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소기업용 비용 추적 소프트웨어

Q: 고객에게 청구하는 비용이 발생하는 사업의 경우 QuickBooks에서 관련 유형의 비용을 어떻게 추적하나요?

QuickBooks Plus와 QuickBooks Advanced 모두 ‘프로젝트 수익성’이라는 기능을 제공합니다. 이 기능은 청구 가능 비용에 대한 추적 및 회계를 자동화합니다. 기업은 프로젝트 수익성 기능을 사용하여 송장, 비용, 근무 시간 등에 관한 상세 정보를 비용 기록에 모두 정리할 수 있습니다.

Q: 개인 신용카드로 경비를 지불해야 할 때가 있는 경우 QuickBooks에서 이 경비를 어떻게 추적하나요?

가능하다면 개인 거래와 사업 거래는 따로 관리하는 것이 좋습니다. 개인 신용카드로 경비를 지불해야 하는 경우 QuickBooks에서 경비를 기록하고 직접 상환하면 됩니다. 단, 기록을 남기기 위해 거래 영수증이나 기타 문서를 첨부하는 것을 잊지 마세요.

간편한 경비 추적

원하는 기기에서 경비를 한데 모아 간편하게 관리하세요.

소득 및 비용 가져오기
간편한 정리
공제 효과

플랜 및 가격 책정 보기

개요 영수증 스캔

계정 연동

QuickBooks를 은행 계좌, 신용카드, PayPal 등에 연동하세요.

수동 분류에서 탈피

비용을 자동으로 가져오고 분류해 드립니다. 자동 분류를 승인 또는 편집하거나 사용자 정의 규칙을 생성하세요. 필요하다면 거래를 대량으로 재분류하는 것도 간단합니다.

언제나 자금 흐름 파악

사용이 간편한 대시보드는 수익성을 보여 주며 입출 내역을 꼼꼼히 확인하는 데 도움이 됩니다.

즉각적인 비용 추적

QuickBooks 모바일 앱을 사용해 어디서나 영수증 사진을 촬영하여 은행 거래에 첨부하고 저장한 후 세금을 정산하세요.

납세 기간에 대비

일 년 내내 경비를 간편하게 추적하여 세금 공제 혜택을 빠짐없이 받으세요. Excel을 사용할 필요 없이 QuickBooks가 사업에 맞는 세금 범주를 준비해 드립니다. 또한 납세 기간에 공제 효과를 극대화하도록 사업에 맞는 세금 범주를 직접 추가할 수도 있습니다.

판매세율을 간편하게 추적

QuickBooks를 이용하면 일반적으로 사용되는 (VAT/GST/GCT/IVA/ITBIS/TOT) 세율 중에서 선택할 수 있고 직접 추가할 수도 있습니다. 간단한 설정 과정이 끝나면 QuickBooks가 자동으로 판매세를 추적합니다.

QuickBooks에는 다음 국가의 세율이 미리 채워져 있습니다.

아르헨티나, 바하마, 바레인, 바베이도스, 캄보디아, 컬럼비아, 코스타리카, 도미니카 공화국, 에콰도르, 아이티, 인도네시아, 이스라엘, 자메이카, 케냐, 나이지리아, 파나마, 사우디아라비아, 수리남, 태국, 트리니다드 토바고, 우간다, 베네수엘라

현금 흐름 관리

QuickBooks는 일 년 내내 비용을 추적하여 필요한 데이터를 제공하므로 현금 흐름을 효율적으로 예측하고 관리할 수 있습니다. [글로벌 전용: 현금 흐름표를 간편하게 확인할 수 있어 자금 지출, 차입, 이체 시기를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

기본 제공 비용 보고서 확인 및 공유

재정 상태를 꼼꼼히 확인

주요 재무 정보를 즉시 확인하여 더욱 현명한 결정을 내리세요. 기본 제공 보고서로 사업 소득, 비용, 미지불 송장을 꼼꼼히 확인하세요.

유용한 인사이트 확인

QuickBooks 손익 보고서로 한눈에 인사이트를 확인하세요. 회계사와 보고서를 공유하여 사업에 대한 시야를 넓힐 수도 있습니다.

