Modèle de facture gratuit pour services de construction

Utiliser un modèle de facture à télécharger pour vos projets de construction

Que vous ayez récemment lancé votre entreprise de construction ou que vous œuvriez dans le secteur depuis déjà longtemps, la facturation est probablement l’un des outils que vous utilisez le plus souvent mis à part votre boîte à outils. Avoir des factures professionnelles sous la main peut simplifier le processus de facturation pour les clients tout en assurant une constance du processus pour vous et l’uniformité de l’image de votre marque.

Le processus de facturation du secteur de la construction doit couvrir l’ensemble des heures et des matériaux facturés par le projet, ce qui signifie que chaque facture doit inclure :

• l’étendue des travaux réalisés, y compris le temps consacré et le coût global de la main-d’œuvre; 
• les matériaux utilisés et les coûts associés à ces matériaux; 
• tout autre détail, y compris les modalités de paiement que le client doit respecter. 

Dans bien des cas, le paiement d’une facture est l’une des dernières interactions qu’un client aura avec votre entreprise. Il est donc essentiel de créer un document complet et professionnel qui couvre tous les détails du compte du client. Une facture de construction détaillée constitue également le document idéal pour la tenue de livres des deux parties si elles devaient y faire référence plus tard. 

Comptabiliser les coûts de main-d’œuvre

Le travail manuel représente une grande partie de la facture finale de tout projet de construction. Les charpentiers, les plombiers et les autres employés ont chacun un coût de main-d’œuvre qui varie en fonction du travail effectué. Par exemple, vous paierez probablement un électricien plus cher qu’un peintre. 

Lorsque vous rédigez une soumission ou une facture de construction, le montant facturé devrait couvrir le coût de la main-d’œuvre et laisser un certain profit dans les poches de l’entreprise. Vous pouvez consulter PayScale pour voir l’échelle salariale de divers professionnels afin de vous aider à déterminer les montants à payer à vos travailleurs et les montants à facturer à vos clients. Ce site Web vous permet également de tenir compte de l’expérience et des certificats ou permis pour arriver à un taux équitable. 

Vous pouvez répartir les frais de main-d’œuvre sur votre facture de différentes façons. Si vous rénovez une pièce individuelle ou construisez une terrasse, vous pouvez simplement facturer la main-d’œuvre sous un montant unique. Si vous menez à bien un projet plus important, vous pouvez répartir la main-d’œuvre par pièce ou par tâche, par exemple :

• Charpente
• Plomberie
• Électricité
• Toiture
• Peinture
• Installation d’appareils électroménagers
• CVCA

Ajouter les matériaux à une facture

Un grand nombre de matériaux sont utilisés dans tous les projets de construction, qu’il soit axé sur la toiture, le carrelage, la charpente, l’évier de cuisine, la baignoire, etc. Une facture pour services de construction permet de fournir facilement à votre client une liste détaillée des matériaux utilisés et des frais connexes. 

Dans une soumission, vous pouvez réunir des articles comme le bois de charpente, les fils électriques et la peinture sur un seul poste, puis fournir plus de détails sur la facture finale. Par exemple, imaginons que votre entreprise rénove un petit immeuble de bureaux et que vous utilisez 25 galons de peinture. Sur la facture, vous devriez alors inscrire 25 galons de peinture, le prix par galon et le montant total pour la peinture utilisée. Plus vous fournissez de détails sur vos factures, plus vous répondez aux questions des clients sans qu’ils aient à les poser. Voici d’autres éléments liés aux matériaux à inclure sur vos factures :

• La marque
• Le numéro de pièce
• La description
• Le numéro de modèle
• Le prix unitaire
• La couleur
• Le matériau

Ajouter des modalités de paiement sur une facture de construction

Une fois que vous avez inscrit toutes les données nécessaires concernant les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre sur une facture, vous devriez y ajouter les modalités de paiement que le client doit respecter. L’ajout d’instructions de paiement comme « Net dans 30 jours », qui permet au client de savoir qu’il a 30 jours pour payer le montant total de la facture de construction, détermine la date limite à laquelle vous vous attendez à recevoir le paiement. 

Vous devriez établir des modalités de paiement aussi claires et concises que votre liste de matériaux et de main-d’œuvre. Plus vos étapes de processus de paiement sont simples et directes, plus vous avez de chances d’éviter les pièges courants des contrats de construction et de recevoir le paiement de votre travail rapidement.

À quelle fréquence devriez-vous envoyer une facture au client?

Certains projets de construction prennent plus de temps que d’autres, et votre soumission initiale devrait inclure les dates où vous comptez envoyer des factures au client. Pour les petits projets ponctuels, vous pouvez envoyer une seule facture au client une fois les travaux terminés. Pour les grands projets à long terme, songez à utiliser la facturation proportionnelle, qui vous permet d’envoyer des factures mensuelles couvrant les différentes étapes du travail. Si vous optez pour la facturation mensuelle, vous pourriez facturer exactement le travail effectué pendant cette période ou encore une certaine portion de la facture totale.

Par exemple, une entreprise de construction bâtit une maison sur une période de 12 mois, et la soumission initiale indiquait un coût total de 120 000 $. Le contrat stipule que l’entreprise enverra 12 factures d’un montant égal. Elle doit donc envoyer des factures de construction mensuelle d’un montant total de 10 000 $ chacune. 

Quelles que soient les modalités de facturation établies dans le contrat, assurez-vous de les détailler autant que possible sur la facture de construction de votre entreprise afin de minimiser les questions et de recevoir vos paiements plus rapidement. 

Les modèles de factures gratuits pour services de construction vous permettent de créer des soumissions et des factures d’apparence professionnelle qui peuvent vous aider à accroître votre clientèle. Ils contiennent les données de base, comme les coordonnées de votre entreprise, et offrent la possibilité d’ajouter des détails. Une fois que vous avez créé votre modèle, joignez-vous à de nombreuses autres petites entreprises qui utilisent un logiciel de facturation en ligne pour faciliter le suivi des dépenses, des paiements et des comptes clients.