¿Qué son los ingresos no devengados?

Todas las empresas tendrán que lidiar con los ingresos no devengados en algún momento. Los propietarios de pequeñas empresas deben decidir cuál es la mejor forma de gestionar y notificar los ingresos no devengados en sus diarios de contabilidad.

Ingresos no devengados definidos

Los ingresos no devengados hacen referencia al dinero que las pequeñas empresas recaudan de los clientes por un servicio que aún no se ha prestado. En pocas palabras, los ingresos no devengados son los ingresos prepagados de un cliente a una empresa por bienes o servicios que se suministrarán en el futuro.

Criterios para ingresos no devengados

Entonces, ¿qué tipo de cuenta son exactamente los ingresos no devengados?

En contabilidad, los ingresos no devengados tienen su propia cuenta, que se puede encontrar en el balance general de la empresa. Los fondos de una cuenta de ingresos no devengados se clasifican como un pasivo corriente, es decir, una deuda que una empresa tiene con un cliente.

Una vez que se haya completado una entrega y tu empresa haya proporcionado por fin bienes o servicios de prepago a tu cliente, los ingresos no devengados se pueden convertir en ingresos en el balance general.

Entonces, ¿qué son los ingresos no devengados y por qué son importantes?

Tu empresa debe registrar los ingresos no devengados para contabilizar el dinero que ha recibido pero que aún no ha ganado. Registrar los ingresos no devengados es importante porque tu empresa no puede contabilizarlos hasta que hayas proporcionado tus productos o servicios a un cliente que pagó.

Es importante confiar en un software de contabilidad como QuickBooks Online para realizar un seguimiento de los ingresos no devengados y poder generar estados financieros precisos y oportunos en cada período contable.

Ingresos no devengados frente a ingresos aplazados

Los ingresos no devengados y los ingresos diferidos son lo mismo, al igual que los ingresos diferidos y los ingresos no pagados. Estas son varias formas de referirse a los ingresos no devengados en contabilidad.

Cómo registrar los ingresos no devengados

Una empresa deberá registrar los ingresos no devengados en sus diarios de contabilidad y en su balance general cuando un cliente haya pagado por adelantado un bien o servicio que aún no ha entregado. Una vez que se ha proporcionado al cliente, los ingresos no devengados se registran y luego se cambian a ingresos normales en los libros de contabilidad de la empresa.

La creación y el ajuste de asientos contables de ingresos no devengados será más fácil si tu empresa utiliza el método de contabilidad de devengo, del cual el principio de reconocimiento de ingresos es una piedra angular. 

Asientos contables de ingresos no devengados

En este punto, puede que te preguntes cómo calcular correctamente los ingresos no devengados. Cuando un cliente paga por adelantado un servicio, tu empresa deberá ajustar el balance general de ingresos no devengados y los asientos contables. Tu empresa deberá abonar en una cuenta y cargar en otra los importes correctos mediante el método de partida doble.

Los ingresos no devengados deben introducirse en el diario como abono a la cuenta de ingresos no devengados y como débito a la cuenta de efectivo. Este asiento del diario ilustra que tu empresa ha recibido efectivo por sus servicios que se obtiene a crédito y se considera un pago anticipado de futuros bienes o servicios prestados.

Una vez que se han prestado los bienes o servicios y el cliente ha recibido lo que pagó, la empresa deberá corregir el asiento contable anterior con otra entrada doble. Esta vez, la empresa cargará su cuenta de ingresos no devengados y abonará el importe correspondiente en su cuenta de ingresos de servicios.

Por lo tanto, tendrás que hacer dos entradas dobles en los registros de tu empresa cuando se trate de ingresos no devengados, una vez que se reciban y otra vez cuando se devenguen.

QuickBooks Online y Balance Sheets

La contabilidad de los ingresos no devengados durante un período de la cuenta puede ser una tarea complicada de realizar cuando el dinero entra y sale constantemente de una empresa. ¿Por qué no contar con la ayuda de un software de calidad como QuickBooks Online para realizar el seguimiento del flujo de efectivo y generar informes financieros automáticamente?

Si necesitas ayuda para crear balances generales que puedan hacer el seguimiento de los ingresos no devengados, considera la posibilidad de usar QuickBooks Online. QuickBooks ofrece una amplia gama de capacidades de generación de informes financieros, además de funcionesde seguimiento de gastos y facturación.