos;
  • comunicação das estratégias de toda a organização;
  • controle do andamento do processo monitorando as fases.

Para que tais intenções sejam alcançadas, essa ciência trabalha além do evidente controle patrimonial. Ela vai mais adiante e passa a atuar nas seguintes tarefas:

  • otimização das tomadas de decisão;
  • aperfeiçoamento das comunicações interna e externa do negócio;
  • planejamento das táticas futuras;
  • comparação de sua participação com a dos concorrentes;
  • ampliação da eficiência dos recursos usados;
  • mensuração e avaliação do desempenho enquanto houver a implementação de mudanças;
  • auxílio na definição de preços de itens e serviços;
  • controle das atividades da empresa;
  • estruturação dos custos.

Além disso, a contabilidade estratégica começa a ter papel essencial no desenvolvimento dos negócios e crescimento da empresa. Antes, os serviços contábeis eram direcionados somente ao registro das movimentações de caixa e na apuração das contribuições. Mas, a necessidade de dados mais minuciosos tem beneficiado os administradores, proporcionando maior eficiência no planejamento.

No momento em que uma empresa está crescendo existe uma maior precisão de controle e organização das informações. É aí que entra a contabilidade estratégica, trabalhando como um mecanismo que proporciona a otimização da gestão, evidenciada em uma contabilidade gerencial.

Isso se torna viável com a criação de relatórios que disponibilizam dados detalhados sobre o ambiente interno e externo do negócio, o que promove:

  • a melhoria dos processos de tomada de decisão;
  • o planejamento estratégico eficiente de operações da empresa;
  • a medição e a avaliação do desempenho do negócio;
  • a otimização da comunicação interna e externa da equipe.

A contabilidade estratégica, então, se torna um alicerce no processo decisório, atuando diretamente no processo estratégico da empresa, considerando também:

  • a comunicação dessas estratégias para toda a empresa;
  • a criação de ações para o processo de planejamento e decisão;
  • o desenvolvimento e a inserção de práticas bem planejadas;
  • a otimização dos controles de monitoramento das fases de implementação da estratégia e, depois, o sucesso no alcance dos objetivos.

Assim, a contabilidade estratégica passa a ser um importante mecanismo de informação, podendo ser usada em todas as áreas de desenvolvimento e auxiliando na conquista da vantagem competitiva.

Os benefícios desse tipo de contabilidade

A contabilidade estratégica é capaz de oferecer várias vantagens para os clientes e para o setor de contabilidade. Assim, para os consumidores, poder utilizar uma metodologia eficiente, que auxilia no entendimento de mercado, faz com que eles possam se envolver melhor com a empresa — algo que faz toda diferença no desenvolvimento de um negócio.

Em relação ao setor de contabilidade, é essencial atuar de forma estratégica e focada em eficiência. Isso promove não apenas a fidelização do cliente, como também amplia o valor agregado no serviço disponibilizado para os gestores.

Os benefícios são diversos! Veja, a seguir, alguns dos que fazem toda a diferença para uma boa contabilidade estratégica.

Ter uma visão geral do negócio

A contabilidade estratégica apura e detalha informações financeiras de modo preciso e eficiente. Assim, as atividades são praticadas de forma racional. Por exemplo, se ela identificar que as finanças não serão favoráveis em um certo período, essa realidade ficará bastante clara para os gestores.

Tudo isso é essencial para que a empresa alcance suas metas a longo prazo, visto que permite que haja proteção contra modificações de rumo antes que qualquer prejuízo aconteça. O melhor é que esse benefício atinge todas as áreas da empresa de maneira generalizada, uma vez que otimiza a eficiência e a produtividade, além de impulsionar o faturamento de todo o negócio.

Entender seus concorrentes

Quando você analisa a atuação dos concorrentes, os contadores podem apontar qual método de desenvolvimento é mais eficiente entre eles. É possível, assim, investigar por quais razões as empresas estão alcançando sucesso ou passando por dificuldades.

Isso permite absorver táticas benéficas e ajuda a evitar falhas cometidas por terceiros. A partir dos resultados, é possível acatar a posição mais favorável, criar objetivos reais e mais eficientes e utilizar práticas que promovam melhores resultados.

