Die verschiedenen QuickBooks Online-Pläne sind an unterschiedlichen geschäftlichen Anforderungen ausgerichtet. QuickBooks Simple Start ist der einfachste QuickBooks-Plan. Er eignet sich für Startups mit Zugriff für einen Benutzer und erfüllt grundlegende buchhalterische Erfordernisse. QuickBooks Essentials eignet sich am besten für Unternehmen mit aufwendiger Kreditorenbuchhaltung und ermöglicht drei Benutzern gleichzeitig Zugriff. Der QuickBooks Online Plus-Plan schließlich enthält die meisten Funktionen und eignet sich mit Zugriffsrechten für bis zu fünf Personen gut für große Unternehmen.

Die beiden Hauptfaktoren bei der Auswahl des richtigen QuickBooks-Plans sind die Zahl der Benutzer und die benötigten Funktionen. Simple Start ist für Einzelbenutzer, Essentials für bis zu drei und Plus für bis zu fünf Benutzer geeignet. Der Essentials-Plan bietet neben den Funktionen von Simple Start zusätzlich die Verwaltung von Abrechnungen und die Protokollierung von Arbeitszeiten. Der Plus-Plan bietet sämtliche Funktionen von Simple Start und Essentials und zusätzlich die Möglichkeit, Bestände und Rentabilität projektweise zu verfolgen.

QuickBooks Self-Employed ist eine der QuickBooks Online-Versionen, die sich an Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer richtet. Das Tool bietet Zugriff für einen Benutzer und unterstützt grundlegende Buchführungsaufgaben.

QuickBooks Simple Start richtet sich dagegen an Einzelunternehmer und die Inhaber kleiner Unternehmen. Es enthält sämtliche Funktionen des QuickBooks Self-Employed-Plans und zusätzlich die Möglichkeit zur Konfiguration von Kontotabellen. Es können bis zu zwei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Prüfung der Bücher eingeladen werden; außerdem ist es möglich, zusätzliche Berichte zur Prüfung des Unternehmensstatus zu erstellen.

QuickBooks Simple Start eignet sich am besten für Unternehmen mit einem Benutzer. Der Plan umfasst grundlegende Buchführungsfunktionen wie die Verbindung mit Bankkonten, die Protokollierung von Einkommen und Aufwand, die Maximierung abzugsfähiger Ausgaben, die Erstellung und Versendung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen usw.

QuickBooks Essentials richtet sich dagegen an servicebasierte Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten in Rechnung stellen. Es werden bis zu drei Benutzer unterstützt. Neben den Funktionen von Simple Start unterstützt die Version auch zusätzliche Funktionen wie wiederholte Transaktionen, mehrere Währungen usw. Damit ist es besonders für Unternehmen geeignet, die zusätzliche Funktionen benötigen.

QuickBooks Essentials richtet sich insbesondere an servicebasierte Unternehmen und unterstützt bis zu drei Benutzer. Neben den Funktionen von QuickBooks Simple Start bietet es auch die Möglichkeit der Abwicklung mehrerer Währungen, die Protokollierung von Arbeitszeiten und die Festlegung von regelmäßigen Zahlungen.

QuickBooks Plus richtet sich dagegen an produktbasierte Unternehmen, die in der Lage sein müssen, ihren Bestand zu verfolgen. Der Plan umfasst sämtliche Funktionen aus QuickBooks Essentials und darüber hinaus die Möglichkeit, die Rentabilität von Projekten und Bestände zu verfolgen. Es können bis zu fünf Benutzer darauf zugreifen.

QuickBooks Plus richtet sich an Unternehmen, die Produkte verkaufen und daher den Bestand verfolgen müssen. Es werden bis zu fünf Benutzer unterstützt; außerdem stehen neben den Buchführungsfunktionen von QuickBooks Essentials zusätzliche Funktionen zur Verfügung, wie etwa die Bestandsverfolgung sowie die Protokollierung der Projektrentabilität, der Arbeitszeiten usw.

QuickBooks Advanced bietet im Gegensatz dazu individuelle Tools für wachsende Unternehmen, die mehr Produktivität und zusätzliche Informationen benötigen. Die Version unterstützt bis zu 25 Benutzer und bietet erweiterte Funktionen wie individualisierten Zugriff in Abhängigkeit von der Rolle, Massenaktionen wie Importieren und Senden usw.

