Was ist ein Audit?

Audit (Definition)

Bei einer Finanzprüfung werden die Jahresabschlüsse eines Unternehmens geprüft, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen den tatsächlichen Verhältnissen entsprechen. Sie kann von Mitarbeitern innerhalb des Unternehmens oder durch eine externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt werden und für die gesamte Organisation oder auch nur für einen bestimmten Funktionsbereich, Prozess oder Produktionsschritt erfolgen. Die meisten Unternehmen lassen ihre Jahresabschlüsse einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung, der Bilanz und der Kapitalflussrechnung jährlich prüfen, um sich zu vergewissern, dass ihre Finanzen auf dem neuesten Stand und korrekt sind. Während Finanzprüfungen zu den am häufigsten durchgeführten Prüfungen gehören, gibt es auch Prüfungen zu administrativen Zwecken, wie z. B. die Überprüfung von Unterlagen, Risiken oder Leistungsfähigkeiten bzw. die Nachverfolgung bereits eingeleiteter Abhilfemaßnahmen.

Bei einer Prüfung von Prozessen wird sichergestellt, dass die Geschäftsprozesse ordnungsgemäß ablaufen. So wird beispielsweise geprüft, ob die Ressourcen effizient genutzt werden und ob Verfahren, Arbeitsanweisungen, Ablaufpläne, Schulungen und Prozessspezifikationen wie vorgesehen funktionieren. Bei produktbezogenen Prüfungen werden bestimmte Produkte oder Dienstleistungen, z. B. Hardware, verarbeitete Materialien oder Software, daraufhin untersucht, ob sie den Anforderungen der Organisation entsprechen. Bei einer Systemprüfung wird untersucht, ob das Managementsystem des Unternehmens effizient ist.