Dado que las existencias entran y salen, el software de gestión del inventario de QuickBooks actualiza automáticamente los artículos. De este modo, podrás ver fácilmente qué se vende y qué se debe volver a pedir.
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SOFTWARE DE GESTIÓN DEL INVENTARIO EN LÍNEA
Mantén tu inventario abastecido para lograr el éxito
Gestiona el inventario en tiempo real para llevar un control de los artículos que entran y los que salen en todo momento.
Consulta lo que hay en existencias y lo que se ha encargado.
Consulta las cantidades disponibles
Haz un seguimiento del valor de las existencias en tiempo real
A medida que cambia el valor de las existencias, también lo hace el balance general. Los precios se ajustan automáticamente mientras realizas tus actividades diarias.
Mantente al corriente de los pedidos
Haz un seguimiento de los pedidos realizados a cada proveedor. Organiza los datos de contacto de los proveedores en un solo lugar para volver a hacer pedidos fácilmente.
Alertas de nivel bajo de existencias
Anticípate a los pedidos en espera. Te avisaremos cuando sea el momento de reponer el inventario.
Mantén ordenado el inventario
Organiza los productos con imágenes, categorías y precios.
Calcula automáticamente el coste de cada producto vendido con el método FIFO (primero en entrar, primero en salir).
Ejecuta informes de los artículos más vendidos, el total de ventas y el total de impuestos.
Elige un plan adecuado a tu negocio
- QuickBooks reserves the right to change pricing, features, support and service at any time. See our Terms of Service for further information.
- Discount: For new QuickBooks customers, receive a discount off the current monthly price for QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials or QuickBooks Online Plus for the first 3 months of service, starting from date of enrolment. From month 4 from the date of enrolment, the price will change to the then current monthly price. See current prices here. Your account will automatically be charged on a monthly basis until you cancel. You may cancel at any time. There is no limit on the number of subscriptions ordered under this offer. This offer cannot be combined with any other QuickBooks Online promotion or offers.
- Trial: First thirty (30) days of subscription to QuickBooks Online, starting from the date of enrolment, is free. During the free trial. To continue using QuickBooks after your 30-day trial, you'll be asked to present a valid credit card for authorisation and you'll be charged monthly at the then-current fee for the service(s) you've selected.
- Devices: QuickBooks Online requires a computer with Internet Explorer 10, Firefox, Chrome, or Safari 6 and an Internet connection (a high-speed connection is recommended). The QuickBooks Online mobile app works with iPhone, iPad, and Android phones and tablets. QuickBooks Online is accessible on mobile browsers on iOS, Android, and Blackberry mobile devices. Devices sold separately; data plan required. Not all features are available on the mobile apps and mobile browser. QuickBooks Online mobile access is included with your QuickBooks Online subscription at no additional cost. Data access is subject to cellular/internet provider network availability and occasional downtime due to system and server maintenance and events beyond your control. Product registration required.
- Cloud storage: Data access is subject to Internet or cellular provider network availability and occasional downtime due to events beyond our control.
- Annual Billing: You may pay for your QuickBooks Online subscription on an annual, upfront basis to enjoy a discount on the current fees. If you cancel your QuickBooks Online subscription within the pre-paid 12 month period, you will not be eligible for a refund, but will retain full access to your QuickBooks Online subscription for the remainder of the 12-month period. Unless cancelled by you prior, your annual subscription will auto-renew on the 12 month anniversary of your sign-up date using the billing details you have given us. Discounts, prices, terms and conditions are subject to change.
- Our Terms of Service apply to all QuickBooks Online subscriptions. Please review them carefully.
- Saasant Managed Migration: Offer is limited to the first 250 small businesses or Accountants who purchase any QuickBooks Online subscription from 5 March 2024, and within 14 days of their purchase date, sign up for a SaasAnt Managed Accounting Migration at https://www.saasant.com/quickbooks-migration/. Offer not available in the USA, UK, Australia and Canada. Data migration is provided by SaasAnt Inc and you acknowledge that to the maximum extent permitted by law, Intuit disclaims all responsibility and any liability for services provided by third parties, including migration services provided by SaasAnt Inc.. The terms of SaaSant Inc govern the use of its services and you agree to review, and be subject to those terms. Offer is for a one-off migration of data from Excel to QuickBooks. All migrations are to be completed within 3 months from the date of acceptance of your QuickBooks subscription purchase, or by 5 July 2024, whichever is earlier. Any entitlement to a free migration not completed within this time will expire.