QuickBooks Online Simple Start ist eine der QuickBooks Online-Versionen, die sich gut für Einzelbenutzer eignet, also etwa für Einzelunternehmer oder kleine Unternehmen, die sich gerade erst auf dem Markt etablieren. Simple Start bietet alle grundlegenden Buchführungsfunktionen von QuickBooks Self-Employed sowie zusätzliche Funktionen wie die anbieterlistenübergreifende Verwaltung offener Rechnungen, die Zahlung an Auftragnehmer oder Mitarbeiter usw. Mit QuickBooks Online Simple Start können Sie ohne Zusatzkosten zwei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Prüfung Ihrer Bücher einladen.

Wenn Sie ein Downgrade Ihres Plans durchführen möchten, wählen Sie in der QuickBooks Online-Vergleichstabelle den Plan aus, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Bevor Sie ein Downgrade von QuickBooks Online-Plänen vornehmen, deaktivieren Sie einige der Funktionen wie etwa für regelmäßige Transaktionen, zusätzliche Benutzer, Bestand, mehrere Währungen und Apps von Drittanbietern. Nehmen Sie als Nächsten ein Downgrade Ihres Plans vor, indem Sie sich an Ihrem Konto anmelden. Wählen Sie unter „Settings“ (Einstellungen) auf der Registerkarte „Profile“ (Profil) die Option „Billing and Subscription“ (Fakturierung und Abonnement). Wählen Sie „Downgrade Plan“ (Plan-Downgrade).

Alle QuickBooks-Pläne, also zum Beispiel Self-Employed, Simple Start, Essentials, Plus und Advanced bieten die Möglichkeit, Rechnungen zu erfassen, nachzuverfolgen und zu bezahlen. Self-Employed ist jedoch unter Umständen eine gute Wahl für Freiberufler und Gig-Worker. Für kleine Unternehmen, die kundenübergreifend offene Rechnungen verwalten, sind unter Umständen andere Lösungen besser geeignet.

QuickBooks Online Simple Start eignet sich gut für ein Unternehmen mit einem einzelnen beschränkt haftenden Gesellschafter, da Sie eine Kontotabelle mit bis zu 250 Konten gemäß Ihren geschäftlichen Anforderungen konfigurieren können. Darüber hinaus erfüllt die Version Ihre grundlegenden Buchführungsanforderungen wie etwa die Verbindung mit Bankkonten, die Protokollierung von Einkommen und Aufwand, die Ausarbeitung und den Versand von einer unbegrenzten Zahl von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und Kaufbelegen, die automatische Berechnung des Umsatzsteuersatzes, die Erfassung und Organisation von Ausgabenbelegen und die Verwaltung der Entgeltabrechnung.

QuickBooks Online Plus richtet sich an Unternehmen, die Produkte herstellen und den Bestand verfolgen müssen. Der Plan unterstützt bis zu fünf Benutzer und bietet sämtliche Funktionen aus QuickBooks Essentials sowie die Erfassung von Zeiten, die Verwaltung regelmäßiger Zahlungen, die Verwaltung von Rechnungen und grundlegende Buchführungsfunktionen wie die Verfolgung von Einkommen und Aufwand, die Erstellung und der Versand von Rechnungen, die Erfassung und Organisation von Ausgabenquittungen usw. Darüber hinaus bietet er zusätzliche Funktionen wie die Bestandsverfolgung und die Prüfung der Projektrentabilität.

QuickBooks Essentials richtet sich speziell an servicebasierte Unternehmen, die ihren Kunden den zur Erbringung der Leistungen erforderlichen zeitlichen Aufwand in Rechnung stellen. Dieser Plan bietet sämtliche Funktionen von Simple Start, wie etwa die Verwaltung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Einkommen und Aufwand, die Erstellung und den Versand von Rechnungen usw. Darüber hinaus umfasst der QuickBooks Essentials-Plan zusätzliche Funktionen zur Protokollierung der Zeit und unterstützt bis zu drei Benutzer.