2021-05-27 09:00:28 Planejamento Financeiro English O boleto parcelado é uma alternativa de pagamento para seus clientes, veja os benefícios de oferecer essa forma de pagamento e como... https://quickbooks.intuit.com/br/blog/br_qrc/uploads/2021/05/boleto-parcelado.jpg https://quickbooks.intuit.com/br/blog/planejamento-financeiro/boleto-parcelado/ Boleto Parcelado: Veja como Ofercer | Blog QuickBooks

Veja como oferecer a opção de boleto parcelado para os seus clientes

6 min de leitura

A opção de compra com boleto parcelado já é uma realidade em muitos negócios atualmente. Durante muito tempo, essa foi uma reivindicação de vários consumidores, visto que determinados serviços ou produtos podem ter valores bem elevados.

E ter um cartão de crédito com o limite total ou o valor do pagamento a vista nem sempre é possível. Por outro lado, existe a questão da segurança para o prestador de serviços. Afinal, ele precisaria confiar no seu cliente ao conceder a possibilidade de boleto parcelado.

Neste artigo, vamos explicar melhor esse processo e mostrar como oferecer essa opção aos seus clientes de forma simples e segura. Acompanhe!

A importância de oferecer boas opções de pagamento

A inclusão do boleto parcelado é uma forma de oferecer alternativas de pagamento aos seus clientes, já que a cada dia surgem novos métodos de uma pessoa pagar por suas compras. Nesse contexto, as empresas precisam diversificar tal aspecto para não perder consumidores.

Juntamente a essas novidades, abre a necessidade da empresa de se adequar a elas. Um cliente pode desistir de fazer um negócio pela simples impossibilidade de realizar o pagamento. Por isso, oferecer uma máquina de cartão de crédito que aceita várias bandeiras é insuficiente.

Atualmente, é necessário entender as outras opções de pagamento, sobretudo aquelas que não dependem de limite de crédito em um cartão, por exemplo.

A escolha da melhor alternativa

Agora, mostraremos as principais alternativas de pagamento que podem ser adotadas em sua empresa. Continue lendo!

Cartão de crédito

O cartão de crédito já é uma modalidade muito conhecida. Basicamente, o cliente paga o valor à operadora que, em seguida, encaminha o valor das compras ao prestador de serviço. O ideal é abranger o máximo de bandeiras possíveis em sua empresa.

Transferências

Outro método de pagamento que pode ser adotado é a transferência. Ela pode ser feita por meio de TED ou Pix: essa última é mais interessante porque tanto o cliente quanto o empresário finaliza a transação em poucos segundos.

Boleto bancário

O boleto bancário também é uma alternativa muito conhecida. O grande problema é que ele funciona para o pagamento a vista. Até pouco tempo, eram raras as empresas que parcelavam compras utilizando essa modalidade. No entanto, os boletos bancários têm suas vantagens, como possibilidade de oferecer descontos e maior abrangência de público.

Boleto parcelado

Por fim, temos o boleto parcelado. Essa é a modalidade que vem ganhando mais expressão nos últimos meses, sobretudo após a pandemia do novo coronavírus. Afinal, essa é uma forma de pagamento mais flexível e simples.

Nesse período, o acesso ao crédito ficou muito limitado e as empresas foram impactadas severamente por esse problema. Uma forma alternativa de contorná-lo seria oferecer a sua própria modalidade de pagamentos, sem a interferência de bancos e outras instituições.

Funciona assim: o cliente faz a compra e, em vez de passar o cartão, recebe o boleto para pagamento em data futura. Entretanto, vale a pena solicitar um montante de entrada. Ele será gasto na prestação do serviço e como uma forma de garantia para a sua empresa.

A segurança na hora de oferecer pagamento por boleto parcelado

Quando se fala em boleto parcelado é preciso ter muita atenção a respeito da segurança, pois essa modalidade também é um tipo de crédito. Logo, não há como deixar de mencionar a questão da inadimplência.

Portanto, você precisa adotar medidas que garantam a segurança da sua empresa: elas devem ser implementadas antes mesmo de fechar o negócio com o seu cliente. Para tanto, é importante fazer uma análise de crédito prévia.

Para isso, é possível utilizar os sistemas já existes. Um deles é o fornecido pela Serasa, um órgão de proteção ao crédito com ligação direta com os dados do Banco Central do Brasil. Isso facilita muito a análise de um cliente, o que torna possível saber se ele cumpre com suas obrigações com regularidade.

Ao adotar essa medida você blinda sua empresa contra a inadimplência, entretanto, ela não garante que algum boleto deixe de ser pago. Se isso acontecer, é fundamental contar com um sistema de cobrança dos clientes devedores. Mas tenha cuidado quanto a isso! Não é recomendado realizar ligações constantes ou invadir a privacidade de uma pessoa.

É importante ter cuidado mesmo que ela esteja devendo para a sua empresa. Afinal, a última coisa que deseja é perder um cliente, certo? Portanto, é fundamental ter um procedimento muito bem detalhado, sempre respeitando as leis do consumidor e preservando a fidelidade do seu público.

O uso do QuickBooks para controlar e emitir boletos parcelados

Garantir a segurança nos parcelamentos é muito importante, porém, também é fundamental saber como controlar e emitir esses documentos. Para isso, você pode contar com o QuickBooks, com ele é possível emitir boletos para faturas parceladas.

Inicialmente, é importante entender que ele é um sistema completo de gestão financeira. Entre suas funcionalidades, temos a emissão de boletos: o QuickBooks permite gerar 100 documentos por mês sem pagar nenhum centavo a mais por isso.

Se você pensa em vender com boletos parcelados precisará de uma ferramenta como essa, pois dezenas de documentos serão emitidos para um mesmo cliente. Logo, ter 100 gratuitamente pode fazer toda a diferença nos custos de emissão.

Além disso, em apenas 2 dias o boleto é compensado e o dinheiro entra na sua conta. Outro ponto que merece destaque é a gestão desses documentos: com o QuickBooks você tem total controle dos boletos pagos e os que estão em aberto.

Desse modo, não é preciso pesquisar na conta os que foram ou não compensados. O próprio sistema gera essa informação para o seu setor financeiro. Inclusive, essa funcionalidade facilita o processo de cobrança. Nesse caso, você pode gerar o relatório de boletos não compensados e, posteriormente, iniciar o procedimento de comunicação de vencimento aos seus clientes inadimplentes.

Veja como lançar faturas e despesas parceladas no QuickBooks

Como lançar faturas e despesas parceladas no QuickBooks Online

Por fim, podemos concluir que oferecer a opção de boleto parcelado deixou de ser algo complicado. Com a utilização de sistemas como o QuickBooks esse processo se tornou mais simples. Além disso, usando métodos de segurança eficientes é possível oferecer esse parcelamento com riscos de inadimplência reduzidos.

Portanto, não perca mais tempo! Faça um teste gratuito no QuickBooks e veja a opção de emissão de boletos funcionando na prática.

As informações podem estar resumidas e, portanto, incompletas. Este documento / informação não constitui, e não deve ser considerado um substituto para aconselhamento jurídico ou financeiro. Cada situação financeira é diferente e as informações oferecidas são gerais. Entre em contato com seus consultores financeiros ou legais para obter informações específicas sobre sua situação.

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