- QuickBooks se reserva el derecho de cambiar los precios, las funciones, el soporte y el servicio en cualquier momento. Para obtener más información, consulta nuestras Condiciones de servicio.
- Descuento: Los nuevos clientes de QuickBooks reciben un descuento del precio mensual vigente para QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los primeros 3 meses de servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes luego de la fecha de inscripción, el precio cambiará al precio mensual vigente en ese momento. Consulta los precios vigentes aquí. Se cobrará automáticamente a tu cuenta de forma mensual hasta que canceles la suscripción. Puedes cancelarla en cualquier momento. No hay límite para la cantidad de suscripciones que se pueden solicitar con esta oferta. Esta oferta no se puede combinar con ninguna otra promoción u oferta de QuickBooks Online.
- Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis (durante el período de prueba gratuita). Para seguir usando QuickBooks después de los 30 días de prueba, se te solicitará que presentes una tarjeta de crédito válida para autorizar el pago y se te cobrará la tarifa mensual vigente en ese momento por los servicios que hayas seleccionado.
- Dispositivos: QuickBooks Online requiere una computadora con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online funciona con iPhone, iPad, teléfonos Android y tabletas. Se puede acceder a QuickBooks Online con navegadores móviles en dispositivos móviles iOS, Android y BlackBerry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las funciones están disponibles en las aplicaciones móviles y en el navegador móvil. El acceso para móviles a QuickBooks Online está incluido con la suscripción a QuickBooks Online sin costo adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, a ocasionales cortes de servicio debido a mantenimiento del servidor y el sistema, y a eventos fortuitos que no podemos controlar. Es obligatorio registrar el producto.
- Almacenamiento en la nube: El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, así como a ocasionales cortes de servicio debido a eventos fuera de nuestro control.
- Facturación anual: Puedes pagar la suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online en el transcurso del periodo prepagado de 12 meses, no podrás recibir un reembolso, pero conservarás el acceso completo a tu suscripción de QuickBooks Online durante el periodo restante de los 12 meses. A menos que canceles con anticipación, la suscripción anual se renovará automáticamente al cumplirse los 12 meses posteriores a la fecha de registro y se cobrará conforme a los detalles de facturación que nos hayas proporcionado. Los descuentos, precios y términos y condiciones están sujetos a modificaciones.
- Nuestras Condiciones de servicio se aplican a todas las suscripciones de QuickBooks Online. Léelas detenidamente.
- QuickBooks se reserva el derecho de hacer cambios en los precios, las características, el servicio y el soporte en cualquier momento. Consulta nuestras condiciones de servicio para obtener más información.
- Descuento: Los clientes nuevos de QuickBooks recibirán un descuento sobre el precio mensual de QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los tres primeros meses del servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes desde la fecha de inscripción, el precio cambiará a la tarifa mensual vigente. Consulta los precios actuales aquí. El importe se cargará en tu cuenta automáticamente todos los meses hasta la cancelación del servicio. Puedes cancelar el servicio en cualquier momento. Esta oferta no lleva asociado un límite de suscripciones solicitadas. Esta oferta no puede combinarse con otras promociones u ofertas de QuickBooks Online.
- Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis. Durante la prueba gratuita. Para continuar usando QuickBooks después de la prueba de 30 días, se te pedirá que presentes una tarjeta de crédito válida para la autorización y se te cobrará la tarifa mensual vigente por los servicios seleccionados hasta que los canceles.
- Dispositivos: Para utilizar QuickBooks Online se necesita un ordenador con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda una conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online es compatible con los dispositivos iPhone, iPad, así como con móviles y tabletas Android. Se puede acceder a QuickBooks Online desde los navegadores móviles de dispositivos iOS, Android y Blackberry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las características están disponibles en las aplicaciones y navegadores móviles. El acceso móvil a QuickBooks Online está incluido con tu suscripción a este servicio sin coste adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía móvil o Internet, a estados de inactividad ocasionales por mantenimiento del sistema y del servidor, así como a acontecimientos de fuerza mayor. El registro del producto es obligatorio.
- Almacenamiento en la nube: El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía móvil o Internet y a estados de inactividad ocasionales por acontecimientos que se escapan de nuestro control.
