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Q: Wie gehe ich mit Daten aus unterschiedlichen Quellen um?

Sie können Inhalte aus unterschiedlichen Quellen importieren. Wenn Sie zum Beispiel eine Kontaktliste in Excel (XLS/XLSX) und einige Kontakte in Outlook (CSV) haben, befolgen Sie einfach den Importprozess für die einzelnen Quellen.

Q: Warum wird die erste Zeile in der Tabelle nicht importiert?

QuickBooks Online nutzt die erste Zeile der Tabelle für die Zuordnung und importiert den Inhalt nicht. Wenn Sie den Inhalt aus der ersten Zeile Ihrer Datei benötigen, ergänzen Sie die Tabelle um eine Kopfzeile oder duplizieren Sie die erste Zeile vor dem Import der Datei.

Q: Warum kann ich einen bestimmten Eintrag aus meiner Kontaktliste nicht importieren?

Bereits in QuickBooks Online vorhandene Kontakte können nicht importiert werden. Prüfen Sie Ihre aktuelle Kontaktliste und benennen Sie doppelte Namen vor dem Dateiimport um.

Q: Meine Tabelle hat mehr als 1.000 Datenzeilen. Wie kann ich sie importieren?

Die Zeilenzahl beim Import von Tabellen ist auf 1.000 beschränkt. Teilen Sie Ihre Tabelle in kleinere Dateien auf und importieren Sie sie nacheinander.

Q: Beim Import nach QuickBooks Online wurden nicht alle Spalten importiert. Wo sind sie geblieben?

QuickBooks Online kann nur bestimmte Felder für die einzelnen Datentypen importieren.

Q: Wenn ich vor dem Dateiimport Änderungen auf dem Prüfbildschirm vornehmen, ändern sich dann auch die Informationen in meiner Tabelle?

Nein, QuickBooks Online nimmt keine Änderungen an Ihrer Tabelle vor.

Q: Kann ich nach dem Import meine Kontakte batchweise rückgängig machen oder löschen?

Nein, zurzeit gibt es keine Option, mit der Sie die importierten Kontakte batchweise rückgängig machen oder löschen können.

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Häufige Fragen zum Import von Daten nach QuickBooks Online

Wir haben die Antworten auf einige häufige Fragen zum Import von Daten in QuickBooks Online zusammengestellt.

Hier wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie Ihre Daten aus Excel in QuickBooks importieren.

Welche Informationen kann ich in QuickBooks Online importieren?

Sie können die folgenden Informationen in QuickBooks Online importieren:

Bankdaten
Kunden
Kreditoren
Kontotabelle
Produkte und Services
Rechnungen
Abrechnungen

Muss ich meine Daten in einen bestimmten Ordner importieren?

Ja. Damit die Daten korrekt importiert werden, müssen die einzelnen Tabellen in dieser Reihenfolge importiert werden:

Wenn Sie bestimmte Aufgaben abschließen müssen, klicken Sie auf die Links, in denen erläutert wird, wie Sie Ihre Kunden, Kreditoren, Produkte und Services sowie Rechnungen und Abrechnungen importieren.

In welchem Dateiformat kann ich Informationen nach QuickBooks Online importieren?

Sie können Dateien in den folgenden Formaten für den Import von Informationen nach QuickBooks Online verwenden: CSV (Comma Separated Values, kommagetrennte Werte), Google Sheets oder XLS/XLSX. Im Folgenden finden Sie einige Informationen über die verschiedenen Formate:

CSV-Datei: Ein gängiges Dateiformat für Textdateien, die Tabellendaten enthalten. In CSV-Dateien sind die einzelnen Textfelder durch ein Komma, ein Semikolon oder ein anderes Sonderzeichen voneinander getrennt.
XLS-/XLSX-Datei: XLS ist das Dateiformat von Microsoft Excel 1997-2003. Seit Version 2007 kommt in Microsoft Excel das XLSX-Dateiformat zum Einsatz.
Google Sheets: Eine in Google Drive erstellte cloudbasierte Tabelle.

Wie gehe ich mit Daten aus unterschiedlichen Quellen um?

Warum wird die erste Zeile in der Tabelle nicht importiert?

Warum kann ich einen bestimmten Eintrag aus meiner Kontaktliste nicht importieren?

Meine Tabelle hat mehr als 1.000 Datenzeilen. Wie kann ich sie importieren?

Beim Import nach QuickBooks Online wurden nicht alle Spalten importiert. Wo sind sie geblieben?

Wenn ich vor dem Dateiimport Änderungen auf dem Prüfbildschirm vornehmen, ändern sich dann auch die Informationen in meiner Tabelle?

Kann ich nach dem Import meine Kontakte batchweise rückgängig machen oder löschen?

Einige meiner Kontakte arbeiten mit Fremdwährungen. Kann ich diese Kontakte importieren?

Wenn Ihre Version von QuickBooks Online mehrere Währungen unterstützt, wird Ihre Landeswährung standardmäßig allen Kunden und Kreditoren zugewiesen. Wenn eine Änderung bei der Kunden- oder Kreditorenwährung erforderlich ist, wählen Sie die Spalte Currency (Währung) und wählen Sie die Währung aus, die Sie beim Import der Liste mit dem Kontakt im Bildschirm „Review“ (Prüfen) verknüpfen möchten.