Os diferentes planos do QuickBooks Online respondem a necessidades empresariais específicas. O QuickBooks Simple Start é o mais básico de todos os planos do QuickBooks e é o mais adequado para start-ups, oferece acesso a um único utilizador e responde às necessidades básicas de contabilidade. O QuickBooks Essentials funciona melhor para as empresas com muitas contas a pagar e oferece acesso a três utilizadores em simultâneo. Finalmente, o plano QuickBooks Online Plus oferece mais funcionalidades e é uma boa opção para as grandes empresas, oferecendo acesso a cinco utilizadores.

O número de utilizadores e as funcionalidades necessárias são os dois fatores considerados para optar por um dos planos do QuickBooks. O Simple Start destina-se a um único utilizador, enquanto o Essentials permite o acesso de até três utilizadores e o Plus de até cinco utilizadores. O plano Essentials fornece todas as funcionalidades do Simple Start, juntamente com a gestão de contas e o registo do tempo. O plano Plus oferece tudo aquilo que está incluído no Simple Start e no Essentials, com a capacidade adicional de controlar o inventário e a rendibilidade por projeto.

O QuickBooks Self-Employed é uma das versões do QuickBooks Online concebida para trabalhadores e contratantes independentes que oferece acesso a um utilizador e responde às necessidades básicas de contabilidade.

O QuickBooks Simple Start, por seu lado, foi concebido para empresários individuais e pequenas empresas, oferecendo todas as funcionalidades do plano QuickBooks Self-Employed mais a capacidade de configurar um plano de contabilidade, convidar até duas empresas de contabilidade para rever as contas e gerar relatórios adicionais para verificar o estado da empresa.

O QuickBooks Simple Start é adequado a empresas com um único utilizador. Oferece funcionalidades contabilísticas básicas, tais como a ligação de contas bancárias, o controlo das receitas e das despesas, a maximização das deduções, a criação e o envio de faturas e propostas, etc.

Por seu lado, o QuickBooks Essentials foi concebido para as empresas de prestação de serviços que faturam o seu tempo. Suporta até três utilizadores e oferece tudo aquilo que está incluído no Simple Start, juntamente com funcionalidades extra, tais como operações periódicas e várias moedas, entre outros, para as empresas que necessitam de mais.

O QuickBooks Essentials foi concebido especificamente para as empresas de prestação de serviços e suporta até três utilizadores. Além das funcionalidades incluídas no QuickBooks Simple Start, fornece funções como o tratamento de várias moedas, o registo do tempo e a configuração de pagamentos periódicos.

O QuickBooks Plus, contudo, destina-se às empresas de produtos que necessitam de controlar o respetivo inventário. Fornece todas as funcionalidades oferecidas pelo QuickBooks Essentials, com a funcionalidade acrescentada de controlo da rendibilidade do projeto e do inventário, permitindo o acesso de até cinco utilizadores.

O QuickBooks Plus foi concebido para as empresas que vendem produtos e, como tal, controlam o inventário. Suporta até cinco utilizadores e oferece funcionalidades adicionais, tais como o controlo do inventário, da rendibilidade do projeto, do tempo, etc., além das funções contabilísticas incluídas no QuickBooks Essentials.

Já o QuickBooks Advanced inclui ferramentas personalizadas para empresas em crescimento que necessitam de aumentar a produtividade e as informações. Pode ser acedido por até vinte e cinco utilizadores e oferece funcionalidades avançadas, tais como o acesso personalizado por função, a importação e o envio em lote, etc.

O QuickBooks Online Simple Start é uma das versões do QuickBooks Online adequadas para utilizadores individuais, como empreendedores autónomos e pequenas empresas em início de atividade. O Simple Start oferece todas as funcionalidades contabilísticas básicas incluídas no QuickBooks Self-Employed mais funções como a gestão de faturas pendentes em listas de fornecedores, pagamento de contratantes ou empregados, etc. Com o QuickBooks Online Simple Start, pode convidar até duas empresas de contabilidade a reverem as suas contas sem custos adicionais.

Para alterar para um plano inferior, consulte a tabela de comparação do QuickBooks Online para selecionar o plano certo para a sua empresa. Antes de alterar para um plano inferior do QuickBooks Online, desative algumas funcionalidades, como operações periódicas, utilizadores extra, inventário, multimoeda e aplicações de terceiros. Em seguida, altere para um plano inferior ao iniciar sessão na sua conta. Aceda a "Definições" e selecione "Faturação e subscrição" no separador Perfil. Selecione "Alterar para um plano inferior".

Todos os planos do QuickBooks, incluindo o Self-Employed, o Simple Start, o Essentials, o Plus e o Advanced, incluem a funcionalidade de introduzir, controlar e pagar faturas. Todavia, o Self-Employed pode ser uma boa escolha para os trabalhadores independentes. Contudo, pode não responder às necessidades das pequenas empresas que gerem faturas pendentes de vários clientes.

O QuickBooks Online Simple Start é adequado para uma sociedade unipessoal porque lhe permite configurar um plano de contabilidade com até 250 contas de modo a responder às necessidades da sua empresa. Além disso, responde às suas necessidades contabilísticas básicas, como a ligação de contas bancárias, o controlo das receitas e das despesas, a criação e o envio de propostas, faturas e recibos de vendas ilimitados, o cálculo automático das taxas de imposto sobre as vendas, a captação e a organização de recibos de despesas e a gestão de salários.

O QuickBooks Online Plus é ideal para as empresas que fabricam produtos e controlam o inventário. Suporta até cinco utilizadores e inclui todas as funcionalidades oferecidas pelo QuickBooks Essentials, como registo do tempo, pagamentos periódicos, gestão de faturas e funções básicas de contabilidade, por exemplo, o controlo das receitas e das despesas, a criação e o envio de faturas, a captação e organização de recibos de despesas, etc. Além disso, fornece funções adicionais, como o controlo do inventário e da rendibilidade do projeto.

O QuickBooks Essentials foi concebido a pensar nas empresas de prestação de serviços que faturam aos clientes o tempo investido na realização dos serviços. Este plano oferece tudo aquilo que o Simple Start oferece, como a gestão de faturas, o controlo das receitas e das despesas, a criação e o envio de faturas, etc. Além disso, o plano QuickBooks Essentials oferece a funcionalidade acrescida de registo do tempo e suporta até três utilizadores.