어디서나 비용을 지속해서 파악

QuickBooks를 사용하면 경비를 매우 쉽게 추적하고 정리할 수 있습니다. 몇 초 만에 QuickBooks에 영수증을 업로드하거나 이메일로 전송하세요. QuickBooks 모바일 앱으로 영수증 사진을 촬영하세요. 종이 영수증을 찾느라 고생하지 않아도 됩니다.

송장에 영수증 첨부

고객에게 발생 비용에 대한 송장을 발송하는 경우에 유용한 기능입니다. 영수증 사진을 촬영하고 청구 가능 비용을 회계 장부에 기록하기만 하면 됩니다. 이어서 청구 가능 비용을 송장에 추가하고 영수증을 첨부하면 끝입니다!

한 곳에서 영수증 정리

세금을 정산할 때 회계사에게 제출할 영수증을 찾기가 정말 쉬워졌습니다. QuickBooks는 모든 영수증을 하나의 편리한 위치에 모아 정리합니다. QuickBooks 모바일 앱을 사용해 영수증 사진을 촬영하여 비용에 첨부하세요.

FAQs

고객에게 청구하는 비용이 발생하는 사업의 경우 QuickBooks에서 관련 유형의 비용을 어떻게 추적하나요?

매달 반복되는 경비가 있는 경우 QuickBooks에서 이 비용을 자동으로 추적하고 지불할 수 있나요?

물론입니다. QuickBooks의 비용 앱에서 반복 거래를 설정하는 것은 간단합니다. 반복 거래는 매달 또는 매주와 같이 정해진 주기로 반복되는 고정 경비에 사용됩니다. QuickBooks에서는 이러한 반복 비용을 지불하도록 예약할 수 있으며, 비용이 지불되면 QuickBooks는 계속해서 이후 반복 결제를 추적합니다. *이 기능은 QuickBooks Online Plus에서 제공됩니다.

개인 신용카드로 경비를 지불해야 할 때가 있는 경우 QuickBooks에서 이 경비를 어떻게 추적하나요?

사업에 맞게 선택할 수 있는 유연한 QuickBooks Online 플랜

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- - QuickBooks reserves the right to change pricing, features, support and service at any time. See our Terms of Service for further information.
  - Discount: For new QuickBooks customers, receive a discount off the current monthly price for QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials or QuickBooks Online Plus for the first 3 months of service, starting from date of enrolment. From month 4 from the date of enrolment, the price will change to the then current monthly price. See current prices here. Your account will automatically be charged on a monthly basis until you cancel. You may cancel at any time. There is no limit on the number of subscriptions ordered under this offer. This offer cannot be combined with any other QuickBooks Online promotion or offers.
  - Trial: First thirty (30) days of subscription to QuickBooks Online, starting from the date of enrolment, is free. During the free trial. To continue using QuickBooks after your 30-day trial, you'll be asked to present a valid credit card for authorisation and you'll be charged monthly at the then-current fee for the service(s) you've selected.
  - Devices: QuickBooks Online requires a computer with Internet Explorer 10, Firefox, Chrome, or Safari 6 and an Internet connection (a high-speed connection is recommended). The QuickBooks Online mobile app works with iPhone, iPad, and Android phones and tablets. QuickBooks Online is accessible on mobile browsers on iOS, Android, and Blackberry mobile devices. Devices sold separately; data plan required. Not all features are available on the mobile apps and mobile browser. QuickBooks Online mobile access is included with your QuickBooks Online subscription at no additional cost. Data access is subject to cellular/internet provider network availability and occasional downtime due to system and server maintenance and events beyond your control. Product registration required.
  - Cloud storage: Data access is subject to Internet or cellular provider network availability and occasional downtime due to events beyond our control.
  - Annual Billing: You may pay for your QuickBooks Online subscription on an annual, upfront basis to enjoy a discount on the current fees. If you cancel your QuickBooks Online subscription within the pre-paid 12 month period, you will not be eligible for a refund, but will retain full access to your QuickBooks Online subscription for the remainder of the 12-month period. Unless cancelled by you prior, your annual subscription will auto-renew on the 12 month anniversary of your sign-up date using the billing details you have given us. Discounts, prices, terms and conditions are subject to change.
  - Our Terms of Service apply to all QuickBooks Online subscriptions. Please review them carefully.
  - Saasant Managed Migration: Offer is limited to the first 250 small businesses or Accountants who purchase any QuickBooks Online subscription from 5 March 2024, and within 14 days of their purchase date, sign up for a SaasAnt Managed Accounting Migration at https://www.saasant.com/quickbooks-migration/. Offer not available in the USA, UK, Australia and Canada. Data migration is provided by SaasAnt Inc and you acknowledge that to the maximum extent permitted by law, Intuit disclaims all responsibility and any liability for services provided by third parties, including migration services provided by SaasAnt Inc.. The terms of SaaSant Inc govern the use of its services and you agree to review, and be subject to those terms. Offer is for a one-off migration of data from Excel to QuickBooks. All migrations are to be completed within 3 months from the date of acceptance of your QuickBooks subscription purchase, or by 5 July 2024, whichever is earlier. Any entitlement to a free migration not completed within this time will expire.

