Qu’est-ce qu’une clé de société?

Une clé de société est un mot de passe que l’Agence du revenu du Canada (ARC) vous attribue. Vous utilisez la clé de société pour accéder au Centre de dépôt en ligne, qui traite les renseignements fiscaux de votre entreprise. La clé de société est différente du numéro de société canadienne que l’ARC vous attribue.

Utiliser votre clé de société en conjonction avec votre numéro d’entreprise

Lorsque vous saisissez votre numéro de société avec la clé de société, vous pouvez accéder aux opérations en ligne de l’ARC. Ces opérations comprennent l’ajout ou le changement de l’adresse de votre entreprise, la dissociation de votre société, la production de circulaires de procuration, la production des états financiers et même la gestion des rappels d’abonnement par courriel. Par-dessus tout, ces types d’opérations en ligne n’entraînent pas de frais.

De plus, l’ARC ne facture pas de frais pour demander une clé de société. Lorsque vous vous inscrivez en ligne pour obtenir une clé de société, vous devez confirmer votre adresse comme étant enregistrée auprès de Sociétés Canada. L’organisme envoie ensuite la clé de société à l’adresse du siège social de votre entreprise.

Sécurité de la clé de société

Comme mesure de contrôle, partagez la clé de société uniquement avec les personnes qui peuvent produire une déclaration ou effectuer des opérations en ligne auprès de l’ARC en votre nom. Si vous oubliez ou perdez votre clé de société, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez également trouver la clé dans l’accusé de réception que vous recevez lorsque vous produisez la déclaration annuelle la plus récente de votre entreprise. Si, pour une raison ou une autre, vous ne pouvez pas accéder à votre déclaration annuelle la plus récente, vous pouvez y accéder en accédant à la page Obtenir une clé de société.

L’outil effectue une recherche inverse en fonction du numéro de votre société, du numéro d’entreprise ou du nom de votre société. Si vous demandez une nouvelle clé de société, l’ancienne clé devient immédiatement invalide. L’agence peut seulement envoyer la nouvelle clé de société à l’adresse actuelle du siège social de votre entreprise.

Connaître la clé de votre société facilite la production de votre déclaration de revenus d’entreprise chaque année, car vous avez un accès instantané au portail en ligne de l’ARC. L’accès au portail en ligne vous permet de produire votre déclaration plus rapidement afin de tirer le meilleur parti de vos radiations et déductions.

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