Modèle de facture gratuit pour plombier

Rédiger des devis et soumissions pour vos services de plomberie

Si vous avez un client potentiel qui veut une soumission, un modèle de facture pour plombier peut vous aider à créer un devis d’allure professionnelle. Vous devez inclure les renseignements suivants dans votre devis pour vos services de plomberie. Comme votre devis ou soumission de plomberie doit être aussi précis que possible, il est important de comprendre le travail nécessaire et de bien calculer les coûts et les délais pour le projet proposé.

Vous devez inclure les renseignements suivants lorsque vous rédigez les soumissions et les devis de plomberie :

• Coordonnées de votre entreprise
• Étendue des travaux
• Main-d’œuvre
• Pièces
• Coût total du projet
• Échéancier jusqu’à l’achèvement
• Toute licence requise
• Conditions d’utilisation

Devriez-vous inclure des frais de diagnostic sur votre facture de plomberie?

De temps à autre, votre entreprise reçoit un appel d’un propriétaire qui a un problème, mais il ne sait pas exactement de quoi il s’agit. Vous vous rendez chez lui et consacrez du temps et de ressources précieuses à diagnostiquer le problème avant que le propriétaire ne décide de demander à son oncle, un homme à tout faire, de réaliser le travail.

Il n’est pas rare que les entreprises de plomberie facturent des frais de diagnostic. C’est ainsi que les plombiers identifient le pourquoi d’un problème. Les entreprises peuvent facturer un taux fixe ou à l’heure pour ce travail. Fournissez au client un reçu de plombier pour ces frais de diagnostic. Détaillez le temps et les ressources que vous utilisez pour trouver le problème.

À ce moment, vous pouvez également fournir un devis pour les travaux nécessaires déterminés pendant la période de diagnostic. Incluez un devis pour les réparations au cas où le client déciderait de faire appel à un professionnel.

Autres renseignements à inclure dans la facture de plomberie

Les factures de plomberie professionnelles devront inclure tous les renseignements pertinents relatifs au travail effectué. Votre service de plomberie devrait toujours faire le suivi des projets pour s’assurer que les détails appropriés sont notés sur la facture correspondante. Par exemple, la date du service ou la date du projet doit être incluse ainsi que la date à laquelle vous envoyez la facture au client, ainsi que le numéro de facture unique.

Le nom de l’entreprise, vos coordonnées et un numéro de facture unique sont tous des détails qui doivent être inclus dans chaque formulaire de facture de plomberie. Dans l’ensemble, assurez-vous d’inclure les détails suivants dans toutes vos factures de plomberie.

Main-d’œuvre

En tant que plombier, vous savez déjà que la majeure partie de votre facture provient de la main-d’œuvre. Le montant que vous facturez pour la main-d’œuvre dépend de quelques facteurs, tels que les années d’expérience, les licences et le niveau d’éducation. Lorsque vous établissez le prix d’un projet de plomberie, déterminez le montant à facturer pour votre main-d’œuvre, ainsi que le montant à payer à vos employés et à facturer pour leur main-d’œuvre.

Sur la facture, vous pouvez présenter les frais de main-d’œuvre à l’heure ou comme taux fixe par projet. Calculez votre taux horaire de base en travaillant à rebours. Demandez-vous quel est le montant minimum que vous devez facturer, y compris votre charge fiscale de main-d’œuvre, comme les impôts, les cotisations d’assurance et les cotisations de retraite, pour que votre semaine de travail de 40 heures en vaille la peine. Cela deviendra le prix horaire de base pour votre travail .

Pièces

Lorsque vous débouchez un évier, vous n’avez pas vraiment de pièces à lister sur une facture. Si c’est le cas, n’incluez tout simplement pas de section sur les pièces dans le modèle de facture. Dans le cas d’un projet qui comprend une variété de matériaux, vous devez énumérer chaque pièce séparément avec des renseignements détaillés sur la facture de plomberie.

Créez un poste distinct pour chaque pièce utilisée, avec les coûts des matériaux correspondants et une description détaillée des pièces. Si vous utilisez plusieurs de la même pièce, vous devez indiquer le nombre utilisé, le coût unitaire et le coût total. Fournissez le plus de détails possible sur les pièces, par exemple :

• La marque
• Le numéro de pièce
• La description
• Le numéro de modèle
• Le prix unitaire 
• La couleur
• Le matériel 

Plus vous fournissez de renseignements sur la facture, moins le client aura de questions quand vient le temps de payer la facture. Plus vos modèles de facture de plombier sont structurés et détaillés, plus il sera facile d’inclure toutes les informations sur les pièces chaque fois que vous les utiliserez.

Modalités et paiements

La dernière partie de votre facture fournit des informations sur l’échéance de paiement de la facture et les modes de paiement acceptés par votre entreprise. Cela couvre les modalités de paiement des factures et informe vos clients du délai dont ils disposent pour régler le total général du compte.

Pour beaucoup de projets, vous vous attendez probablement à être payé au moment où le travail est terminé. Si vous travaillez sur une nouvelle construction, vous pourriez facturer mensuellement avec des modalités telles que net 30 ou net 10. Cela signifie que le client a 30 ou 10 jours à partir de la date de facturation pour vous payer.

Par conséquent, indiquez toujours la date d’échéance du paiement pour vous assurer d’être payé plus rapidement. Envisagez également d’ajouter de l’information sur les frais de retard dans vos instructions de paiement si les clients ne respectent pas cette date.

Vous devriez inclure d’autres détails de paiement sur votre adresse de facturation, incluant toute taxe de vente dans le cadre de vos services ou les pièces utilisées dans le cadre du projet. La facture de plomberie parfaite doit présenter toutes les dépenses et les modalités de paiement de manière claire et concise pour permettre au client de comprendre facilement tous les frais. Elle indique également ce que le client doit faire pour régler sa facture.

Offrir une variété de façons d’accepter les paiements aide votre entreprise à recevoir les paiements plus rapidement. Vous pourriez envisager d’accepter :

• Argent comptant
• Cartes de crédit
• Chèques
• Paiement mobile
• Paiements en ligne 

Quand et comment envoyer un reçu de plomberie aux clients 

Une fois le travail terminé et la facture de plomberie prête, le moment est venu d’envoyer le document à votre client. L’envoi de factures électroniques par courriel est l’un des moyens les plus faciles de remettre des reçus de plomberie à vos clients.

Pour les projets plus importants, vous pourriez envisager d’envoyer une facturation proportionnelle à votre client chaque mois. Encore une fois, les logiciels de facturation et les documents électroniques facilitent le suivi de vos comptes et permettent d’être payé plus rapidement. Vous pouvez même ajouter un bouton « Payer maintenant » directement sur la facture afin que vos clients puissent régler leurs comptes en un clin d’œil.

Un modèle de facture pour plombier permet à votre entreprise de communiquer efficacement les frais au client. Utiliser un logiciel de facturation en ligne aide votre entreprise à faire le suivi des comptes clients, à comptabiliser les stocks et à recevoir les paiements des clients en temps opportun. Joignez-vous à de nombreux propriétaires de petites entreprises qui utilisent un logiciel de facturation en ligne pour faciliter le recouvrement des paiements.