Comment passer au dépôt direct
Il y a de nombreux avantages à passer aux dépôts directs et maintenant que vous en connaissez certains, vous vous demandez peut-être comment les configurer pour votre propre entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques étapes pour configurer un système de dépôt direct qui répond à tous les besoins de votre entreprise.
Pour configurer le dépôt direct, un employeur doit :
1. Choisissez un échéancier :
Vous pouvez décider d’un échéancier de paie aux deux semaines, à la semaine ou au mois. La plupart des entreprises au Canada choisissent un échéancier de paie toutes les deux semaines .
2. Choisissez un système :
Vous pouvez choisir entre un système interne ou l’externalisation de la paie. À moins que vous ne soyez un expert en comptabilité, vous aurez probablement besoin d’aide pour calculer la paie, et si vous décidez qu’un système interne est bon pour votre entreprise, l’automatisation d’un système de paie est probablement votre meilleur choix. QuickBooks en ligne + Paie est une excellente solution pour traiter la paie avec exactitude et à temps .
3.Créer un compte d’entreprise :
Lorsque vous configurez le dépôt direct, vous devez tenir compte de l’institution financière par laquelle vous voulez traiter vos paiements. La banque que vous choisirez dépendra en grande partie des besoins de votre entreprise et de vos préférences personnelles. Faites attention aux frais de compte d’entreprise électroniques, aux cartes de récompense et aux frais de transaction peu élevés .
4. Recueillir et vérifier les renseignements sur les employés :
Pour configurer le dépôt direct, vous aurez besoin des renseignements bancaires de votre employé, comme le numéro de compte bancaire, le numéro d’acheminement, le nom et l’adresse de la banque et le nom du titulaire du compte. Vous pouvez trouver cette information sur un chèque annulé ou un formulaire de dépôt direct auquel les employés peuvent accéder par l’intermédiaire des services bancaires en ligne ou d’un caissier .
5. Inscrivez-vous auprès de l’ARC :
Après avoir ouvert un compte d’entreprise et configuré le dépôt direct, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de l’ARC pour obtenir un numéro d’entreprise. Lorsque les propriétaires d’entreprise s’inscrire pour un numéro d’entreprise, ils s’inscriront également pour les comptes de programme dont ils ont besoin. Pour le dépôt direct, vous devez vous assurer que vous êtes inscrit aux retenues sur la paie (RP) pour vous assurer que vos employés reçoivent les versements appropriés déduits de leurs chèques de paie .