Modèle de facture gratuit pour services de CVCA

Pourquoi devriez-vous utiliser un contrat et une facture pour les services de CVCA que vous fournissez à vos clients?

Si vous démarrez une entreprise de CVCA, vous devez savoir que les contrats pour services de CVCA vous procureront, à vous et à vos clients, divers avantages. En effet, ils assurent une protection aux deux parties qui s’entendent sur l’étendue des travaux à effectuer, ainsi que sur le coût de ces derniers. 

De plus, les contrats vous permettent de moduler vos conditions, par exemple si vous souhaitez offrir une réduction et un service prioritaire à un client qui accepte de signer un contrat d’un an ou plus. Le client peut obtenir un prix spécial sur les inspections visant la détection précoce des problèmes et sur les réparations lorsque les composants sont usés en raison de changements drastiques de température… et vous aurez l’avantage de gagner un nouveau client fidèle. 

Un contrat pour services de CVCA vous permettra également d’organiser les dossiers de chacun de vos clients et des services que vous leur fournissez. Quant à la facture, elle sert à détailler les produits et services facturés et à vous assurer de recevoir vos paiements à temps.

En outre, vous pouvez utiliser vos factures pour offrir d’autres produits et services à vos clients. Si vous n’avez pas encore de contrat établi avec le client, vous pouvez ajouter une section sur votre facture pour permettre au client de choisir un forfait sur-le-champ. Ainsi, vous vendez un contrat de service par l’entremise de vos travaux de réparation en cours. 

Les contrats et les factures vous permettent donc de faire le suivi de vos revenus et de vos profits afin de vous assurer d’atteindre vos objectifs. Le logiciel de facturation QuickBooks met automatiquement à jour vos comptes une fois la facture traitée afin de vous donner accès à des données importantes sur votre entreprise. 

Quels éléments doivent figurer sur une facture pour services de CVCA?

Il est essentiel d’utiliser des termes précis pour décrire la rémunération demandée pour vos services. Alors, avant de créer votre modèle de facture pour services de CVCA, familiarisez-vous avec les modalités de paiement de votre secteur, car elles dicteront la rapidité de vos paiements. 

Coût de base d’une visite

Que vous nommiez ces coûts « Frais de visite à domicile » ou « Frais de diagnostic », au bout du compte vous voulez être payé si vous vous rendez chez un client pour déterminer le problème de son système de CVCA.

En général, il s’agit de frais que vous facturez uniquement lorsque le propriétaire du domicile ou du commerce décide de faire les réparations lui-même alors que vous avez investi du temps dans la recherche du problème et de la solution.

Toutefois, il se peut que le propriétaire ne soit pas en mesure d’effectuer lui-même les réparations; vous devez donc inclure un devis pour les services nécessaires. De cette façon, le client peut vous appeler s’il décide de faire appel à vos services professionnels.

Soumissions et devis

Si votre entreprise de services de CVCA travaille sur un nouveau projet de construction, il se peut que vous deviez faire une soumission ou un devis pour décrocher le contrat. Un modèle de facture gratuit pour services de CVCA que vous pouvez imprimer vous permet de créer une soumission ou un devis professionnels. La liste détaillée des attentes en matière de coûts de main-d’œuvre et de pièces permet au client potentiel de comprendre les services offerts par votre entreprise.

Fournitures et pièces

Bien que vous ne facturiez probablement pas vos marteaux et vos clous au client, vous devez lui facturer les conduits, les pièces de remplacement et les systèmes de CVCA. Sur la facture, énumérez chaque pièce comme un poste distinct et ajoutez beaucoup de détails, y compris les éléments suivants :

• La marque
• Le numéro de modèle
• Le numéro de pièce
• La couleur
• Le matériau
• La description
• Le prix par article

Si vous utilisez des conduits de longueurs différentes, inscrivez chaque longueur sous un poste différent. Votre client doit avoir le plus de renseignements possible afin de limiter les questions lorsque vient le temps de payer.

Main-d’œuvre

De l’entretien annuel d’un système de CVCA à l’installation d’un nouveau système, la main-d’œuvre est l’un des postes les plus importants de votre facture. Alors, combien devriez-vous facturer pour votre main-d’œuvre?

Le site talent.ca peut vous aider à déterminer votre coût horaire. Vous pouvez également utiliser cette information pour fixer la rémunération de vos employés. En moyenne, un technicien en CVCA gagne 66 142 $ par année, soit 33,92 $ de l’heure. Un technicien en CVCA plus expérimenté peut gagner environ 85 000 $ par année. 

Il existe plusieurs façons d’ajouter le coût de la main-d’œuvre sur votre facture. Vous pouvez facturer la main-d’œuvre en fonction des heures consacrées au travail et calculer au prorata les heures partielles ou encore en fonction d’un taux fixe. Vous pouvez aussi utiliser un taux fixe pour les visites d’entretien annuelles afin de faciliter l’établissement des prix dans les devis.

Quand devriez-vous envoyer une facture pour services de CVCA à vos clients?

Il existe de nombreux conseils sur la façon d’envoyer une facture, mais les pratiques réelles de facturation ne sont pas toujours universelles, car chaque situation varie en fonction de l’étendue des travaux et du client. Évidemment, certaines choses sont universelles, notamment les postes à inclure dans votre facture. Toutefois, en ce qui concerne le moment idéal pour envoyer la facture à votre client, c’est une autre histoire. Vous devriez toujours viser à maintenir un niveau de professionnalisme tout en gérant bien la paie et les dépenses. 

Si vous avez un projet à petite échelle, vous pouvez envoyer la facture dès que le travail est terminé. Si vous souhaitez maintenir ou bâtir une relation durable avec votre client, il est conseillé de lui laisser une certaine latitude et de lui envoyer la facture dans la semaine suivant la fin des travaux. 

Dans le cas de travaux récurrents, vous pouvez choisir d’envoyer des factures mensuelles ou trimestrielles. 

De plus, il est approprié d’envoyer des factures avant le début des travaux dans certaines situations, notamment les suivantes :

• Il s’agit d’un projet à grande échelle. 
• Vous êtes une nouvelle entreprise.
• Le projet exige un dépôt pour l’équipement ou les matériaux importants.
• Le projet comporte des jalons prédéterminés.
• Le client est connu pour défauts de paiements. 

Souvenez-vous qu’il n’est pas nécessaire de demander au client de payer le montant total à l’avance. Vous pouvez demander un dépôt avant de commencer et permettre au client de payer le solde une fois les travaux terminés. 

Un logiciel de facturation pour accroître l’efficacité et la rapidité du processus de paiement

Ce modèle de facture gratuit permet à votre entreprise de CVCA de créer une facture personnalisée pour communiquer efficacement tous les frais au client. Vous pouvez faire passer votre facturation à la vitesse supérieure à l’aide d’un logiciel de facturation en ligne comme QuickBooks en ligne. Ce dernier peut vous aider à faire le suivi des comptes clients, à comptabiliser les stocks et à recevoir les paiements des clients en temps opportun. De plus, QuickBooks permet aux clients de payer plus facilement leurs factures grâce aux nombreux modes de paiement acceptés directement sur la facture. Essayez-le dès aujourd’hui.