Entendendo seus concorrentes, sua empresa pode saber pontualmente como alcançar destaque no mercado em relação aos concorrentes. Essa análise é conhecida como inteligência competitiva. O time contábil, dessa forma, deixa de trabalhar apenas com atividades burocráticas e passa a participar de decisões estratégicas, sempre com a meta de procurar pelo lucro e o desenvolvimento a longo prazo.

Melhorar a competitividade

A contabilidade estratégica pode ser um excelente diferencial para os negócios. É fato que ainda existem diversos profissionais que não dão atenção à necessidade de trabalharem de modo consultivo junto a seus clientes. Isso apenas reforça o estereótipo do contador burocrático que atua com a papelada e emite contracheques.

Assim que você consegue se envolver com os processos do empreendimento e agir de maneira efetiva no seu crescimento e nas melhorias internas para amplificar os resultados, é certo que seu negócio alcançará maior destaque frente aos concorrentes. Isso é algo que reforça, dessa forma, um melhor diferencial competitivo.

Otimizar processos e tomadas de decisão

A contabilidade gerencial é uma ferramenta importante no processo de tomada de decisão. Com base em informações atuais, e conforme a realidade da empresa, o gestor adquire uma visão concisa do que necessita ser inserido e de quais cortes devem ser realizados para melhorar os recursos disponíveis.

Se, por um lado, a contabilidade comum ajuda a gerenciar os números da empresa, a contabilidade estratégica, direcionada para a gestão, permite a análise efetiva dos pontos altos e baixos do negócio, o que pode afetar no crescimento ou não da companhia.

Usar a contabilidade gerencial na tomada de decisão contribui para uma gestão de negócio mais eficiente e direcionada naquilo que realmente é necessário, o que ajuda a desviar de possíveis problemas e erros de planejamento financeiro.

A contabilidade estratégica com essência gerencial é um mecanismo fundamental para os negócios e um diferencial no mercado competitivo. Ou seja, ela é uma importante prática no processo decisório. Com isso, é interessante procurar por ajuda especializada para que todas as suas vantagens possam ser inseridas e eficientemente colocadas em exercício.

Reforçar a eficiência operacional da empresa

A contabilidade é uma das áreas que mais favorece a profissionalização de uma empresa. Organizar as finanças e manter um controle eficiente sobre a movimentação de todos os recursos, ativos e passivos, certamente são atributos de negócios de sucesso.

Nessa perspectiva, a contabilidade estratégica também oferece uma excelente contribuição. Ao reforçar o rigor tático nas averiguações e acompanhamento dos resultados, fixando procedimentos atuais e estratégicos, é possível conseguir um melhor desempenho operacional.

Com as finanças da companhia mais bem estruturadas, fica mais simples controlar o orçamento, diminuir gastos e identificar questões que merecem maior atenção. Tudo isso, de modo direto ou indireto, faz com que haja uma otimização das operações — seja considerando novos investimentos, seja suprimindo pontos que esgotam os recursos do negócio.

Aumentar a qualidade das entregas do contador

Os recursos da contabilidade estratégica dependem de um maior aperfeiçoamento quanto aos registros e revisões das informações da empresa. Dessa forma, o profissional precisa se relacionar mais e melhor com as variadas questões financeiras, fiscais e tributárias.

Essa conduta permite entregas de maior qualidade. A precisão de uma análise específica das finanças vai muito além do somente cumprimento de obrigações acessórias por parte desse profissional. Isso oferece a ele, com todo seu entendimento e esperteza, a possibilidade de prestar uma verdadeira consultoria sobre questões como:

  • custos fixos e variáveis;
  • gastos operacionais;
  • fluxo de caixa;
  • elisão fiscal;
  • lucratividade e rentabilidade.

Tudo isso exige melhor rigor na criação e no uso de dados, o que também diminui a possibilidade de falhas nos processos, ocasionando quadros equivocados da empresa.

As formas de aplicação da contabilidade estratégica

A contabilidade gerencial gira em torno da construção e da execução de ações no cotidiano de um negócio. Essas estratégias abarcam: custos, preços, investimentos, finanças e pessoal. Veja, a seguir, como se dá a sua aplicabilidade.

Estratégia de custos

A estratégia de custos é elencada na viabilidade de diminuir os gastos e na utilização mais inteligente do capital que está disponível pela empresa.

Dentro dessa situação, é preciso que o contador possa fazer um diagnóstico das despesas dos seus clientes. Também é interessante constatar quais são essenciais, quais ultrapassam o previsto e quais estão no grupo dos que não tiveram o devido planejamento.

