La mise en place de systèmes et de méthodes de paiement appropriés est une partie essentielle de la gestion d’une petite entreprise. Que vous effectuiez des paiements pour vos dépenses d’entreprise ou que vous mettiez en place divers modes de paiement pour vos clients, il est judicieux de garder à l’esprit les paiements récurrents.
Mais en quoi consistent exactement les paiements récurrents et pourquoi devraient-ils être importants pour votre entreprise?
En termes simples, un paiement récurrent est un paiement récurrent. Ce type de coût ou de paiement se produit régulièrement pour votre entreprise ou vos clients. Parfois appelées facturation récurrente, ces dépenses courantes permettent à un marchand de facturer automatiquement le coût des produits ou services au client selon un échéancier préétabli.
Pour vous abonner aux paiements automatiques et récurrents, vous devez d’abord permettre à une entreprise de facturer votre compte de façon intermittente pour un service ou un produit récurrent que vous aimeriez recevoir.
Un paiement unique n’est que cela, une imputation qui n’a lieu qu’une seule fois. Profiter d’un produit ou d’un service d’une entreprise après une opération unique? Vous pourriez avoir la possibilité de vous inscrire aux paiements automatiques pour répéter votre expérience chaque mois. La répétition régulière d’opérations serait considérée comme un paiement récurrent.
Les paiements de factures récurrents sont un bon exemple de ce type de dépenses. Supposons que vous vous êtes déjà abonné à des paiements mensuels réguliers, tels que :
Dans ce cas, vous bénéficiez actuellement des paiements récurrents.
L’abonnement aux paiements automatiques récurrents est une excellente idée si vous savez que vous utiliserez un service de façon continue. Les paiements réguliers automatiques éliminent le stress lié au fait d’avoir à payer une facture de services publics chaque mois. Inscrivez-vous plutôt à des paiements répétés et vous saurez que vos factures seront payées sans hésiter .
En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez également automatiser vos options de facturation pour vos clients. Cela pourrait faciliter votre flux de trésorerie et votre service à la clientèle. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez automatiser la facturation pour votre petite entreprise.
Pour configurer un paiement récurrent, une entreprise doit d’abord obtenir l’autorisation explicite de votre client. Le client doit approuver les frais courants rattachés à son compte bancaire en échange du produit ou des services.
Ce n’est qu’après vous avoir donné l’autorisation pour les paiements périodiques, ainsi que les renseignements de paiement correspondants, que son compte bancaire peut être débité en conséquence. Une fois ce processus terminé, vous programmerez des paiements récurrents dans le compte de votre client jusqu’à ce que vous ou le client annuliez le service.
QuickBooks en ligne offre aux particuliers et aux entreprises un moyen facile de maîtriser leurs frais courants. Créez et gérez les paiements récurrents au même endroit avec une interface intuitive et un tableau de bord. Payez les dépenses courantes de votre entreprise, créez des options de paiement pour vos clients et offrez-leur des paiements récurrents pour vos services ou vos biens.
Surfacturation offre une facturation et des paiements d’abonnement automatisés simples. En quelques clics, vous pouvez configurer des paiements automatisés pour vos clients. La facturation automatisée vous aidera à gagner du temps et à améliorer votre flux de trésorerie. Fonctionnant avec QuickBooks, ChargeOver génère et envoie automatiquement vos factures récurrentes, débite les cartes de crédit et fait le suivi des paiements en retard .
Facture-fusible vous redonne le contrôle. Il vous permet de décider du type de facturation, de la fréquence et des modules complémentaires pour les paiements récurrents de vos clients. L’application comprend un outil d’abonnement automatique que vous pouvez personnaliser en fonction des choix de votre client. À l’aide d’un portail libre-service, vos clients peuvent mettre à jour leurs modes de paiement, afficher leurs factures ou acheter d’autres services.
Recur360 est une solution unique pour créer et traiter tous vos paiements récurrents. Vous pouvez gérer toutes vos factures et tous vos paiements et les synchroniser avec votre compte QuickBooks. Recur360 vous permettra de gérer, de traiter, d’envoyer par courriel et de produire des rapports sur toutes vos factures récurrentes, vos paiements et vos recouvrements. L’application veille également à ce que vous ne perdiez aucun revenu grâce à une fonction qui transfère une opération en échec dans QuickBooks qui enverra un courriel au client pour l’informer qu’il vous doit de l’argent.
Gérer une entreprise signifie que vous aurez probablement vous-même des paiements récurrents. Si vous voulez mettre fin à vos paiements récurrents à tout moment, vous devrez prendre des mesures pour annuler les débits automatiques auprès de l’entreprise auprès de laquelle vous vous êtes inscrit.
En règle générale, les entreprises ont besoin de trois jours ouvrables pour annuler les frais récurrents et empêcher le paiement de parvenir à votre compte bancaire. Communiquez directement avec l’entreprise par téléphone, par courriel ou en ligne pour mettre fin aux paiements automatiques.
Si les paiements automatiques sont configurés pour un mois civil, vous devrez annuler avant un jour donné pour vous assurer de ne pas être facturé pour la prochaine date prévue.
Cependant, supposons que l’entreprise n’annule pas votre facturation récurrente et continue de vous facturer. Dans ce cas, vous pouvez aller directement à votre banque. Communiquez avec votre banque ou votre fournisseur de crédit, selon le compte avec lequel vous payez, et demandez-lui d’annuler le paiement pour vous.
L’annulation de la carte de crédit associée à un paiement récurrent empêchera les imputations automatiques d’atteindre votre compte. Toutefois, vous n’avez pas besoin d’annuler votre carte de crédit pour annuler les débits récurrents de votre compte. Communiquez avec votre banque et demandez-lui d’annuler les paiements directement, sans avoir à annuler votre carte de crédit.
L’inscription à plusieurs factures récurrentes peut vous causer beaucoup de maux de tête si vous ne gérez pas soigneusement ces paiements programmés. Si vous oubliez le nombre de paiements différents que vous avez en cours avec votre compte, vous pourriez être submergé par le cycle constant des imputations .
Par conséquent, une gestion appropriée de vos paiements courants peut vous aider à rester organisé. L’utilisation de logiciels et d’autres systèmes comptables ou bancaires peut vous aider à gérer les paiements récurrents sans avoir à les réviser constamment. Il peut également être utile de tenir un calendrier pour votre échéancier de paiement et la date à laquelle chaque facture automatique est prélevée sur votre compte .
Payez automatiquement vos paiements récurrents lorsque vous configurez la fonction dans QuickBooks en ligne. Pas besoin de configurer des rappels pour ces factures embêtantes ou d’autres paiements lorsque vous utilisez ce logiciel de comptabilité pour le faire pour vous. Grâce à une interface conviviale, vous pouvez voir d’où proviennent tous vos frais récurrents ,gérer vos factures en conséquence, et offrez à vos clients des options de paiement automatique.
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