Pode utilizar um ficheiro CSV (Comma Separated Values – Valores Separados por Vírgulas), Google Sheets ou um ficheiro XLS/XLSX para importar informações para o QuickBooks Online. Eis algumas informações acerca dos diferentes formatos:

• Ficheiro CSV: um formato de ficheiro comum utilizado para ficheiros de texto com dados tabulares. Nos ficheiros CSV, cada campo de texto é separado por uma vírgula, ponto e vírgula ou outro carácter especial.
• Ficheiro XLS/XLSX: XLS é o formato de ficheiro do Microsoft Excel 1997-2003. O Microsoft Excel 2007 e as versões mais recentes utilizam o formato de ficheiro XLSX.
• Google Sheets: uma folha de cálculo baseada na cloud criada no Google Drive.

Pode importar conteúdos de várias fontes. Por exemplo, se tiver uma lista de contactos em Excel (XLS/XLSX) e alguns em Outlook (CSV), basta seguir o processo de importação para cada fonte.

O QuickBooks Online utiliza a primeira linha da sua folha de cálculo para mapeamento e não importa o respetivo conteúdo. Se necessitar da informação da primeira linha do seu ficheiro, adicione uma linha de cabeçalho à sua folha de cálculo ou duplique a primeira linha antes de importar o ficheiro.

Não é possível importar um contacto já existente no QuickBooks Online. Verifique a sua lista de contactos atual e mude os nomes duplicados antes de importar o ficheiro.

Apenas é possível importar folhas de cálculo com menos de 1000 linhas. Sugerimos que divida a sua folha de cálculo em ficheiros mais pequenos e que os importe separadamente.

O QuickBooks Online apenas pode importar campos específicos para cada tipo de dados.

Não, o QuickBooks Online não efetua alterações na sua folha de cálculo.

Não. Atualmente, não existe a opção de anular ou eliminar os contactos importados em lote.

Se a sua versão do QuickBooks Online suportar multimoeda, a sua moeda local é atribuída a todos os clientes e fornecedores por predefinição. Se for necessário alterar a moeda de um cliente ou fornecedor, selecione a coluna Moeda e escolha a moeda que pretende associar ao contacto no ecrã Revisão enquanto importa a sua lista.