Depois disso, é preciso pontuar todos esses custos e identificar quais são as questões que estão absorvendo mais dinheiro da empresa. Assim, é necessário promover cortes, fazer os ajustes e reorganizar o orçamento mensal da empresa para produzir mais, gastando muito menos.

A fim de demonstrar as estratégias de controle de gastos, é fundamental que o contador crie um relatório com todos os dados importantes e precisos. Isso faz com que as melhorias sejam realizadas, explicando para seus clientes qual foi o raciocínio por trás dessas propostas.

Estratégia de preços

Em relação à estratégia de preços, é preciso ter a devida cautela com um dos pilares mais importantes: o preço das mercadorias e dos serviços que são disponibilizados.

Os valores dos produtos e serviços não são estabelecidos apenas de acordo com os objetivos dos gestores. É necessário considerar outras questões importantes, como as despesas, a média de lucros, os custos de produção e, claro, a realidade do mercado em que seu negócio faz parte.

Nessa ocasião, compete ao contador auxiliar o seu cliente a compreender e enxergar esses dados de um modo mais estratégico. É o momento de realizar uma pesquisa eficiente na concorrência, identificando os valores que eles praticam e analisar se os seus preços realmente fazem sentido. É interessante considerar todas as variáveis que influenciam na determinação do preço das mercadorias.

Um bom estudo da concorrência e do mercado possibilita que os clientes consigam identificar, por exemplo, quais itens e serviços são mais consumidos. Também ajuda a entender quais são suas contestações de compra, quais são suas necessidades e como a companhia precisa trabalhar para solucionar cada uma.

Estratégia de investimento

Para quem apresenta uma atuação no setor de investimentos, é preciso dar atenção às possibilidades de perceber melhores oportunidades. Os investidores devem examinar essa questão para fazer com que o negócio cresça do melhor jeito possível — e é nessa fase que a contabilidade estratégica entra em cena.

O contador vai demonstrar informações contábeis, financeiras e econômicas para auxiliar em uma tomada de decisões assertivas quanto às metas do negócio. Ele vai ajudar a adquirir ações e outras categorias de investimentos para a companhia.

É essencial que essas estratégias sejam tomadas considerando sempre as melhores práticas. O objetivo é garantir a segurança do consumidor, a rentabilidade das ações que foram escolhidas e, somado a tudo isso, seguir as diretrizes e as metas de curto, médio e longo prazo.

Estratégia financeira

No decorrer da estratégia financeira, o contador vai atuar em conjunto com o setor financeiro e buscará a interligação das áreas por meio de dados como fluxos de caixa, balanços, demonstrações e similares.

Dessa forma, a contabilidade será capaz de salvaguardar uma troca eficaz de informações junto ao financeiro da companhia, de maneira quase sincronizada. Isso facilita, assim, o trabalho desses profissionais para alcançar eficiência e alinhamento dos processos.

Estratégia pessoal

Na estratégia pessoal, é preciso que ocorra uma gestão estratégica de pessoas. Um dos alicerces mais importantes das empresas, dos mais variados segmentos, é o seu time de profissionais. Uma equipe satisfeita e motivada pode levar seu negócio a atingir outro patamar de excelência e fazer com que se destaque frente aos concorrentes.

Dessa forma, é interessante que os clientes do contador consigam recrutar profissionais mais interessantes para o negócio. O contador vai ajudar a área de recursos humanos a identificar os riscos de cada potencial candidato. Depois, é o momento de criar um plano de ação para manter esses trabalhadores engajados e satisfeitos com a empresa.

Dentre as estratégias, pode-se utilizar as seguintes:

  • criação de planos de carreira, elencando os requisitos para as promoções;
  • elaboração de planos individuais de capacitação;
  • promoção de incentivos, recompensas e bonificações.

É interessante ressaltar que o contador tem o papel fundamental de ajudar a conectar o gestor à empresa, fazendo com que esses responsáveis possam enxergar todas as qualidades e defeitos do negócio. O objetivo é saber quais são as oportunidades para otimizar a eficiência e a atuação em cada uma das operações da companhia.

O uso da contabilidade estratégica como diferencial competitivo

A principal razão que torna uma organização competitiva é a qualidade de seus itens ou serviços aliados a gastos reduzidos de produção ou comercialização, experiência no segmento e preços menores. Com essa base, a empresa pode atrair novos clientes e fidelizá-los com foco em suas preferências.