- - QuickBooks se reserva el derecho de cambiar los precios, las funciones, el soporte y el servicio en cualquier momento. Para obtener más información, consulta nuestras Condiciones de servicio.
  - Descuento: Los nuevos clientes de QuickBooks reciben un descuento del precio mensual vigente para QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los primeros 3 meses de servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes luego de la fecha de inscripción, el precio cambiará al precio mensual vigente en ese momento. Consulta los precios vigentes aquí. Se cobrará automáticamente a tu cuenta de forma mensual hasta que canceles la suscripción. Puedes cancelarla en cualquier momento. No hay límite para la cantidad de suscripciones que se pueden solicitar con esta oferta. Esta oferta no se puede combinar con ninguna otra promoción u oferta de QuickBooks Online.
  - Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis (durante el período de prueba gratuita). Para seguir usando QuickBooks después de los 30 días de prueba, se te solicitará que presentes una tarjeta de crédito válida para autorizar el pago y se te cobrará la tarifa mensual vigente en ese momento por los servicios que hayas seleccionado.
  - Dispositivos: QuickBooks Online requiere una computadora con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online funciona con iPhone, iPad, teléfonos Android y tabletas. Se puede acceder a QuickBooks Online con navegadores móviles en dispositivos móviles iOS, Android y BlackBerry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las funciones están disponibles en las aplicaciones móviles y en el navegador móvil. El acceso para móviles a QuickBooks Online está incluido con la suscripción a QuickBooks Online sin costo adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, a ocasionales cortes de servicio debido a mantenimiento del servidor y el sistema, y a eventos fortuitos que no podemos controlar. Es obligatorio registrar el producto.
  - Almacenamiento en la nube: El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de servicio de telefonía celular o Internet, así como a ocasionales cortes de servicio debido a eventos fuera de nuestro control.
  - Facturación anual: Puedes pagar la suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online en el transcurso del periodo prepagado de 12 meses, no podrás recibir un reembolso, pero conservarás el acceso completo a tu suscripción de QuickBooks Online durante el periodo restante de los 12 meses. A menos que canceles con anticipación, la suscripción anual se renovará automáticamente al cumplirse los 12 meses posteriores a la fecha de registro y se cobrará conforme a los detalles de facturación que nos hayas proporcionado. Los descuentos, precios y términos y condiciones están sujetos a modificaciones.
  - Nuestras Condiciones de servicio se aplican a todas las suscripciones de QuickBooks Online. Léelas detenidamente.