- Facturación anual: Puedes efectuar el pago de tu suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online dentro del periodo de 12 meses que has pagado por adelantado, no podrás obtener un reembolso del importe, pero podrás conservar el acceso a todas las características de QuickBooks Online durante el resto del período de 12 meses. A menos que la canceles con antelación, tu suscripción anual se renovará automáticamente cuando se cumplan los 12 meses de la fecha de registro con los datos de facturación que nos has proporcionado. Los descuentos, los precios, así como los términos y condiciones están sujetos a cambios.
- Nuestras condiciones de servicio se aplican a todas las suscripciones de QuickBooks Online. Léelas con atención.
- QuickBooks si riserva il diritto di modificare i prezzi, le funzionalità, l’assistenza e i servizi in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consultare i nostri Termini di servizio.
- Sconto: i nuovi clienti QuickBooks ricevono uno sconto sul prezzo mensile corrente di QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials oppure QuickBooks Online Plus per i primi 3 mesi di utilizzo, a partire dalla data di registrazione. A partire dal quarto mese dalla data di registrazione, verrà applicato il prezzo mensile corrente. Consultare i prezzi correnti qui. L’addebito mensile verrà eseguito automaticamente sul conto dell’utente fino a quando l’utente non deciderà di annullare l’abbonamento. L’utente può annullare l’abbonamento in qualsiasi momento. Non è previsto un numero massimo di abbonamenti ordinabili con quest’offerta. Quest’offerta non è cumulabile con altre promozioni o offerte QuickBooks Online.
- Periodo di prova: i primi trenta (30) giorni di abbonamento a QuickBooks Online a partire dalla data di registrazione sono gratuiti. Nel corso del periodo di prova. Per continuare a utilizzare QuickBooks al termine del periodo di prova di 30 giorni, chiederemo all’utente di presentare una carta di credito valida ai fini dell’autorizzazione e verrà addebitata la tariffa mensile in vigore in quel momento per i servizi selezionati.
- Dispositivi: QuickBooks Online richiede un computer con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 e una connessione Internet (si consiglia una connessione ad alta velocità). L’app mobile QuickBooks Online funziona su iPhone, iPad e smartphone e tablet Android. QuickBooks Online è accessibile dai browser per dispositivi mobili su iOS, Android e Blackberry. I dispositivi sono venduti separatamente ed è necessario un piano dati. Non tutte le funzionalità sono disponibili su app e browser per dispositivi mobili. L’accesso a QuickBooks Online da dispositivi mobili è incluso nell’abbonamento a QuickBooks Online senza costi aggiuntivi. L’accesso ai dati è soggetto alla disponibilità di rete del gestore telefonico/Internet provider e a interruzioni occasionali a causa di interventi di manutenzione ai sistemi e ai server e di eventi di forza maggiore. È richiesta la registrazione del prodotto.
- Archiviazione nel cloud: l’accesso ai dati è soggetto alla disponibilità di rete dell’Internet provider o gestore telefonico e a interruzioni occasionali a causa di eventi di forza maggiore.
- Fatturazione annuale: effettuando il pagamento anticipato dell’abbonamento annuale a QuickBooks Online, è possibile accedere a uno sconto sulle tariffe correnti. Qualora l’utente decida di annullare l’abbonamento a QuickBooks Online prima del termine del periodo di 12 mesi prepagato, non verrà emesso alcun rimborso. L’utente potrà continuare a usufruire dell’abbonamento a QuickBooks Online per il periodo restante. Fatta salva la facoltà dell’utente di annullare l’abbonamento, l’abbonamento annuale si rinnoverà automaticamente alla data di scadenza annuale utilizzando i dettagli di fatturazione forniti dall’utente. Sconti, prezzi, termini e condizioni sono soggetti a modifiche.
- I nostri Termini di servizio si applicano a tutti gli abbonamenti a QuickBooks Online. Invitiamo l’utente a consultarli con attenzione.
Eligibility: Starting 1 May 2023 and for a limited time, eligible customers will be entitled to a 30% discount for the first 24 months on QuickBooks Online Simple Start, Essentials, and Plus (“QBO”) when they sign up for a minimum of two (2) QBO subscriptions using a single email account. This offer is eligible for new and trial QBO customers only. Excluding customers based in the US, UK, Canada & Australia. Customers must purchase two (2) or more subscriptions. To take advantage of this offer you must call one of the phone numbers below, sign up through the assigned sales account manager, and/or or chat with an expert at: quickbooks.intuit.com/global/.
