يُمكنك استخدام تنسيق ملف CSV (Comma Separated Values)، أو Google sheets أو ملف بتنسيق XLS/XLSX لاستيراد المعلومات إلى QuickBooks Online. إليك بعض المعلومات عن تنسيقات الملفات المختلفة:

• تنسيق ملف CSV: هو تنسيق شائع للملفات يُستخدم للملفات النصية التي تحتوي على عرض جدولي للبيانات. في ملفات CSV، يكون كل حقل من حقول النص مُنفصلاً عن الآخر بفاصلة أو بفاصلة منقوطة أو غيرهما من الأحرف الخاصة.
• ملف XLS/XLSX: تنسيق ملف XLS هو تنسيق الملف المُستخدم ببرنامج Microsoft Excel في الفترة من 1997 إلى 2003. ولكن الإصدار Microsoft Excel 2007 والإصدارات الأحدث فتستخدم تنسيق ملف XLSX.
• Google Sheets: هي جداول بيانات قائمة على السحابة الحوسبية يتم إنشاؤها في Google Drive.

يُمكنك استيراد مُحتوى من مصادر مُختلفة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك قائمة بجهات الاتصال على جداول Excel بتنسيق (XLS/XLSX) وأخرى على Outlook بتنسيق (CSV)، فإن بإمكانك فقط اتباع عملية الاستيراد الخاصة بكل مصدر.

يستخدم QuickBooks Online الصف الأول من جدول بياناتك للتخطيط ولا يقوم باستيراد مُحتواه. إن كنت تحتاج إلى بيانات الصف الأول من ملفك، فأضِف صف الرأس لجدول بياناتك، أو استنسخ الصف الأول قبل استيراد الملف.

لا يُمكنك استيراد جهة اتصال مُوجودة بالفعل على QuickBooks Online. تفقَّد قائمة جهات اتصالك الحالية وقُم بإعادة تسمية الاسم (الأسماء) المتكرر (المتكررة) قبل استيراد ملفك.

لا يمكنك إلا استيراد جداول البيانات التي تحتوي على أقل من 1000 صف. نقترح عليك تقسيم جدول بياناتك إلى ملفات أصغر واستيرادها بشكل منفصل.

بإمكان QuickBooks Online فقط استيراد حقول مُحددة لكل نوع من أنواع البيانات.

لا، لا يجري QuickBooks Online أي تغييرات لجداول بياناتك.

لا، حاليًا لا تتوفر إمكانية التراجع عن الإجراء أو حذف جهات الاتصال التي تم استيرادها على دفعات.

إن كان إصدار QuickBooks Online لديك يدعم تعدد العُملات، فسيتم تعيين التعامل بعُملتك المحلية مع جميع عُملائك ومُورديك تلقائيًا. إن كان تغيير عُملة التعامل مع العُملاء والمُوردين أمرًا ضروريًا، فحدِّد عمود   العُملة  ثم اختر العُملة التي تُريد التعامل بها مع جهة الاتصال الموجودة على شاشة الاستعراض في أثناء استيراد قائمتك.