Comment les logiciels comptables améliorent-ils la productivité des entreprises?

Quand on est pigiste ou entrepreneur, il n’y a parfois pas assez d’heures dans une journée pour tout faire. Même en gérant bien son temps et en travaillant fort, on peut avoir l’impression que ce n’est pas suffisant. Vous cherchez un moyen d’optimiser votre productivité? QuickBooks peut vous aider!

Voici quinze façons dont ce logiciel comptable peut vous aider à améliorer la productivité au sein de votre entreprise.

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1.  Faites le suivi des dépenses et des revenus automatiquement

Aucune saisie manuelle des opérations de votre entreprise n’est nécessaire lorsque vous utilisez notre logiciel infonuagique. Il importe automatiquement tous les renseignements financiers à partir de vos comptes bancaires, de vos cartes de crédit, de votre compte PayPal et plus encore, afin de vous fournir des données à jour en tout temps.

Éliminez toutes les saisies de données de votre processus comptable, ainsi que l’erreur humaine qui les accompagne. Vérifiez rapidement vos dépenses en tant que pourcentage de votre revenu, et produisez des états des résultats pour comprendre où en sont vos finances chaque mois.

2.  Générez des factures et envoyez des rappels de paiement automatiquement

Ce logiciel pour petite entreprise vous permet de personnaliser des modèles pour créer des factures uniques portant le logo et les couleurs de votre marque. Enregistrez ces modèles et envoyez-les à vos clients rapidement et facilement à partir de vos appareils. QuickBooks fait également le suivi de l’état de vos factures, de sorte qu’un seul coup d’œil sur votre tableau de bord suffit pour voir si un client a payé ou non.

De plus, QuickBooks peut vous aider à recevoir vos paiements à temps! Si un client n’a pas payé une facture à la date indiquée, vous n’avez pas besoin de sacrifier du temps précieux pour effectuer un suivi auprès du client. Ce logiciel de tenue des livres envoie automatiquement des courriels de rappel de paiement à vos clients et vous envoie une notification.

3.  Offrez aux clients des modes de paiement rapide

Facilitez et accélérez les paiements pour vos clients en ajoutant une option de paiement directement sur vos factures. Votre entreprise peut accepter les paiements par carte de crédit grâce à un lien dans la facture afin de simplifier le processus de paiement. Vos clients en seront ravis, car cette option permet à tout le monde de gagner du temps. De plus, avec la fonction de dépôts le jour suivant, vous recevrez votre argent plus rapidement!

4.  Exécutez des rapports et créez des états financiers

La fonction de production de rapports de QuickBooks compile toutes les données relatives aux opérations afin de créer des états financiers d’allure professionnelle pour les propriétaires d’entreprise. Prenez le pouls de la santé financière de votre entreprise grâce aux états des résultats, aux états des revenus et des dépenses, aux bilans, aux rapports de taxe de vente et aux rapports de comptes clients! Cette fonction vous aidera à gérer votre flux de trésorerie et à garder un œil sur vos finances à des fins d’établissement du budget et de planification.

5.  Gérez vos stocks en un seul et même endroit

Gardez un œil sur la gestion de vos stocks sans avoir à en faire l’inventaire constant grâce à la capacité du logiciel à faire le suivi des produits et à vous envoyer des rappels lorsque vos stocks sont bas. Le tableau de bord vous offre un endroit central et organisé pour vérifier les quantités en stock par rapport aux commandes, et vous donne des renseignements sur les fournisseurs pour toujours garder une longueur d’avance!

6.  Maximisez vos déductions fiscales

Grâce à la catégorisation automatique de vos revenus et de vos dépenses, QuickBooks transformera la période des impôts en un véritable jeu d’enfants. Définissez des règles personnalisées, et notre logiciel comptable apprendra vos préférences pour classer automatiquement toutes vos opérations commerciales dans les catégories fiscales correspondantes.

Ce logiciel comptable peut calculer la taxe de vente et en faire le suivi, et ce, pour tous vos revenus. Avec le calcul automatique de la TPS, de la TVH, de la TVP et de la TVQ, nul besoin d’une calculatrice pour connaître le montant de la taxe de vente à verser.

7.  Transmettez vos documents comptables à votre comptable en toute simplicité

L’exportation de documents financiers est si facile que vous pouvez envoyer sans problème vos bilans, vos états des résultats et plus encore à votre conseiller financier ou à votre comptable. Vous ne voulez pas transmettre vos renseignements financiers par voie électronique? Aucun problème. QuickBooks vous permet également d’inviter d’autres personnes à accéder à vos documents comptables grâce à la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs, ce qui facilite la collaboration. Enfin, les niveaux d’accès des utilisateurs assurent la protection de vos renseignements confidentiels.

