Was ist eine Portokasse?

Portokasse (Definition)

Bei der Portokasse handelt es sich um eine kleine Menge Bargeld, das ein Unternehmen bereithält, um unerwartete kleine Ausgaben zu decken, die ggf. während des normalen Geschäftsbetriebs anfallen. Das Geld - in der Regel zwischen dreißig und ein paar hundert Euro - wird in einer Dose oder Geldkassette im Büro aufbewahrt und für alles verwendet werden können, wofür kein Kreditkonto oder Scheck benötigt wird – wie z. B. kurzfristige benötigte Schreibwaren oder sogar eine Tasse Kaffee. Obwohl es sich um einen kleinen Geldbetrag handelt, muss die Portokasse für Steuerzwecke erfasst werden. Die Portokasse ermöglicht es Unternehmen, kleinere Einkäufe ohne Quittung über ein Spesenabrechnungssystem zu tätigen, wodurch sich der Zeitaufwand für die Buchführung bei kleinen Posten verringert. Außerdem bietet sie den Unternehmen eine leicht verfügbare Geldquelle.