Sie können mit der Steuerfunktion von QuickBooks Online automatisch die Umsatzsteuer nachverfolgen lassen. Um die Steuerfunktion nutzen zu können, müssen Sie sie zuerst aktivieren und anschließend nach Bedarf Steuercodes erstellen.

Wenn Sie QuickBooks Online in den Ländern Irland, Mexiko, Malaysia, Singapur, Vereinigte Arabische Emirate oder Südafrika nutzen, wird automatisch ein Standardsatz mit GST- bzw. MwSt.-Codes für Sie erstellt. Darin sind die gängigsten GST- bzw. MwSt.-Sätze gespeichert. Sie können auch jederzeit zusätzliche Steuersätze ergänzen oder Steuersätze deaktivieren.

In einigen Ländern bietet QuickBooks Online den Kunden die Möglichkeit, aus einer Liste von gängigen Sätzen (MwSt./GST/GCT/IVA/ITBIS/TOT) auszuwählen. Diese Steuersätze dienen nur Informationszwecken. Sie stellen keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung dar. Wir empfehlen, dass Sie sich im Hinblick auf die Anwendbarkeit der Sätze an Ihren Steuerberater oder an Buchhaltungsexperten wenden. Darüber hinaus können Sie Steuersätze hinzufügen und deaktivieren. Wenn Sie keine Liste mit Steuersätzen sehen, helfen Ihnen diese Anweisungen dabei, die notwendigen Sätze zu erstellen.

Steuerverfolgung aktivieren

1. Wählen Sie im linken Menü die Option Taxes (Steuern) und anschließend Set up tax (Steuer einrichten).
2. Richten Sie die Details für die Steuerbehörde ein, also etwa den Namen der Behörde, die Ihrem Unternehmen zugewiesene Steuernummer, die Berichtsmethode, die Häufigkeit der Steuererklärung gegenüber der Steuerbehörde und die Angabe, ob es sich um die Steuer für Einkauf oder Verkauf handelt. Klicken Sie anschließend auf Next (Weiter).
3. Befolgen Sie die Schritte zum Beenden des Setups und wählen Sie OK.

Sobald die Umsatzsteuer eingerichtet ist, wird das Tax Centre angezeigt. In den Verkaufs- und Einkaufsformularen befindet sich die Spalte „Tax/GST“ (Steuer/GST).

Steuersätze hinzufügen

Wenn Sie QuickBooks Online in Irland, Mexiko, Malaysia, Singapur, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder Südafrika nutzen, werden automatisch Standard-Steuersätze für Sie erstellt.

Sie können auch jederzeit zusätzliche Steuersätze erstellen.

Wichtig: Wenn Sie einen Steuersatz ändern müssen, empfiehlt es sich, einen neuen Steuersatz zu erstellen, statt einen vorhandenen zu ändern, da der bisherige Satz eventuell schon bei bisherigen Transaktionen zum Einsatz gekommen ist und eine Änderung des Satzes die Nachverfolgung der Umsatzsteuer beeinflussen könnte.

1. Wählen Sie im Tax Centre die Option Add Tax (Steuer hinzufügen).
2. Wählen Sie aus, welche Art von Steuersatz Sie einrichten möchten.
3. Geben Sie die Details des Steuersatzes an. Wenn Sie Hilfe auf diesem Bildschirm benötigen, klicken Sie auf die Hilfe-Schaltfläche (gelbes Fragezeichen).
4. Wählen Sie zum Abschluss Save (Speichern).

Steuersätze deaktivieren

In einigen Ländern bietet QuickBooks Online den Kunden die Möglichkeit, aus einer Liste von gängigen MwSt.-/GST-Sätzen auszuwählen. Wenn Sie den Eindruck haben, dass ein Steuersatz für Sie nicht gilt, können Sie ihn jederzeit deaktivieren. Wenn Sie einen zusätzlichen Steuersatz erstellen und später feststellen, dass dieser nicht mehr gilt, können Sie ihn jederzeit deaktivieren.

Ein einmal erstellter Steuersatz kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie den Steuersatz ändern müssen, deaktivieren Sie ihn und erstellen dann einen neuen Satz.

1. Navigieren Sie im Tax Centre mit den Pfeilen zum Steuersatz, den Sie deaktivieren möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Edit tax (Steuer bearbeiten).
3. Klicken Sie auf Edit rates (Sätze bearbeiten).
4. Klicken Sie auf den grünen Umschalter.
5. So legen Sie individuelle Steuersätze fest: Klicken Sie unter „Action“ (Aktion) auf Edit (Bearbeiten) und anschließend auf Make inactive (Deaktivieren).

Wichtig: Es ist nicht möglich, mehrere Steuersätze mit demselben Namen zu speichern. Benennen Sie daher den deaktivierten Steuersatz um. Erstellen Sie anschließend einen neuen Steuersatz mit dem richtigen Namen.

Gruppensteuer hinzufügen

Wichtig: Eine Gruppensteuer kann nach der Erstellung weder bearbeitet noch gelöscht werden.

1. Wählen Sie im Tax Centre die Option Add Tax (Steuer hinzufügen).
2. Wählen Sie Group Rate (Gruppensatz) und klicken Sie anschließend auf Next (Weiter).
3. Geben Sie den Gruppennamen und die Beschreibung ein.
4. Wählen Sie den Steuersatz aus und legen Sie fest, worauf er angewendet wird: „Net“ (Netto) und/oder „Tax“ (Steuer).
5. Wählen Sie Save (Speichern).