8.  Collaborez avec vos employés

Accordez à vos employés un accès protégé à des fonctions précises de votre compte. Ce logiciel comptable pour petite entreprise offre aux propriétaires la possibilité de collaborer avec leurs employés grâce à un portail destiné aux employés qui leur permet de faire le suivi des jours de vacances et de consulter leurs fiches de paie. Gagnez du temps et économisez de l’énergie grâce au portail Main-d’œuvre offert avec Paie standard.

La fonction de suivi des heures permet également à vos employés de soumettre leurs heures travaillées et d’en faire le suivi en tout temps à partir de n’importe quel appareil. Une fois soumises, les heures sont automatiquement synchronisées avec le logiciel en temps réel afin que vous puissiez toujours voir qui travaille sans avoir à saisir manuellement les renseignements, tout en gardant un œil sur la productivité des employés.

9.  Effectuez des prévisions de trésorerie

L’information financière, qui est à portée de main grâce à des rapports personnalisés fondés sur les données, peut aider votre entreprise à garder le cap. Faites des prévisions de trésorerie sur 90 jours pour voir où vous en serez sans faire les calculs vous-même. Préparez-vous en vue de l’avenir pour aider votre entreprise à garder une longueur d’avance et à anticiper les changements du marché. Consultez ce guide sur le flux de trésorerie pour en savoir plus.

10.  Faites le suivi de la rentabilité des projets

Détaillez vos opérations et le temps que vous avez consacré à chaque projet pour comprendre l’étendue des travaux par client. Faites le suivi des heures travaillées non facturables, des paiements en souffrance et du travail non facturé d’un projet pour vous assurer de tirer le meilleur parti de chaque contrat. En prenant un peu de recul pour avoir une vue d’ensemble de votre travail, vous pouvez facilement corriger le tir au besoin en matière de rendement et de finances.

11.  Organisez les reçus sans avoir à utiliser trop d’espace

Il est temps de faire le ménage de votre tiroir des reçus grâce à la fonction de reçus de QuickBooks. Numérisez et enregistrez facilement chaque reçu d’entreprise pour rester organisé sans prendre de place. Ce logiciel comptable infonuagique apparie automatiquement les reçus à vos relevés bancaires afin de garantir l’exactitude de vos opérations et de vous aider à vous préparer pour la période des impôts.

12.  Améliorez votre commerce international

Gagnez du temps et économisez avec un logiciel qui peut facilement s’adapter à différentes devises. La prise en charge de plusieurs devises vous permet d’envoyer des factures et d’enregistrer des opérations commerciales en plusieurs devises. Cette fonction n’en est qu’une parmi tant d’autres. Ensemble, elles font de QuickBooks le meilleur logiciel comptable sur le marché.

13.  Faites le suivi du kilométrage pour les déductions fiscales

QuickBooks peut faire le suivi du kilométrage pour vous; vous n’aurez donc pas à vous soucier de vérifier votre odomètre après chaque déplacement professionnel. Configurez le suivi automatique du kilométrage, et laissez l’application faire le travail, car elle utilise la position de votre téléphone pour mesurer la distance, et pour enregistrer et catégoriser vos déplacements afin d’obtenir de meilleures déductions fiscales!

14.  Profitez de la synchronisation multiplateforme

QuickBooks peut télécharger plusieurs applications, comme Shopify, PayPal, Expensify, etc., et s’y connecter pour une mise à jour automatique sur toutes les plateformes. Synchronisez toutes vos données d’entreprise dans une seule interface et gérez les clients, les ressources, les projets et les finances pour gagner du temps, limiter les efforts et économiser.

15.  Ayez toujours vos renseignements à portée de main grâce à l’application mobile

Vérifiez vos finances en déplacement, où que vous soyez, grâce à l’application mobile de comptabilité. Synchronisez tous les renseignements essentiels de votre entreprise sur tous vos appareils en temps réel pour pouvoir les consulter rapidement et faciliter la collaboration. Vous n’aurez plus à vous demander où vous avez enregistré telle ou telle donnée : gardez vos contacts clients, l’information sur votre entreprise et vos données financières à portée de main. L’application QuickBooks en ligne est gratuite si vous avez un abonnement au logiciel en ligne.

Pour un logiciel comptable pour petite entreprise de qualité, optez pour QuickBooks, qui saura répondre à tous les besoins de votre entreprise. Augmentez votre productivité, gagnez du temps, économisez et évitez le stress, avec ce système de gestion comptable!