- - QuickBooks se reserva el derecho de hacer cambios en los precios, las características, el servicio y el soporte en cualquier momento. Consulta nuestras condiciones de servicio para obtener más información.
  - Descuento: Los clientes nuevos de QuickBooks recibirán un descuento sobre el precio mensual de QuickBooks Online Simple Start, QuickBooks Online Essentials o QuickBooks Online Plus durante los tres primeros meses del servicio, a partir de la fecha de inscripción. A partir del cuarto mes desde la fecha de inscripción, el precio cambiará a la tarifa mensual vigente. Consulta los precios actuales aquí. El importe se cargará en tu cuenta automáticamente todos los meses hasta la cancelación del servicio. Puedes cancelar el servicio en cualquier momento. Esta oferta no lleva asociado un límite de suscripciones solicitadas. Esta oferta no puede combinarse con otras promociones u ofertas de QuickBooks Online.
  - Prueba: Los primeros treinta (30) días de suscripción a QuickBooks Online, a partir de la fecha de inscripción, son gratis. Durante la prueba gratuita. Para continuar usando QuickBooks después de la prueba de 30 días, se te pedirá que presentes una tarjeta de crédito válida para la autorización y se te cobrará la tarifa mensual vigente por los servicios seleccionados hasta que los canceles.
  - Dispositivos: Para utilizar QuickBooks Online se necesita un ordenador con Internet Explorer 10, Firefox, Chrome o Safari 6 y conexión a Internet (se recomienda una conexión de alta velocidad). La aplicación móvil de QuickBooks Online es compatible con los dispositivos iPhone, iPad, así como con móviles y tabletas Android. Se puede acceder a QuickBooks Online desde los navegadores móviles de dispositivos iOS, Android y Blackberry. Los dispositivos se venden por separado; se requiere un plan de datos. No todas las características están disponibles en las aplicaciones y navegadores móviles. El acceso móvil a QuickBooks Online está incluido con tu suscripción a este servicio sin coste adicional. El acceso a los datos está sujeto a la disponibilidad de la red del proveedor de telefonía móvil o Internet, a estados de inactividad ocasionales por mantenimiento del sistema y del servidor, así como a acontecimientos de fuerza mayor. El registro del producto es obligatorio.
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  - Facturación anual: Puedes efectuar el pago de tu suscripción a QuickBooks Online de forma anual y por adelantado para disfrutar de un descuento sobre las tarifas vigentes. Si cancelas tu suscripción a QuickBooks Online dentro del periodo de 12 meses que has pagado por adelantado, no podrás obtener un reembolso del importe, pero podrás conservar el acceso a todas las características de QuickBooks Online durante el resto del período de 12 meses. A menos que la canceles con antelación, tu suscripción anual se renovará automáticamente cuando se cumplan los 12 meses de la fecha de registro con los datos de facturación que nos has proporcionado. Los descuentos, los precios, así como los términos y condiciones están sujetos a cambios.
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  - I nostri Termini di servizio si applicano a tutti gli abbonamenti a QuickBooks Online. Invitiamo l’utente a consultarli con attenzione.

- Non-USD Pricing: Prices displayed in local currency are estimated based on current exchange rates from United States Dollars (USD). Exact amount charged in local currency will vary according to the USD exchange rate at the time of payment processing. Prices displayed exclude any applicable taxes and fees, which will be added to the cost of all services purchased. For exact base pricing please refer to prices listed in USD.

- Eligibility: Starting 1 May 2023 and for a limited time, eligible customers will be entitled to a 50% discount for the first 24 months on QuickBooks Online Simple Start, Essentials, and Plus (“QBO”) when they sign up for a minimum of two (2) QBO subscriptions using a single email account. This offer is eligible for new and trial QBO customers only. Excluding customers based in the US, UK, Canada & Australia. Customers must purchase two (2) or more subscriptions. To take advantage of this offer you must call one of the phone numbers below, sign up through the assigned sales account manager, and/or or chat with an expert at: quickbooks.intuit.com/global/.
  - - South Africa +27 800 990 331
  - - Hong Kong +852 800 903 418
  - - UAE +971 8000 35703102
  - - Philippines +63 2271 1565 (PLDT Smart) or 1800 8902 0401 (Globe)
  - - Singapore +65 8001 204 517
  - - Malaysia 1800 818 232
  - - Ireland 1800 80 71 32
  Pricing: Eligible customers will be entitled to apply 50% off the monthly price for QBO for the first 24 months of the service starting from the date of enrollment, followed by the then-current list price for the service as long as two (2) or more QBO subscriptions are purchased. Sales tax may be applied where applicable. List price subject to change at any time at Intuit’s sole discretion. If you add or remove services, your service fees will be adjusted accordingly.
  
  Term of Offer: All QBO subscriptions must be activated within 180 days. If the subscriptions are not activated within the time period, the price will change to the then-current list price. Offer is non-transferable and non-refundable. The discount is valid only for the QBO customer that registered the QBO subscriptions and cannot be transferred to another client, individual, or company. The promotion requires active subscriptions for the entire duration of the 24 month discount period. This offer can't be combined with any other QuickBooks offers. Offer ends 31 July 2024.
  
  Billing & Cancellation: The QBO account will be automatically charged on a monthly basis. To cancel your subscription at any time go to Account & Settings in QBO and select “Cancel.” Your cancellation will become effective at the end of the monthly billing period. You will not receive a prorated refund; your access and subscription benefits will continue for the remainder of the billing period. Terms, conditions, pricing, special features, and service and support options subject to change without notice.

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