Ya sea que lleves adelante tu hogar o una empresa desde casa, QuickBooks te brinda herramientas más inteligentes para organizar todos los gastos, los pagos y demás transacciones, todo en un solo lugar.
Estas herramientas te ayudan a administrar los asuntos domésticos, desde el acceso a la banca en línea hasta la administración de recibos y cheques. Por lo tanto, el software de contabilidad doméstica de QuickBooks te ayuda a llevar adelante tu hogar desde cualquier lugar y mediante cualquier dispositivo para que puedas completar más tareas.
Dado que QuickBooks realiza un seguimiento de todo en un solo lugar, te ayuda a presupuestar los gastos diarios. Y no solo eso, sino que también puedes pagarles puntualmente a las personas, actualizar tus finanzas de manera automática, equilibrar las chequeras y los presupuestos, y prepararte para el periodo impositivo por medio del software de contabilidad doméstica de QuickBooks.
Dado que el software de contabilidad doméstica de QuickBooks está basado en la nube, tus datos financieros se alojado de forma segura en la nube para que pueda acceder a ella en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.
De modo que, con el software de contabilidad de QuickBooks para uso doméstico, no tienes que preocuparte por mantenerte dentro del presupuesto, pagarles a quienes se ocupan de las tareas domésticas, enviar facturas, administrar recibos ni realizar el seguimiento de las ventas y los gastos.
QuickBooks ofrece la siguiente función para facilitarte todo aquello que tenga que ver con las finanzas del hogar:
- Realizar el seguimiento de los gastos
Conecta QuickBooks Accountant con tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y mucho más para realizar el seguimiento de los gastos. Crea reglas personalizadas para clasificar los gastos y generar informes a fin de poder tener conocimiento de los desembolsos.
Toma fotos de los recibos con la aplicación QuickBooks Mobile y asocia la información de los recibos con las transacciones ya existentes.
- Prepararte para el periodo impositivo
Dado que QuickBooks clasifica automáticamente los gastos y los organiza en un solo lugar, puedes realizar el seguimiento de los gastos de manera sencilla durante todo el año. Por lo tanto, no tienes que preocuparte por no pasar por alto ninguna deducción y acabar estresándote durante la presentación de tus impuestos.
- Generar facturas profesionales
Si llevas a delante tu empresa desde casa, no te preocupes por generar facturas, ya que el software de contabilidad doméstica de QuickBooks te ayuda a crear facturas profesionales adaptadas a tu marca en un instante. De igual forma, te ayuda a configurar facturas recurrentes para los clientes regulares, además de agregar las horas facturables a las facturas tanto para clientes como para empleados. Aparte de esto, QuickBooks asocia automáticamente los pagos con las facturas a fin de saldar los libros de contabilidad.
Los pagos de QuickBooks te permiten aceptar tarjetas de crédito, tarjetas de débito y transferencias bancarias para que puedas aceptar cualquier método de pago de manera rápida y sencilla. También te ayuda a realizar un seguimiento del saldo bancario y saber cuándo los pagos se acreditan en la cuenta para que puedas efectuar pagos estés donde estés.
- Administrar las facturas de proveedores
Con el software de contabilidad de QuickBooks, puedes organizar y administrar las facturas de proveedores en un solo lugar. Dado que los recibos o las facturas de proveedores se guardan en la nube, no existe la posibilidad de que pases por alto algún recibo o factura. Además, puedes programar las facturas de proveedores por adelantado para que administrar los gastos sea más sencillo. También puedes realizar el seguimiento de las fechas de vencimiento de las facturas de proveedores a fin de efectuar los pagos con puntualidad directamente mediante QuickBooks.
- Pagar las facturas de proveedores
La configuración de facturas de proveedores mediante QuickBooks puede ayudarte de diversas maneras. Del mismo modo, puedes pagar a varios proveedores a la vez, además de seleccionar un método de pago exclusivo para cada proveedor. Dado que la cuenta bancaria de la empresa está conectada a QuickBooks, las facturas de proveedores que pagas mediante cheque o depósito directo se registran automáticamente en QuickBooks. Además, puedes realizar pagos parciales de facturas de proveedores con solo completar el importe que deseas pagar. Así, QuickBooks realizará un seguimiento automático del importe pendiente de pago de una factura de proveedores específica.
- Realizar el seguimiento del millaje
A fin de aportar a tus posibles deducciones de impuestos, el software de contabilidad doméstica de QuickBooks te brinda la funcionalidad de realizar el seguimiento del millaje de forma automática mediante GPS para que puedas reclamar una deducción de impuestos sobre el millaje. Además, puedes clasificar viajes individuales de manera sencilla como personales o de negocios y obtener un detalle de millas en los informes sobre millaje que se pueden compartir fácilmente para reclamar las deducciones que correspondan.
- Colaborar de manera sencilla
El software de contabilidad doméstica de QuickBooks te permite, como propietario de pequeña empresa, darles acceso a cuentas de QuickBooks a varios empleados y socios, como representantes de ventas, gerentes de oficinas, etc. Tal acceso personalizado a QuickBooks te ayudaría a compartir información limitada con socios e inversionistas de la empresa. Incluso, puedes colaborar con contadores si les envías una invitación para que inicien sesión en una cuenta de QuickBooks separada.
- Realizar el seguimiento de horas trabajadas
Como propietario de una pequeña empresa que lleva adelante el negocio desde el hogar, puedes realizar el seguimiento de las horas que los empleados dedicaron a trabajos específicos. Para ello, puedes brindarles acceso a la cuenta de QuickBooks para que puedan completar sus hojas de horas y marcar las horas facturables. Esta perfecta integración de las horas trabajadas de los empleados con QuickBooks resultaría útil para confeccionar hojas de horas precisas y optimizaría la nómina.