- - South Africa +27 800 990 331
- - Hong Kong +852 800 903 418
- - UAE +971 8000 35703102
- - Philippines +63 2271 1565 (PLDT Smart) or 1800 8902 0401 (Globe)
- - Singapore +65 8001 204 517
- - Malaysia 1800 818 232
- - Ireland 1800 80 71 32
Pricing: Eligible customers will be entitled to apply 30% off the monthly price for QBO for the first 24 months of the service starting from the date of enrollment, followed by the then-current list price for the service as long as two (2) or more QBO subscriptions are purchased. Sales tax may be applied where applicable. List price subject to change at any time at Intuit’s sole discretion. If you add or remove services, your service fees will be adjusted accordingly.
Term of Offer: All QBO subscriptions must be activated within 180 days. If the subscriptions are not activated within the time period, the price will change to the then-current list price. Offer is non-transferable and non-refundable. The discount is valid only for the QBO customer that registered the QBO subscriptions and cannot be transferred to another client, individual, or company. The promotion requires active subscriptions for the entire duration of the 24 month discount period. This offer can't be combined with any other QuickBooks offers. Offer ends 31 July 2024.
Billing & Cancellation: The QBO account will be automatically charged on a monthly basis. To cancel your subscription at any time go to Account & Settings in QBO and select “Cancel.” Your cancellation will become effective at the end of the monthly billing period. You will not receive a prorated refund; your access and subscription benefits will continue for the remainder of the billing period. Terms, conditions, pricing, special features, and service and support options subject to change without notice.
Descubre cómo QuickBooks Online puede contribuir a tu negocio
Preguntas frecuentes
El software de gestión del inventario QuickBooks organiza el inventario y permite buscar productos y servicios fácilmente. Puedes hacer un seguimiento del inventario disponible, recibir alertas sobre los niveles de reposición y obtener información sobre qué artículos comprar y vender. Con el software de gestión de existencias QuickBooks, puedes introducir productos y servicios que no están en el inventario. Es decir, los artículos que compras y vendes pero que no registras como inventario. También puedes crear paquetes agrupando varios productos y servicios.
El sistema de gestión de existencias QuickBooks permite añadir artículos del inventario, artículos que no están en el inventario, servicios y paquetes. Los artículos del inventario incluyen los productos que vendes y de los cuales llevas un control mediante el seguimiento del inventario. Los artículos que no están en el inventario son productos que compras y vendes, pero de los que no puedes llevar un seguimiento porque no se pueden vender directamente. Los servicios incluyen los artículos intangibles que proporcionas a los clientes en una transacción concreta. Por último, los paquetes son grupos de artículos que vendes juntos como un solo producto.
El software de gestión de existencias QuickBooks permite generar informes para hacer un seguimiento de las ventas y del estado del inventario. El grupo de informes "Ventas y clientes" permite conocer los productos más vendidos y las ventas por productos y servicios. Asimismo, el grupo "Informes de valoración del inventario" da cuenta del inventario disponible y su valor, así como del coste promedio y de las transacciones de cada artículo. Por último, el grupo de informes "Gastos y proveedores" indica qué artículos siguen encargados.
Con el software de gestión de existencias Quickbooks Online, deberás realizar una suscripción independiente a QBO por cada ubicación para llevar un control del inventario de varias ubicaciones. Con la suscripción a QBO por ubicación, cada ubicación debe hacer los pedidos y vender los artículos de su propio inventario y no se puede mover el inventario de una ubicación a otra. También se puede hacer un seguimiento del inventario de varios almacenes en una suscripción a QBO y preparar una lista independiente de los artículos de las distintas ubicaciones.
Puedes añadir todos los artículos que compres y vendas como inventario en el software de gestión de existencias QuickBooks. Solo tienes que activar la función de seguimiento para añadir artículos que están en el inventario y artículos que no lo están. Para añadir un producto o servicio, introduce el nombre, la referencia del almacén y la categoría del producto. Una vez añadida la cantidad inicial disponible del producto, añade el punto de reposición para recibir alertas cuando sea el momento de reponer dicho producto.
Existen varios métodos de valoración del inventario que se aplican tanto a los inventarios de fabricación como a los de mercancías, por ejemplo, el método de identificación específica, el método del coste promedio, el método FIFO (primero en entrar, primero en salir) y el método LIFO (último en entrar, primero en salir). Estos métodos te ayudan a calcular el valor del inventario y, por lo tanto, a dividir el coste de los bienes disponibles a la venta entre el coste de los bienes vendidos y el inventario final.
