Quels renseignements doivent figurer sur une facture pour services d’aménagement paysager?
Lorsque vous envoyez une facture pour services de jardinage ou d’entretien de pelouses à un client, vous devez y inclure la planification, les matériaux, l’équipement et la main-d’œuvre. Il est important de faire le suivi de tous ces éléments facturables pour éviter la sous-facturation.
Assurez-vous de toujours inclure le nom et les coordonnées de votre entreprise, ainsi que les renseignements sur le client. En plus de ces détails essentiels, vous devez inclure les éléments suivants sur toute facture pour services d’aménagement paysager, comme le jardinage ou l’entretien de pelouses :
- Planification
- Matériaux
- Équipement
- Main-d’œuvre
- Modalités de paiement
Planification
L’aménagement paysager nécessite beaucoup de planification, surtout si vous travaillez à proximité d’immeubles commerciaux. Cette section de votre facture pour services d’aménagement paysager peut inclure des réunions avec le client, des consultations et des visites des lieux. Vous pouvez également prendre en compte le temps qu’il faut pour dresser des plans et y apporter des modifications.
Matériaux
La section des matériaux de votre facture pour services d’aménagement paysager couvre les fournitures que vous avez achetées pour le projet. Pour un projet de cour ou de pelouse standard, cette section pourrait inclure de la terre végétale, des semences et des plantes. Par conséquent, vous devrez créer une liste détaillée de tous les matériaux utilisés dans vos travaux d’aménagement paysager afin de les inclure dans votre facture. Organisez cette section par poste en laissant un espace pour une description afin de faciliter la comptabilisation des matériaux utilisés pour chaque projet.
Vous pourriez aussi devoir acheter des engrais et d’autres pesticides. Il est courant de facturer au client plus que le prix que vous avez payé pour les fournitures; c’est ce qu’on appelle une majoration. Elle vous aide à faire des profits et à couvrir les coûts d’essence, de transport et de temps.
Équipement
Même si vous exploitez une petite entreprise d’aménagement paysager, vous n’avez pas nécessairement votre propre équipement lourd. Ainsi, si un projet nécessite la location d’équipement lourd, il est judicieux d’inclure le coût de location sur votre facture.
Par exemple, si vous devez abattre des arbres, vous devez louer une déchiqueteuse ou une fendeuse hydraulique pour en faciliter l’élimination. Vous pourriez aussi devoir louer de l’équipement lourd pour compacter la terre ou labourer le sol sur de grandes surfaces. Dans ce cas, vous pouvez ajouter des frais de location au poste de l’équipement utilisé.
Cela étant dit, lorsque vous effectuez de petits travaux comme la tonte de gazon (vous avez probablement déjà une tondeuse à gazon), il n’est pas nécessaire de facturer un supplément pour ce service afin de récupérer les coûts de location.
Main-d’œuvre
Les projets d’aménagement paysager requièrent beaucoup de main-d’œuvre, ce qui signifie que le coût de main-d’œuvre est l’un des postes les plus importants de votre facture. La façon dont vous facturez la main-d’œuvre dépend du devis que vous avez établi pour le projet. Vous pouvez trouver différents guides de tarification pour services d’aménagement paysager en ligne pour vous aider à établir le prix de vos services.
Vous pouvez facturer au client un taux horaire par personne ou un taux fixe. Si vous avez proposé un prix fixe pour la main-d’œuvre, ajoutez simplement un poste intitulé « Main-d’œuvre » et inscrivez-y ce montant en dollars.
Modalités de paiement
Les modalités de paiement de la facture doivent toujours être incluses dans votre facture. Ces instructions de paiement expliquent à votre client comment et quand vous payer pour vos services.
Les modalités de paiement que vous devriez inclure dans votre facture d’aménagement paysager sont les suivantes :
- Date d’échéance du paiement
- Conditions de vente
- Taxes applicables
- Devise
N’oubliez pas d’indiquer comment le client peut vous payer, c’est-à-dire les modes de paiement que vous acceptez. Vous devriez également inclure une section concernant les paiements en souffrance et les frais de retard. Cela vous permettra de recevoir vos paiements plus rapidement pour les services fournis aux clients.
