Was ist Buchführung?

Buchführung (Definition)

Bei der Buchführung geht es um die Aufzeichnung der Finanztransaktionen eines Unternehmens und deren korrekte Darstellung in Geschäftsbüchern, damit wichtige Entscheidungen über Betrieb, Investitionen und Finanzierung getroffen werden können. Die Buchführung wird von Buchhaltern erledigt, die je nach Größe des Unternehmens speziell für die Überwachung einiger oder aller Hauptbuchkonten eingestellt werden. Alle Geschäftsvorfälle des Unternehmens werden als Soll und Haben erfasst.

Buchhalter sind dafür zuständig, Informationen über Einkäufe zu sammeln, Belege zu prüfen und die Bücher abzustimmen. Zu den weiteren Aufgaben gehören der Bankabgleich (d. h. der Vergleich der Bücher mit den Kontoauszügen und anderen Belegdokumenten, um sicherzustellen, dass die Bücher korrekt und auf dem neuesten Stand sind) sowie die Erstellung monatlicher Finanzberichte, die eine Zusammenfassung der Finanzlage des Unternehmens enthalten. Auch folgende Buchführungsarbeiten gehören ggf. dazu:

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Einziehung unbezahlter Rechnungen
• Sicherstellung der fristgerechten Begleichung von Lieferantenrechnungen
• Verwaltung der Lohnabrechnung
• Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen
• Budgetierung und Vorausplanung