Modèle de facture gratuit pour artiste

Qui devrait utiliser les modèles de facture d'artiste?

Les artistes, les illustrateurs, les peintres, les musiciens, les acteurs et les danseurs sont tous des types d’artistes qui peuvent utiliser des modèles de facture d'artiste pour les aider à facturer professionnellement leurs clients pour leur travail. La remise de ces documents commerciaux importants aux clients après l’achèvement d’un projet illustrera votre professionnalisme tout en fournissant la documentation appropriée pour faire le suivi de vos revenus et accepter les paiements des clients.

Ce qu’il faut inclure sur une facture d’artiste

Main-d’œuvre

Vous ne pouvez pas vraiment mettre un prix sur votre créativité et votre vision, mais vous pouvez facturer votre travail et le temps que vous passez à créer votre art. Il peut être difficile de déterminer votre tarif; certains artistes peuvent facturer des dizaines de milliers de dollars, tandis que d’autres ne gagnent qu’une fraction de ce montant.

Quand vous tarifiez votre art, vous devrez déterminer un juste prix par heure ou par projet avec le client. Inscrivez votre main-d’œuvre sur la facture d’artiste sur une ligne distincte et indiquez s’il s’agit d’un tarif fixe ou à l’heure. Si vous facturez à l’heure, indiquez le nombre d’heures, le taux horaire et le montant total. Vous pouvez calculer au prorata les heures partielles.

Fournitures

De la peinture aux pinceaux, vous avez besoin de fournitures coûteuses pour créer votre art. Dans le cadre de votre contrat, vous pourriez noter que certaines de vos fournitures apparaîtront sur la facture comme item séparé. Soyez aussi précis que possible et incluez une description détaillée des produits et des fournitures utilisés dans le cadre du projet. Vous pouvez inclure des éléments tels que :

• Peinture
• Solvants
• Pinceaux
• Toiles
• Crayons
• Crayons de couleur
• Craie

Pour les artistes qui ne travaillent pas avec ces types de médiums, vous pouvez quand même facturer des fournitures, comme des costumes pour des spectacles de danse, ou du matériel de décor et des accessoires pour des productions théâtrales.

Facture d’artiste interprète

Tout comme les peintres professionnels et les artistes indépendants, les artistes interprètes peuvent également utiliser ce modèle de facture d’artiste personnalisable pour inscrire leurs dépenses d’entreprise et leurs coûts de main-d’œuvre. En termes de main-d’œuvre, les artistes de spectacle déploient autant d’efforts en coulisse pour créer leur œuvre. Par conséquent, une facture d’artiste interprète doit inclure les coûts de main-d’œuvre comme l’embauche d’un chorégraphe ou l’entraînement pour le spectacle. 

Les fournitures pour les artistes interprètes peuvent inclure des choses comme des chaussures de danse et des vêtements ou des costumes de récital. Tout accessoire ou équipement utilisé dans le cadre du spectacle peut également être ajouté à ce compte. Toutefois, assurez-vous d’inclure uniquement les coûts qui ont été décidés avec le client avant la prestation. Vous ne voulez pas ajouter à votre facture des dépenses qui n’ont pas fait l’objet d’un accord préalable.

Modalités de paiement

Sur la facture, vous devrez également présenter les modalités de paiement de facture pour le client. Une partie de ces modalités comprend le nombre de jours dont le client dispose pour payer la facture. La plupart des entreprises utilisent net 30 ou net 10 comme modalités de paiement. Avec une modalité de 30 jours net, le client a 30 jours à partir de la date de la facture pour payer, et avec une modalité de 10 jours net, le client a 10 jours pour payer.

Vous pourriez recevoir votre paiement plus rapidement si vous acceptez une variété de modes de paiement. Voici quelques modes de paiement que vous devriez envisager d’accepter de la part de vos clients :

• Chèques
• Argent comptant
• Paiements électroniques
• Paiements en ligne
• Cartes de crédit
• Cartes de débit

Quand facturez-vous le client?

Un projet de murale pour la ville ou de livre à colorier peut prendre des mois, alors il peut être avantageux de facturer le client sur une base mensuelle. Cette facture individuelle peut indiquer les frais pour la partie du projet terminée au cours de cette période. Par exemple, disons que vous travaillez sur un livre à colorier de 50 pages. Vous facturez 25 $ par page. En février, vous terminez 10 pages, donc le premier jour ouvrable de mars, vous soumettez une facture d’artiste pour ces 10 pages à 25 $ chacune pour un total de 250 $.

S’il s’agit d’un court projet, vous pouvez facturer le projet terminé. Dans ce cas, soumettez votre facture individuelle dès que le travail est terminé et que le client l’approuve.

Conseils sur les factures d’artiste 

Lorsque vous utilisez ce modèle de facture PDF gratuit à envoyer à vos clients, vous pourriez envisager d’utiliser quelques autres conseils en plus de ce document. Pour être payé plus rapidement et simplifier le processus de paiement pour vous et votre client, pourquoi ne pas ajouter un bouton Payer maintenant directement sur le modèle. Le logiciel de facturation simplifie le processus de facturation et facilite l’ajout d’un bouton de paiement sur les factures électroniques, ce qui permet aux clients de régler leurs factures plus rapidement et plus facilement.

En utilisant les bonnes modalités de paiement, comme net 30 ou net 10 pour la date d’échéance du paiement, vous serez payé plus rapidement. Si vous avez besoin de paiements rapides pour des spectacles ou des projets artistiques de dernière minute, assurez-vous de raccourcir vos modalités de paiement.

Pourquoi les artistes devraient-ils envoyer des factures professionnelles?

Un modèle de facture d’artiste est non seulement un moyen de montrer à vos clients que vous êtes professionnel et que vous êtes à votre affaire, mais ces documents vous aideront également pendant la période des impôts. L’utilisation d’un processus de facturation et la création de cette trace écrite vous aideront pendant la période des impôts, car il y a certaines considérations fiscales que les artistes doivent connaître lorsqu’ils soumettent des déclarations de revenus à l’ARC chaque année.

La tenue de ces registres est également une bonne pratique commerciale, car il vous sera plus facile de faire le suivi des revenus et des comptes tout au long de l’année. L’utilisation d’un numéro de facture unique sur les factures d’artiste que vous envoyez vous aidera à faire le suivi de vos comptes et de vos dettes impayées. Si les clients ne vous paient pas, vous pouvez faire le suivi des comptes impayés dans les factures pour les relancer et organiser des paiements.

Un modèle de facture PDF gratuit vous permet d’énumérer une variété de renseignements, et des détails supplémentaires sur la facture signifient moins de questions de la part du client avant le paiement. Joignez-vous à de nombreux autres propriétaires d’entreprise et utilisez un logiciel de facturation en ligne pour faire le suivi des profits, des paiements et des paiements prévus.

Que vous soyez un artiste, un graphiste ou un artiste interprète pigiste,QuickBooks en ligne peut vous aider à facturer vos clients et à être payé plus rapidement. Avec des options comme la facturation en ligne et les boutons « Payer maintenant » insérés dans les factures électroniques, vous pouvez vous assurer que votre petite entreprise reçoit ce qui lui est dû.