Éléments courants sur un modèle de facture de peintre
Bien que chaque projet de peinture soit unique, une entreprise de peinture comprend généralement des sections pour la consultation, la main-d’œuvre et les matériaux. Vous pouvez également inclure une catégorie pour les suppléments s’il y a lieu. En même temps, assurez-vous de toujours inclure les renseignements standard sur vos factures professionnelles. Cela comprend le nom et les coordonnées de votre entreprise de peinture, l’adresse de votre entreprise, les renseignements sur le client et un numéro de facture unique.
Consultation
Les peintres consacrent souvent du temps à offrir des services de consultation, mais ne facturent pas le service aux clients. Les services de consultation peuvent inclure :
- Visiter un magasin de peinture local pour obtenir des échantillons de couleur.
- Rencontrer le client au préalable pour discuter des combinaisons de couleurs.
- Visiter le client pour donner une estimation du coût pour peindre une pièce.
Notez toutes les heures supplémentaires que vous consacrez et incluez-les dans votre facture de peintre. Plus tard, vous pouvez choisir de facturer ce temps au client ou de simplement l’inscrire comme service gratuit sur la facture.
Main-d’œuvre
Cette section est celle où vous facturez le temps passé à peindre la maison. Certains peintres facturent à la superficie, certains facturent un taux quotidien fixe et d’autres facturent un taux horaire. Si vous facturez à la superficie, assurez-vous d’inclure la superficie de chaque pièce. Si vous travaillez en équipe, vous pourriez constater qu’il est plus facile de facturer un taux quotidien fixe et de répartir les profits entre les membres de votre équipe une fois le travail terminé. Si vous facturez à l’heure, indiquez les heures et les dates exactes auxquelles vous avez commencé et terminé de travailler dans les factures de peintre.
Si vous travaillez en équipe, vous constaterez peut-être qu’il est plus facile de facturer un taux quotidien fixe et de répartir les profits entre les membres de votre équipe une fois le travail terminé. Si vous facturez à l’heure, indiquez les heures et les dates exactes auxquelles vous avez commencé et terminé de travailler. Assurez-vous d’inclure également des détails sur la superficie peinte et les services fournis dans la maison ou la propriété.
Matériaux
Il n’est pas rare que les clients se procurent tous les matériaux nécessaires eux-mêmes lorsqu’ils engagent un service de peinture. Toutefois, si vous avez acheté les matériaux requis pour le projet, il est conseillé de garder une liste des articles. En plus de la peinture, vous pourriez inclure d’autres documents sur le modèle de facture pour peintre, incluant :
- Plastique de masquage
- Papier
- Calfeutrage
- Apprêt
- Ruban adhésif
- Pinceaux
- Rouleaux
Partagez la liste des matériaux avec votre client et indiquez si les frais sont inclus dans votre prix ou s’il doit les payer en plus. Vous pouvez ajouter un poste par article dans votre facture professionnelle. Ajoutez une description détaillée pour chaque article et incluez le coût unitaire, le coût total et toute taxe applicable.
Modalités de paiement
Assurez-vous de toujours inclure vos modalités de paiement de facture sur vos modèles de facture pour peintre. Ces instructions de paiement expliquent aux clients comment et quand vous payer pour vos services. C’est ici que vous pouvez ajouter les modes de paiement acceptés pour votre entreprise de peinture, la date d’échéance du paiement et les taxes applicables. Il est essentiel d’ajouter ces informations de paiement et d’indiquer clairement ce que le client doit pour que vos services de peinture soient payés à temps.
Suppléments
Votre équipe a-t-elle dû décoller du papier peint pour peindre une surface? Avez-vous dû nettoyer l’extérieur d’un bâtiment avec un appareil à haute pression? Ou, le client vous a peut-être demandé de peindre les boiseries de la cuisine, ce qui nécessite l’intervention d’un expert. Si vous ou votre équipe avez eu à effectuer des tâches supplémentaires ou spécialisées ne faisant pas partie de ce qui avait été convenu au départ, vous méritez d’être rémunéré. La section des suppléments contient tous les frais divers.