Utilizando a contabilidade estratégica, existe um aumento da eficácia em todos os setores do negócio, uma vez que ela ajuda na superação de desafios. No entanto, seu maior diferencial se baseia na inovação: poucas empresas a utilizam nos dias de hoje. Grandes negócios surgem a partir de boas ideias, e uma empresa somente tomará a frente quando agarrar essas oportunidades.

Contar com um plano estratégico que faça a ligação de toda a empresa abre novas perspectivas e aumenta o potencial do negócio no mercado. No entanto, isso só será um diferencial por pouco tempo, já que se tornará um padrão em todas as organizações.

Em relação ao lado profissional, a contabilidade estratégica é um mercado muito favorável. Para aqueles que não desejam mais promover recolhimento de tributos e estruturar demonstrações contábeis é possível, agora, se reinventar. Afinal, com o mercado que passa a ser mais exigente, o conhecimento tradicional não é suficiente para quem deseja destaque no seu ramo de atuação.

Como esse modelo contábil ainda está dando seus primeiros passos nos negócios, as possibilidades de sucesso serão aumentadas para quem se especializar nessa área. Os limites são só o potencial e a criatividade do especialista, já que os conhecimentos de gestão e financeiros, conquistados durante a carreira, estão modificando as formas de trabalho e oferecendo novas oportunidades.

A tecnologia no processo da contabilidade estratégica

A evolução tecnológica cada vez mais rápida transformou totalmente o modo como os negócios são praticados. Os programas contábeis da atualidade anulam as grandes burocracias — que existiam nos processos manuais que antes eram realizados por profissionais contadores.

Hoje, muitas empresas, inclusive órgãos públicos, já adotam sistemas completamente digitais. A tecnologia de certificação digital (que emite documentos eletrônicos de identificação virtual), por exemplo, permite que a contabilidade estratégica seja utilizada de modo definitivo.

Com esses mecanismos, os atos da organização se tornam totalmente válidos para fins fiscais em qualquer área virtual. Sem eles, ao contrário, não seria viável dizer se um certo registro, por exemplo, foi feito com a aprovação de um contador ou não. Veja, a seguir, alguns benefícios do uso da tecnologia na contabilidade.

Segurança

A certificação digital visa otimizar a privacidade e a segurança jurídica das ações de seus usuários. Afinal, elas só são emitidas se existir uma estrutura totalmente segura. Caso contrário, não haveria motivo para a utilização de documentos digitais.

Esses instrumentos atuam com um agrupamento de chaves criptografadas. Elas são conjuntos matemáticos que dificultam bastante qualquer tentativa de falsificação. Apenas programas específicos são capazes de decifrar seus códigos.

Não existem situações registradas no mundo de que alguém conseguiu violar as travas de segurança de algum desses certificados. Ou seja, hoje em dia eles são extremamente seguros quando o assunto é garantir confidencialidade, sigilo e autenticidade de dados.

Economia

A utilização da certificação digital melhora processos e reduz burocracias. Isso pelo fato de que ele oferece a possibilidade de uso de programas que promovem a organização automática de informações e, com isso, eliminam a precisão de mão de obra para executar essa atividade.

Além do mais, quando a empresa opta pela virtualização dos papéis, ela diminui o espaço físico para armazená-los. Tudo será preservado em compactos servidores físicos ou na nuvem — o que traz economia com tinta e impressões.

Além disso, arquivos não serão perdidos por problemas na organização nem sofrerão desgaste natural ao longo do tempo. Tudo isso otimiza o processo de economia não só de capital, mas também temporal, visto que os contadores não gastarão horas de trabalho procurando por um documento.

Praticidade

Por conta do armazenamento digital, você pode acessar todos os dados precisos com apenas alguns cliques. E se a empresa tiver as ferramentas corretas, os colaboradores podem acessá-las de qualquer dispositivo móvel e em qualquer lugar.

Enfim, a contabilidade estratégica é sinônimo de desenvolvimento e lucratividade, e esse diferencial otimiza a produtividade e a eficácia do negócio em sua totalidade. Dessa forma, essa é uma solução essencial para todas as organizações que desejam ser líderes de mercado, bem como para qualquer contador que almeja expandir seu campo de atuação.

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As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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