Las tres principales técnicas de gestión del inventario son el análisis ABC, el método "Justo a tiempo" (JIT) y la cantidad económica de pedido (EOQ). El análisis ABC clasifica los productos según su valor. El método "Justo a tiempo" coordina los programas de producción con los pedidos de materias primas para garantizar que las materias primas necesarias para fabricar los productos acabados se entreguen a tiempo a la planta de fabricación. Por último, la cantidad económica de pedido (EOQ) determina el nivel de inventario óptimo para minimizar los costes de transporte y los costes de pedidos del inventario.
La gestión del inventario es importante para mantener el flujo ininterrumpido de materias primas y productos acabados. Además, el control del inventario permite desechar el inventario excesivo o inadecuado, llevar un control del coste de las materias primas, reducir las pérdidas debido a las mermas y garantizar que el negocio dispone del inventario óptimo que requiere el proceso de producción. El control del inventario también ayuda a evitar los pedidos dobles de la misma materia prima y a llevar a cabo las actividades de producción de manera fluida.
Los inventarios son activos mantenidos para la venta en el curso normal de los negocios, que se encuentran aún en el proceso de producción o que se utilizan en la producción de los bienes o servicios que se venden posteriormente. Los tres tipos o categorías de inventario son materias primas, trabajo en curso y productos acabados. Por ejemplo, una planta de fabricación de vehículos tiene aluminio y acero como materias primas, los coches que aún no están montados como trabajo en curso y los coches finalizados como productos acabados.
La fórmula del inventario indica el cambio en el nivel del inventario al final del período contable. La fórmula del inventario se refiere al cálculo del inventario final en un período determinado. Por lo tanto, el inventario final será igual a las existencias de apertura, más las compras, menos el coste de los bienes vendidos. El coste de los bienes vendidos no es más que el coste de producción de los bienes y servicios que todavía no se han vendido.
El software de gestión del inventario es un software diseñado para gestionar y hacer un seguimiento de los artículos del inventario en varias fases de la cadena de suministro. Dicho software permite clasificar los artículos del inventario, así como gestionar sus niveles, llevar un control de las ventas y los pedidos de compra, escanear los códigos de barras y hacer compras automáticamente en los puntos de reposición. Además, el software de gestión del inventario evita las existencias excesivas o inadecuadas y, por lo tanto, evita su agotamiento o merma.
La gestión del inventario en tiempo real es el proceso de utilizar herramientas como escáneres de código de barras y software de gestión de inventario para registrar las compras, las ventas, el inventario y sus movimientos en un sistema de inventario en línea. Dicho proceso actualiza la fecha del inventario en tiempo real, establece puntos de reposición automáticos, evita la doble entrada de datos y garantiza la precisión de estos. Algunas herramientas, como los escáneres de código de barras, evitan los errores cometidos al introducir los datos manualmente. En resumen, un sistema de gestión del inventario en tiempo real optimiza la cadena de suministro y mejora la eficiencia de tu negocio.
Las existencias hacen referencia a los artículos acabados que vendes a los clientes o las materias primas en caso de que tu empresa venda tales artículos como productos finales. El inventario incluye los artículos que se usan para fabricar los productos que tu empresa venderá a tus clientes. Por lo tanto, el inventario puede incluir materias primas, trabajo en curso o productos acabados. Las existencias determinan la cantidad de ingresos que tu negocio genera, mientras que el inventario determina el precio de venta de dichas existencias.
Para llevar un control de las existencias se deben seguir tres pasos. En primer lugar, hay que determinar los niveles óptimos del inventario. En segundo lugar, hay que determinar la cantidad de control necesaria para lograr el verdadero objetivo de la gestión del inventario. Por último, hay que diseñar un sistema de control del inventario adecuado que establezca la estructura y las directrices para mantener y controlar dicho inventario. Algunas técnicas de gestión del inventario son el análisis ABC, la cantidad económica de pedido (EOQ), el método "Justo a tiempo" (JIT), la técnica de planificación de requisitos de material, las existencias de seguridad y el análisis BED.
La finalidad principal de un sistema de gestión del inventario es mantener las existencias en los niveles óptimos. Esto permite garantizar un suministro continuo de materiales al proceso de fabricación con el fin de satisfacer la demanda de los clientes con puntualidad. Además, el software de gestión de las existencias mantiene un registro sistemático del inventario, optimiza su coste y elimina la duplicación. También evita el exceso y la escasez de las existencias y minimiza las mermas.
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