Los distintos planes de QuickBooks Online responden a necesidades comerciales específicas. QuickBooks Simple Start es nuestro plan más básico, adecuado para las startups. Proporciona acceso a un solo usuario y cubre las necesidades básicas de teneduría de libros. QuickBooks Essentials se ajusta mejor a los negocios que tienen un gran volumen de cuentas por pagar y proporciona acceso a tres usuarios al mismo tiempo. Por último, el plan QuickBooks Online Plus ofrece el mayor número de características y es adecuado para empresas grandes. Proporciona acceso a cinco usuarios.

Los dos factores que se deben considerar a la hora de decidirse por un plan de QuickBooks son el número de usuarios y las características de cada plan. Simple Start es para un único usuario, Essentials permite hasta tres y Plus hasta cinco. El plan Essentials proporciona toda la funcionalidad de Simple Start y además permite gestionar facturas de proveedores y realizar un seguimiento del tiempo. El plan Plus ofrece todo lo que se incluye en Simple Start y Essentials y además permite realizar un seguimiento del inventario y de la rentabilidad por proyecto.

QuickBooks Self-Employed es una de las versiones de QuickBooks Online diseñadas para trabajadores por cuenta propia y contratistas independientes. Proporciona acceso a un usuario y cubre las necesidades básicas de teneduría de libros.

Por otro lado, QuickBooks Simple Start está diseñado para emprendedores y dueños de pequeñas empresas. Proporciona toda la funcionalidad del plan QuickBooks Self-Employed y además permite configurar el plan contable e invitar hasta a dos empresas de contabilidad para revisar los libros y crear informes adicionales sobre el estado del negocio.

QuickBooks Simple Start funciona bien para negocios que solo requieren un usuario. Ofrece las características básicas de teneduría de libros, por ejemplo, conexión de cuentas bancarias, seguimiento de ingresos y gastos, maximización de las deducciones fiscales, creación y envío de facturas y estimaciones, etc.

Por otro lado, QuickBooks Essentials está diseñado para negocios del sector servicios que emiten facturas por horas. Admite hasta tres usuarios y ofrece todas las características incluidas en Simple Start. También cuenta con funciones adicionales como transacciones periódicas, múltiples divisas, etc. para los negocios que lo necesiten.

QuickBooks Essentials está diseñado específicamente para negocios que operan en el sector servicios y admite hasta tres usuarios. Además de proveer las características incluidas en QuickBooks Simple Start, proporciona funciones adicionales como la gestión de múltiples divisas, el seguimiento del tiempo y la configuración de pagos periódicos.

Por otro lado, QuickBooks Plus está diseñado para negocios que operan con productos y necesitan realizar un seguimiento de su inventario. Proporciona todas las características que ofrece QuickBooks Essentials y cuenta con las funciones añadidas de seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y del inventario. Proporciona acceso hasta a cinco usuarios.

QuickBooks Plus está diseñado para negocios que venden productos y por lo tanto realiza un seguimiento del inventario. Admite hasta cinco usuarios y proporciona funciones adicionales como el seguimiento del inventario, la rentabilidad del proyecto, el tiempo, etc., además de las características de teneduría de libros que proporciona QuickBooks Essentials.

Por otro lado, QuickBooks Advanced proporciona herramientas personalizadas para expandir negocios que necesitan un incremento de productividad y de su volumen de información. Incluye hasta 25 usuarios y ofrece características avanzadas como el acceso personalizado por roles, la importación y el envío por lotes, etc.

QuickBooks Online Simple Start es una de las versiones de QuickBooks Online que funciona bien para usuarios como emprendedores individuales y pequeñas empresas que están comenzando. Simple Start ofrece todas las características básicas de teneduría de libros que proporciona QuickBooks Self-Employed, además de características adicionales como la gestión de facturas pendientes entre listas de vendedores, los pagos a contratistas y empleados, etc. Con QuickBooks Online Simple Start, puedes invitar hasta a dos empresas de contabilidad para que revisen tus libros sin coste adicional.

Para reducir tu plan, consulta el cuadro de comparación de QuickBooks Online y selecciona el plan adecuado para tu negocio. Antes de reducir cualquiera de los planes de QuickBooks Online, desactiva algunas de las características como transacciones periódicas, usuarios adicionales, múltiples divisas y las aplicaciones de terceros. A continuación, inicia sesión en tu cuenta para reducir tu plan. Ve a "Configuración" y, en la pestaña "Perfil", elige "Facturación y suscripción". Selecciona "Reducir plan".

Todos los planes de QuickBooks, incluidos Self-Employed, Simple Start, Essentials, Plus y Advanced, ofrecen la función de introducir, seguir y pagar facturas de proveedores. Self-Employed es una buena opción para trabajadores por cuenta propia y trabajadores temporales. No obstante, puede que no cubra las necesidades de las pequeñas empresas que gestionan facturas abiertas y facturas de proveedores entre clientes.

QuickBooks Online Simple Start funciona bien para sociedades de responsabilidad limitada unipersonales, ya que te permite configurar un plan contable de hasta 250 cuentas para cubrir las necesidades de tu negocio. Además, cubre todas tus necesidades básicas de contabilidad como conectar cuentas bancarias, realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos, crear y enviar estimaciones, facturas y recibos de compra de manera ilimitada, calcular automáticamente las tasas del impuesto sobre las ventas, capturar y organizar los recibos de gastos y gestionar nóminas.

QuickBooks Online Plus es el plan ideal para fabricantes de productos y para realizar un seguimiento del inventario. Admite hasta cinco usuarios y proporciona todas las funciones que ofrece QuickBooks Essentials, como seguimiento del tiempo, pagos periódicos, gestión de facturas de proveedores y teneduría de libros básica; además de características como seguimiento de ingresos y gastos, creación y envío de facturas, captura y organización de recibos de gastos, etc. También proporciona características adicionales como el seguimiento del inventario y la rentabilidad de los proyectos.

QuickBooks Essentials está diseñado específicamente para negocios que operan en el sector servicios y facturan a los clientes en función del tiempo invertido en proporcionar sus servicios. Este plan ofrece lo mismo que incluye Simple Start: gestión de facturas de proveedores, seguimiento de ingresos y gastos, creación y envío de facturas a clientes, etc. Además, el plan QuickBooks Essentials ofrece la función adicional de seguimiento del tiempo y admite hasta tres usuarios.