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Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias
Facturación

Cuenta de pérdidas y ganancias: qué es y cómo crear una

Es importante que los empresarios puedan hacer un seguimiento del rendimiento de sus negocios. Una de las mejores formas de estar al corriente de las finanzas de tu empresa es mediante una cuenta de pérdidas y ganancias o una cuenta de pérdidas y ganancias.


Los estados de pérdidas y ganancias te ayudan a analizar el rendimiento de tu negocio durante un período de tiempo específico, ya sea un mes, un trimestre o un año, y te proporcionan una visión clara del flujo de efectivo actual, así como información sobre el rendimiento futuro de tu negocio.


En este artículo, aprenderás cómo funciona una cuenta de pérdidas y ganancias, qué puede aportarte y cómo crear una fácilmente.

¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?


La cuenta de pérdidas y ganancias, también denominada cuenta de pérdidas y ganancias, cuenta de ingresos, cuenta de operaciones o cuenta de ganancias, es un resumen de los ingresos, los gastos y las ganancias o pérdidas de una empresa durante un período determinado. 


El estado de pérdidas y ganancias te indica cuánto dinero estás ganando y cuánto estás perdiendo. Puedes usar un estado de pérdidas y ganancias para ver los beneficios y las pérdidas durante el período que desees, pero normalmente se crean para un mes, un trimestre o un año.

¿Por qué es importante la cuenta de pérdidas y ganancias?


Además de proporcionarte una instantánea del rendimiento financiero de tu negocio, los estados de pérdidas y ganancias también son útiles cuando: 


  • Desarrollar objetivos de ventas razonables
  • Fijar los precios de los productos o servicios (para mantener un margen de beneficio saludable)
  • Ver el impacto que tienen tus gastos en la rentabilidad neta
  • Saber si estás obteniendo suficientes beneficios para expandir tu negocio

También necesitarás un estado de pérdidas y ganancias actualizado al solicitar un préstamo comercial o si buscas financiación de inversores. Los prestamistas y los inversores querrán comparar tus ingresos netos con tus gastos para evaluar si tu negocio es lo suficientemente sólido desde el punto de vista financiero como para prestarle dinero o invertir en él.

La diferencia entre una cuenta de pérdidas y ganancias, un balance general y un estado del flujo de efectivo

El estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el estado del flujo de efectivo son tres de los informes financieros más comunes que encontrarás como propietario de un negocio.


El estado de pérdidas y ganancias proporciona una visión general de los beneficios y las pérdidas durante un período de tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año.


El balance general muestra los activos y pasivos de tu empresa en un momento específico en lugar de durante un período determinado. Eso incluye lo que posee tu empresa y la cantidad que debe con la cantidad invertida por sus accionistas.


Un estado del flujo de efectivo captura la cantidad de efectivo que entra y sale de tu negocio, lo que significa que puedes ver la cantidad de beneficios que ingresan en tu cuenta bancaria en forma de efectivo durante un período de tiempo determinado.


Los tres informes son importantes para comprender las finanzas de tu empresa y suelen ser utilizados por prestamistas e inversores.


Ejemplo:


Supongamos que tienes un negocio de fabricación de velas. El mes pasado vendiste velas por valor de 1000 $ y utilizaste materiales por valor de 400 $ para fabricar velas. Tu cuenta de pérdidas y ganancias mostrará estos beneficios y pérdidas, así como que tus ingresos netos del mes son de 600 $.


También tienes 200 $ en efectivo en mano e inventario por valor de 200 $, así como una deuda de 100 $ con un proveedor. Tu balance general mostrará que tienes una posición de fondos propios de 300 $.


El estado del flujo de efectivo mostraría tu posición de efectivo en 900 $ (1000 $ en ventas en efectivo + 200 $ en efectivo en mano - 100 $ en deuda pagada).

Formato de cuenta de pérdidas y ganancias


Al elaborar un estado de pérdidas y ganancias, hay tres elementos principales que debes incluir:

1. Ingresos


Los ingresos, también denominados ventas o ingresos, incluyen cualquier dinero recibido por la venta de tus productos o servicios.

2. Gastos 


Los gastos incluyen todos los costes salientes, como:


  • Costo de los bienes vendidos (COGS)
  • Gastos generales, como alquileres y salarios
  • Deudas
  • Costos de marketing y publicidad

3. Beneficio neto 


Puedes calcular los beneficios netos restando los gastos de los ingresos.

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Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias


Una cuenta de pérdidas y ganancias simple puede tener el siguiente aspecto:

Income    
  Sales 52000
Cost of Goods Sold    
  Opening Stock 0
  Stock Purchases 34320
  Less Closing Stock 3120
Total Cost of Goods Sold(COGS)   31200
Gross Profit   20800
Expenses    
  Advertising 500
  Bank Service Charges 120
  Insurance 500
  Payroll 13000
  Professional Fees (Legal, Accounting) 200
  Utilities 800
  Other: Software 480
  Expenses total 15600
Net Profit before Tax   5200

Cómo crear una cuenta de pérdidas y ganancias con QuickBooks


Una cuenta de pérdidas y ganancias es esencial para realizar el seguimiento de las finanzas de tu empresa, pero crear una cada mes, trimestre o año requiere tiempo y esfuerzo.

QuickBooks Online incluye una práctica plantilla de cuenta de pérdidas y ganancias que facilita la creación de tu propia cuenta personalizada con solo unos clics.

QuickBooks registra y organiza automáticamente tu información financiera, por lo que es fácil y rápido acceder a ellos y crear estados financieros actualizados siempre que los necesites.


QuickBooks Online usa subtotales de cada cuenta de ingresos y gastos de tu plan contable para mostrar tu:


  • Total de ingresos
  • Ganancia bruta
  • Gastos 
  • Ingresos o pérdidas netos


Puedes hacer clic en cualquier número de la columna de totales y obtener una lista detallada de las transacciones de ese artículo en particular. Después, calcular automáticamente cada gasto como un porcentaje de tus ingresos para poder realizar el seguimiento de los gastos por encima o por debajo de lo normal.


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