Qu’est-ce qui figure sur une facture?

Une facture de vente est un document envoyé par une entreprise à un acheteur ou à un client, qui illustre une liste détaillée des articles ou des services qu’elle a reçus, ainsi que le paiement dû. La facture permet d’établir une obligation de paiement pesant sur l’acheteur. Les factures constituent un aspect essentiel de toute entreprise, notamment pour la comptabilité et la tenue des comptes.

Apprenez les dix détails qui devraient être inclus dans les factures de votre petite entreprise ci-dessous et comment facturer un client correctement.

Que figure une facture?

Il y a dix détails essentiels qui devraient toujours figurer sur une facture d’entreprise. Ces plateformes comprennent :

1. Numéro de facture
2. Les renseignements sur votre entreprise
3. Coordonnées du client
4. Liste détaillée des produits ou services
5. Taux horaire et heures travaillées
6. Taxe de vente
7. Montant total dû
8. Net D
9. Modalités de paiement
10. Bouton de paiement

Consultez ce guide pratique sur la création d’une facture dans QuickBooks, Excel et Word pour vous assurer que les factures de votre entreprise sont professionnelles et détaillées.

Numéro de facture

Le numéro d’identification de la facture est un numéro unique attribué à chaque facture pour une identification claire. Il est préférable d’attribuer à chaque facture un numéro individuel et séquentiel par client ou acheteur au début de chaque année civile ou d’imposition. Ce numéro unique vous aidera à rester organisé et facilitera la tenue comptable au moment de la déclaration d’impôts.

Renseignements sur l’entreprise

Le nom et l’adresse de l’entreprise comptent parmi les éléments les plus importants à inclure sur votre facture. Les informations relatives à l’entreprise vous identifient et permettent à votre clientèle de savoir comment vous joindre s’ils ont des questions ou des préoccupations concernant la facture. Les coordonnées qui doivent figurer sur votre facture sont les suivantes :

• Nom/Logo de l’entreprise
• Nom
• Numéro de téléphone
• Adresse courriel
• Adresse physique de l’entreprise

Coordonnées du client

Comme pour vos coordonnées, votre facture doit inclure les mêmes détails sur les destinataires. L’adresse de facturation désigne le lieu physique du domicile ou de l’entreprise où le vendeur envoie la facture à payer, la facture ou le reçu.

L’adresse est généralement identique à celle qui figure sur le compte de carte de crédit ou de chèque du client. Il s’agit de l’adresse de livraison à laquelle les biens sont livrés. La facture indique également l’adresse et le nom du vendeur.

Liste détaillée des produits ou services offerts

Les clients veulent toujours savoir ce qu’ils paient. C’est pourquoi vous devez vous efforcer de rédiger des descriptions aussi précises que possible. Informez votre client précisément de ce qu’il a reçu de vous. Il est important d’être aussi précis que possible dans cette partie.

Inclure une ventilation des produits ou services que vous avez fournis et les frais correspondants. Si un client doit communiquer avec vous pour obtenir des précisions parce que ces renseignements ne sont pas clairs, cela pourrait donner une mauvaise image de votre entreprise.

Taux horaire avec heures travaillées

Après la description de chaque poste, assurez-vous d’inclure la quantité (le nombre de pièces ou le nombre d’heures travaillées pour chaque produit ou service) et le coût correspondant (par unité ou par heure). Enfin, indiquez le montant total de chaque poste.

Taxe de vente

En général, toutes les factures canadiennes doivent informer les clients du prix des produits ou des services qu’ils achètent et de la taxe applicable qu’ils paient pour ces articles. Le montant de la taxe de vente harmonisée (TVH), de la taxe sur les produits et services (TPS) et de la taxe de vente du Québec (TVQ) joint à la facture de votre entreprise dépendra de l’endroit où vous exploitez votre entreprise .

Lorsque vous facturez la TPS/TVH et la TVQ sur vos produits ou services, suivez les Revenu Québec exigences relatives aux renseignements qui doivent figurer sur vos factures.

Montant total dû

Si vous avez une liste détaillée des articles pour chaque produit ou service que vous avez offert, chacun devrait être marqué avec un coût individuel. Le montant dû correspondra à la somme totale de tous les biens et services figurant sur la facture que votre client doit vous payer.

Net D (généralement Net 30)

Il s’agit de l’une des modalités de paiement les plus courantes sur les factures des petites entreprises et des pigistes. Le délai de paiement fait référence au délai imposé au client pour régler sa facture à compter de la date d’émission de la facture.

La plupart du temps, les entreprises utilisent un délai de 30 paiements nets pour s’assurer que les clients paient le montant de leur facture dans les 30 jours suivant la réception de la facture. Toutefois, vous pouvez choisir le délai de paiement que votre entreprise accordera à vos clients. Certaines entreprises offrent à leurs clients des délais de paiement net de 10, 15, 20, 30, 60 ou 90 jours pour régler leurs factures.

Net D est essentiel à inclure sur une facture, car il indique clairement quand vous devez être payé par. La mention précise « Net dans 30 jours » permet également d’éviter toute confusion entraînant des paiements tardifs.

Modalités de paiement

Les modalités de paiement doivent présenter une description claire des directives que vos clients doivent suivre pour effectuer la transaction de service ou de produit. Vous devez impérativement indiquer la date d’échéance du paiement, les éventuelles mesures incitatives en cas de paiement anticipé, par exemple une réduction de 2 % du coût total dû ainsi que les conditions applicables en cas de retard de paiement, y compris les frais applicables en cas de dépassement de la date d’échéance nette.

Ces renseignements vous aideront à envoyer des rappels ou des avis de retard à vos clients s’ils n’effectuent pas leurs paiements. En fonction du montant, vous pouvez également proposer à vos clients d’échelonner les paiements.

Bouton de paiement

À simplifier le paiement processus, ajoutez un Payer maintenant dans chaque facture (qui peut inclure les conditions de vente et les modes de paiement), ce qui leur permet de payer par carte de crédit ou d’appliquer le paiement à partir du document. Cela rend l’envoi et la réception de paiement aussi simple que possible, vous assurant d’être payé à temps et votre client obtient un mode de paiement facile pour une transaction réussie .

N’oubliez pas que c’est à vous de décider avec quelle rapidité vous voulez être payé. Fixez vos conditions et assurez-vous que vos clients les respectent! Votre objectif est de rendre la vie des clients aussi facile que possible, en vous assurant qu’ils reviendront et achèteront chez vous de nouveau .

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