Balance contabilidad, ¿cómo calcular los activos y pasivos?

En el mundo de la contabilidad, el balance nos permite evaluar la salud financiera de una organización. ¿Te has preguntado alguna vez cómo se calculan los activos y pasivos en un balance contable? Aquí te explicaremos de manera detallada y clara todo lo que necesitas saber al respecto.

¿Qué es un balance de contabilidad?

El balance de contabilidad es un documento financiero que refleja la situación económica de una empresa en un momento dado. Se compone de dos partes principales: los activos y los pasivos. Estas dos categorías son clave para entender cómo se calcula el balance.

Tipos de balance

Existen varios tipos de balance, pero los dos más comunes son el balance general y el balance de situación patrimonial. Ambos muestran la misma información, pero el balance de situación patrimonial es más utilizado en países de habla hispana. Ambos tipos se dividen en dos secciones principales: activos y pasivos.

Recursos de una organización

Los recursos de una organización son todos los bienes y derechos que posee. Estos recursos se dividen en activos y pasivos. Los activos representan lo que la empresa posee, mientras que los pasivos representan lo que la empresa debe.

¿Qué es un activo?

Un activo es todo lo que la empresa posee y que le proporciona un beneficio económico presente o futuro. Esto puede incluir propiedades, efectivo, cuentas por cobrar, inventario, entre otros. Los activos se dividen en activos corrientes (aquellos que se espera que se conviertan en efectivo en el corto plazo) y activos no corrientes (aquellos que no se espera que se conviertan en efectivo en el corto plazo).

¿Qué es un pasivo?

Por otro lado, un pasivo es una obligación financiera que la empresa debe cumplir en el futuro. Esto puede incluir préstamos, cuentas por pagar, deudas, entre otros. Los pasivos también se dividen en pasivos corrientes (aquellos que deben pagarse en el corto plazo) y pasivos no corrientes (aquellos que se pagarán en el largo plazo).

Diferencia entre activo y pasivo

La principal diferencia entre activo y pasivo radica en su naturaleza. Mientras que los activos representan lo que la empresa posee y le beneficia, los pasivos representan sus obligaciones financieras. Un balance saludable se caracteriza por tener activos que superen a los pasivos, lo que indica solidez financiera.

¿Cómo calcular activos y pasivos?

Calcular los activos y pasivos en un balance de contabilidad requiere un enfoque más detallado. A continuación, te proporcionamos una guía paso a paso sobre cómo realizar estos cálculos:

1. Enumera todos los activos:

Activos corrientes:

• Efectivo: Suma el efectivo disponible en cuentas bancarias y cajas registradoras.
• Cuentas por cobrar: Registra todas las cuentas pendientes de pago por parte de tus clientes.
• Inventario: Calcula el valor de tus existencias de productos o materiales.

Activos no corrientes:

• Propiedades, planta y equipo: Incluye el valor de edificios, maquinaria, vehículos y otros activos físicos.
• Activos intangibles: Considera los activos intangibles como patentes, marcas registradas y software.

2. Enumera todos los pasivos:

Pasivos corrientes:

• Cuentas por pagar: Registra todas las facturas pendientes de pago a proveedores.
• Préstamos a corto plazo: Incluye los préstamos que debes pagar en el corto plazo.
• Otras deudas a corto plazo: Considera otras obligaciones financieras que debes cumplir en el corto plazo.

Pasivos no corrientes:

• Préstamos a largo plazo: Incluye los préstamos y deudas que vencen en el largo plazo.
• Otras deudas a largo plazo: Considera otras obligaciones financieras a largo plazo.

3. Calcula el total de activos y pasivos: 

Suma el valor de todos los activos corrientes y no corrientes para obtener el total de activos.

Suma el valor de todos los pasivos corrientes y no corrientes para obtener el total de pasivos.

4. Calcula el patrimonio neto:

El patrimonio neto se calcula restando el total de pasivos al total de activos:

Patrimonio Neto = Total de Activos - Total de Pasivos

5. Interpreta el resultado:

Si el patrimonio neto es positivo, significa que los activos superan a los pasivos, lo que es una señal de salud financiera.

Si el patrimonio neto es negativo, indica que los pasivos son mayores que los activos, lo que puede ser una señal de problemas financieros.

Es importante recalcar que el balance siempre debe cumplir con la ecuación:

Total de Activos = Total de Pasivos + Patrimonio Neto

Calculadora de activos y pasivos

Si necesitas calcular los activos y pasivos de tu empresa de forma más precisa, existen herramientas como QuickBooks que pueden ayudarte a simplificar el proceso. Te ayudará a obtener un panorama claro de tu situación financiera.

En resumen,el balance contable es una herramienta esencial para evaluar la situación financiera de una empresa. Comprender cómo se calculan los activos y pasivos en un balance es crucial para la toma de decisiones financieras sólidas. Recuerda que mantener un balance saludable es fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier organización.