Modèle de facture gratuit pour tarif horaire

Qui devrait utiliser un modèle de facture pour tarif horaire?

Les pigistes, les employés contractuels et les propriétaires de petite entreprise qui facturent leurs services aux clients en fonction d’un tarif horaire peuvent utiliser ce modèle de facture. Veillez à envoyer des factures professionnelles qui vous aideront, vous et votre client, à calculer le nombre total d’heures consacrées à un projet, afin de vous assurer de recevoir le bon montant. 

N’oubliez pas d’indiquer clairement les tâches que vous avez accomplies et le temps qu’il vous a fallu pour les accomplir.

Voici quelques exemples de travailleurs et de travailleuses qui devraient utiliser un modèle de facture pour tarif horaire :

• Rédacteurs et rédactrices
• Graphistes
• Assistants virtuels et assistantes virtuelles
• Propriétaires d’entreprise
• Entrepreneurs et entrepreneuses
• Photographes 
• Entreprises de déménagement 
• Nettoyeurs et nettoyeuses 
• Conseillers et conseillères 

Quels éléments doivent figurer sur une facture avec tarif horaire?

Une facture professionnelle doit comprendre des éléments communs à la plupart des factures, ainsi que des éléments personnalisés qui ne s’appliqueront que dans certaines situations. 

Éléments communs :

Toutes les factures ont certains éléments communs, notamment les suivants :

• Nom de l’entreprise
• Coordonnées
• Numéro de facture
• Nom du client

Éléments personnalisés :

Votre facture avec tarif horaire nécessite également quelques éléments personnalisés, notamment les suivants :

Type de service rendu

Si vous êtes un assistant virtuel, votre facture doit refléter la tâche que vous avez accomplie (p. ex. créer une base de données des électeurs pour un client politicien). Si vous avez effectué d’autres tâches, celles-ci doivent être détaillées et ajoutées à la facture de la même manière.

Tarif horaire 

Le montant que vous facturez à l’heure pour chaque type de tâche et le nombre d’heures que vous avez consacré à chaque tâche, suivi du total des frais pour chaque tâche. Faites le total partiel en additionnant les frais pour chaque tâche.

Modes de paiement acceptés

Les modes de paiement peuvent inclure les chèques, les traites bancaires, les cartes de débit ou les cartes de crédit.

Modalités de paiement

Cela inclut la date à laquelle le paiement doit être effectué. Pour en savoir plus sur les modalités de paiement des factures, cliquez ici.

Taxes

Ajoutez la taxe sur les produits et services et la taxe de vente harmonisée (TPS/TVH) applicables avant de calculer le total. Vous pouvez choisir de ne pas inclure les taxes sur votre facture et de les incorporer dans vos frais, mais assurez-vous de mettre de côté environ 25 % de vos revenus pour être prêt lorsque la période des impôts arrivera. De plus, selon votre province, vous pourriez avoir à payer de l’impôt provincial.

Quels types d’éléments facturables devraient figurer sur vos factures pour heures travaillées? 

Votre facture avec tarif horaire diffère légèrement d’une facture pour « produits vendus » normale en raison de la façon dont vous détaillez vos frais. Les consultants qui facturent des honoraires par projet peuvent modifier une facture générale, mais pour certains types de pigistes, ce format ne fonctionne pas tout à fait. Voici pourquoi :

• Un rédacteur peut facturer par blogue ou au mot. S’ils effectuent un gros projet, certains rédacteurs offrent un rabais. 
• Un assistant virtuel peut facturer différents tarifs horaires selon la nature de la tâche demandée.

Selon PayScale, le tarif horaire moyen d’un rédacteur pigiste est de 27,50 $. Pour établir un prix juste pour votre service, estimez le temps qu’il vous faudra pour terminer un projet, puis multipliez le nombre d’heures par le tarif horaire moyen pour ce service et établissez un montant fixe en conséquence. Il se peut que vous deviez payer de l’impôt sur vos revenus à la fin de l’année, alors songez à intégrer un petit montant à vos frais fixes pour tenir compte de l’impôt à payer.

Comment devriez-vous envoyer votre facture avec tarif horaire?

De nos jours, de nombreuses personnes qui travaillent à domicile envoient des factures par voie numérique – les rédacteurs et les assistants virtuels trouvent leurs clients en ligne, effectuent les tâches demandées et, lorsqu’il est temps de demander un paiement, envoient une facture en ligne. Bien que vous puissiez envoyer votre facture par la poste ou la remettre en mains propres aux clients qui habitent à proximité, il est tout à fait acceptable de les envoyer par courriel ou d’utiliser un logiciel comme QuickBooks pour préparer et envoyer vos factures. Si vous cherchez un moyen plus simple de facturer vos services à vos clients, essayez le logiciel de facturation QuickBooks.